Team-assistenz (M/w/d)
vor 8 Monaten
Als eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.
Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft - weltweit Unsere rund 600 Fachleute stellen unsere größten Erfolge dar.
Wir suchen Sie zur Unterstützung als
**Team-Assistenz (m/w/d)**:
Bauten & Tragwerke
Salzburg / Panzerhalle
Angestelltenverhältnis, Teilzeit 20h (ab sofort)
**Ihre zukünftige Rolle**:
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
- Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Management von Handkassa und Büromaterial
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Behördendokumenten
- Koordination von Terminen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekosten-Abrechnungen
- Vorbereitung und Administration von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In
- und Ausland
- Vorbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Vorbereitung von Protokollen sowie die Führung des sonstigen Schriftverkehrs
- Kundenempfang und -betreuung bei Besprechungen
- Hauptverantwortlich für die Post
- Ablage
- und Datenmanagement (inklusive Archivierung)
**Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen**:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung hinsichtlich der Administration eines Teams bzw. im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich
- Exzellente Schreib
- und Formulierungskenntnisse
- Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
- Bereitschaft für Überstunden
**Darauf können Sie sich freuen**:
- **Teamspirit** - ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen
- **Flexibilität und familienfreundliche Rahmenbedingungen**:
- Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen
- **Zukunftsperspektive** - Position in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft
- **Eine Arbeitsstelle in einer attraktiven Region** - ein Ort mit hoher Lebensqualität und sehr vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
- **Benefits** - zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co
- **Attraktive Vergütung** - faire und attraktive Vergütung mit einer deutlichen Überzahlung zum ZT-Kollektivvertrag, je nach Erfahrung und Qualifikationen. (Mindestbruttogehalt gem. ZT-Kollektivvertrag für BG 3: EUR 2.554,-/Monat auf einer Basis von 40 Std./Woche,
14 Monatsgehälter)
**Kontakt**:
Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben mit Angabe der Job-ID 282401 und Gehaltsvorstellung übermitteln Sie bitte hier online.
iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Human Resources
Panzerhalle Salzburg
Siezenheimerstraße 39a
5020 Salzburg
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Assistenz Im Servicebüro
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Assistenz im Servicebüro (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit, Teilzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung als auch Berufsanfänger und Quer-/und Wiedereinsteiger **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Salzburg Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen...
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Teamleiter in Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 30 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Die **Persönliche Assistenz** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung mit dem Ziel ihnen ein unabhängiges und...
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Office Management/team Assistenz
vor 8 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...
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Kaufmännische Assistenz
vor 10 Stunden
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **(Vollzeit, 37 WoStd)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die...
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Teamleiter in Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 25 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt „**Persönliche Assistenz**“ ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen mit Behinderung...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Experis VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise als erfahrener Assistent (w/m/d) voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches international tätiges Industrieunternehmen...
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Back-Office & Team Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von Dokumenten+...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Flachgau Nord, Vollzeit)**: **Deine Aufgaben**:Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsleitung und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen - Marketing -...
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Salzburg, Österreich Iro&Partners TeilzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von...
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Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH VollzeitDie ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Salzburg ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern * Angebotseinholung, Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen *...
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Office Management/team Assistenz
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Assistenz Geschäftsführung/einkauf
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...
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Assistenz Category Management
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...
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Back-office & Team Assistenz (M/w/d) #modernwork
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein** sehr erfolgreiches** und **modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine **engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH VollzeitWir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...
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Assistenz Private Banking
vor 8 Monaten
Salzburg, Österreich Alpen Privatbank AG Vollzeit**Berge. Gemeinsam. Versetzen.**: Sie suchen spannende Perspektiven? Neue Herausforderungen? In einem motivierenden Umfeld? Dann gehen Sie den Weg gemeinsam mit uns! Zur Unterstützung unseres Teams **in Salzburg **suchen wir einen engagierten Teamplayer (m/w/d), der zu uns und unserem Werteverständnis passt. **Für unseren Standort in Salzburg suchen wir...
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitUnternehmenSind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an...
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Assistenz im Verkauf
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Wenatex Das Schlafsystem GmbH TeilzeitGut schlafen, besser leben. - Starte deine Karriere bei Wenatex Wir von Wenatex sind seit mehr als 30 Jahren Expertinnen und Experten in Sachen Schlaf. Gut schlafen, besser leben - ist die Philosophie unseres Familienunternehmens mit Sitz in Salzburg/Österreich und selbständigen Unternehmen in Deutschland, Italien und der Schweiz.Du hast Spaß im...
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Assistenz Supply Chain Management
vor 8 Monaten
Bezirk Salzburg-Umgebung, S, Österreich teampool personal service Vollzeit**„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Lebensmittel - und Getränkebranche, suchen wir eine begeisterte Assistenz Supply Chain Management (m/w/d). Assistenz Supply Chain Management (m/w/d) **Standort** Salzburg-Umgebung, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich -...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg VollzeitDie Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Assistenz für die MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie (m/w/d)** Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats - und Büroarbeiten -...