Assistant to Global Head of Customer Success

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

**Company Description**:
**The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all administrative matters.**

**Support to Global Head**

You will be responsible for managing the schedule and activities of the Global Head of Customer Success. This includes organizing meetings, handling travel arrangements, managing expenses, and coordinating team activities such as meetings and workshops. Additionally, you will oversee the controlling and management of trainings, vacation balances, time management, travel policies, and other employee-related tasks within the departments.

**Preparation**

In support of the Global Head of Customer Success and the team, you will assist in the preparation of various documents, including department reports, PowerPoint slides, meeting notes, and Excel sheets. You will also be tasked with maintaining up-to-date organizational charts. Your responsibilities extend to keeping the internal Wiki and Project catalogue current. Meeting deadlines for reporting to management and key executives is a crucial aspect of your role.

**Concept Visualization and Power Points**

In this role, you will play a central role in creating visually appealing PowerPoint presentations for our Global Head of Customer Success Management and the CEO of Red Bull Media House. Your responsibilities will include ensuring consistency of design elements, branding and messaging across all presentations. A key aspect of your role will be translating verbal concepts and ideas into engaging visual elements in PowerPoint presentations. Working closely with team members, you will integrate content into presentations, ensuring a balance between text and visuals to maximize impact. Your data visualization expertise is critical as you present complex data and information in a visually understandable way using charts, graphs and other visual aids provided by various departments within Global Media Serves and the Media Brand Network. Your creative input will be highly valued as you make suggestions to improve the visual storytelling aspect of our presentations.

**Development**

You play a key role in defining effective ways of working within the overall department, working closely with team leads. Initiatives to foster team chemistry and cooperation fall under your purview. Conducting analyses of needs and challenges within the team, you develop and plan workshops and breakout sessions to address them.

**Project Support**

Taking ownership of selected projects within and across departments, you will set up, drive, and actively manage projects aimed at enhancing existing processes and reporting systems. It is your responsibility to document and communicate changes and developments in processes to internal stakeholders. Additionally, you provide support to the heads with project closing reports.

**Media Data and Taxonomy**

You contribute to ongoing projects within the Media Data and Taxonomy department. Your focus is on increasing data value through the establishment and rollout of data governance standards, frameworks, and tools. This involves taxonomy management, data checks, and data pre-work to ensure the success of these initiatives.

**Qualifications**:
Strong organizational skills, capable of prioritizing and seamlessly managing multiple tasks.

Demonstrated ability to remain focused, efficient, and effective even under pressure.

Self-confident and proactive approach, embodying a "can do" attitude.

Flexibility and openness to learning new skills.

Professional and positive demeanor, with the ability to work effectively in an intercultural environment.

Proven track record of handling confidential information with discretion.

Profound knowledge of PowerPoint and the talent to transform complex concepts into visually compelling presentations.

Knowledge of graphic design and proficiency with graphic design tools.

Excellent written and spoken English and German language skills are mandatory for this position.

Effective communication skills to understand and interpret verbal concepts for visualization.

Ability to incorporate feedback from stakeholders to ensure continuous improvement of presentation materials.

**Additional Information**:
Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary according to the collective agreement for this position, which is € 2,229 gross per month. However, our attractive compensation package is based on market-oriented salaries and is therefore significantly above the stated minimum salary.

  • Head of Global Marketing

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ABB Vollzeit

    **Head of Global Marketing (f/m/d)**: **Take your next career step at B&R - a member of the ABB Group - with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At B&R - a member of the ABB Group, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...

  • Head of Customer Service

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Head of Customer Service (w/m/d) Unser Kunde ist ein innovatives und international tätiges Familienunternehmen und sucht zur Leitung und Weiterentwicklung des Customer Service Teams einen Head of Customer Service (w/m/d) in Salzburg. Deine Aufgaben: * Verantwortung für die gesamte Auftragsbearbeitung von der Abwicklung neuer Kundenaufträge bis hin zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Head of Customer Service

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Head of Customer Service (w/m/d)Unser Kunde, ein innovatives und international tätiges Familienunternehmen, sucht in Salzburg einen Head of Customer Service (w/m/d) zur Leitung und Weiterentwicklung des Customer Service Teams.Deine Aufgaben:Verantwortung für die gesamte Auftragsbearbeitung von der Abwicklung neuer Kundenaufträge bis hin zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Head of Global SC Planning and Performance

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PALFINGER AG Vollzeit

    Head of Global SC Planning and Performance (f/m/d) PALFINGER is globally recognized for providing the most innovative, reliable, and cost-effective lifting solutions, utilized in commercial vehicles and maritime applications.To strengthen our global SC Planning and Performance team in Bergheim (Salzburg), we are looking for a Head of Global SC Planning and...

  • Customer Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Job Solutions Inc. Vollzeit

    Job Title: Travel Online Assistant Company Name: Job Solutions Inc. Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: 130-260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Job Solutions Inc. is looking for dynamic individuals to join our team as...

  • Customer Service Assistant

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Job Solutions Inc. Vollzeit

    Job Title: Travel Online AssistantCompany Name: Job Solutions Inc.Position Type: Full-time, RemotePay Rate: € per dayExperience Level: No experience required, training providedJob Description:Are you passionate about travel and helping others explore the world? Job Solutions Inc. is looking for dynamic individuals to join our team as Travel Online...

  • Head of Customer Service

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Head of Customer Service (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und international tätiges Familienunternehmen und sucht zur Leitung und Weiterentwicklung des Customer Service Teams einen Head of Customer Service (w/m/d) in Salzburg.Deine Aufgaben:* Verantwortung für die gesamte Auftragsbearbeitung von der Abwicklung neuer Kundenaufträge bis hin zur...

  • Head of Customer Service Professional

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Head of Customer Service Professional (w/m/d) Premium-Elektrogeräte Wien & Wals/Salzburg Unser Kunde ist ein über 100 Jahre erfolgreiches international tätiges Unternehmen, das Tradition und Innovation zur laufenden Optimierung seiner Produkte und Dienstleistungen exzellent verbindet.Die erstklassige Servicierung seiner hochqualitativen Elektro-Geräte...

  • Customer Success

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit

    **Starten Sie bei uns durch - als**: **Customer Success & Operations Manager:in**: Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Customer Success & Operations Manager:innen von Beginn an die Möglichkeit, die...

  • Customer Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich hotelkit GmbH Vollzeit

    Du liebst es, anderen zu helfen und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Bist gut organisiert und magst es selbständig zu arbeiten?Willkommen in unserem Customer Success Management Team Zusammen mit dem Rest des Teams bist du in dieser Position Ansprechpartner Nr. 1 für unsere Kunden: von der Testphase über die Implementierung bis hin zur...

  • Customer Success

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Customer Success & Operations Manager:in.Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Customer Success & Operations Manager:innen von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft...

  • Customer Success

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Customer Success & Operations Manager:in. Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Customer Success & Operations Manager:innen von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich McArthurGlen Designer Outlets Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung** The objectives of KL, the Assistant Store Manager supports the Store Manager in achieving optimal selling of KL products by the effective use of his/her available resources and is responsible of all aspects of the store when the Store Manager is absent. Key accountabilities Sales and Customer Service ensure the team is delivering...

  • Head of Process Technology

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SEMSYSCO GmbH | LAM RESEARCH Vollzeit

    In your career, let's prove what's possible.At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible.Across our organization, our employees come to work...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Salzburg. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...

  • Director of Communications

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Assistant to the Branch Manager

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Salzburg, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Assistant to the Branch Manager (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Assistant to the Branch Manager

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Assistant to the Branch Manager (m/w/d)Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...