Office Management und Team-Assistenz

vor 4 Wochen


Salzburg, Österreich Unifits GmbH Vollzeit

Unifits ist weltweit führender Hersteller von Softwarelösungen zur Automation von Testprozesssen in Banken.

Als international agierendes Unternehmen sind wir bereits in zahlreichen Ländern und auf mehrere Kontinenten vertreten. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und unser Wachstumspotential konsequent auszuschöpfen, suchen wir für den Standort Salzburg Verstärkung.

Aufgaben
  • Office Management ( z.B mithilfe Organisation von Events, Bestellung/ Verwaltung Büromaterialien, Mittagessenbestellung, Post )
  • Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen
  • Unterstützung im Facility Management
  • Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
  • Unterstützung des HR & Finance Teams in administrativen Belangen
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 5 Jahren Erfahrung in diesem Bereich ( auch gerne Wiedereinsteiger/innen)
  • Gute MS office Kentnisse sowie sehr gute Deustch und gute Englisch Kentnisse zeichnen dich aus
  • Du organisierst gerne, bist zuverlässig, strukturiert, arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen
Benefits
  • 15-18 Std./ Woche (Dienstag- Donnerstag)
  • Deine künftige Position bietet ein hohes Maß an Abwechslung sowie die Chance, die Entwicklung deiner Aufgabenfelder und unseres international tätigen Unternehmens aktiv mitzugestalten.
  • Wir geben dir die Möglichkeit, im Rahmen deiner Fähigkeiten und Interessen, Schwerpunkte und Umfang deiner Aufgaben mit uns gemeinsam festzulegen.
  • Es erwartet dich ein großartiges Team, eine aufgeschlossene Atmosphäre und ein zuverlässiger Arbeitgeber.
  • Eine marktkonforme und leistungsorientierte Bezahlung ist bei uns selbstverständlich.
    Das Kollektivvertrag (IT-Kollektivvertrag) Mindestgrundgehalt liegt auf Vollzeitbasis bei jährlich 33.544€. Die konkrete Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung.


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein** sehr erfolgreiches** und **modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine **engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von Dokumenten+...


  • Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    LANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) IHRE AUFGABEN - administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung,...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich iC Group Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how. Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für...


  • Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Chef-Assistenz (all genders) Starten Sie bei uns durch - als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...


  • Salzburg, Österreich Convergenta Invest und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Über uns**: Die Convergenta Invest und Beteiligungs GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung, welches sich mit der Verwaltung von Bestandsimmobilien und Betreiben von Handelskonzepten beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der...


  • Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...


  • Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders).Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d) Vollzeit Salzburg Revision WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN **Über 34.000 engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit € 3.433

    Starten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit

    **Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...