Assistenz Und Office Management

vor 7 Monaten


Salzburg Stadt S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d).

**Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Ihr Aufgabenfeld ist äußerst vielseitig und reicht von der Telefonvermittlung über den professionellen Empfang über die Bewirtung von Kunden bis hin zur sorgfältigen Vorbereitung von Besprechungen und der Abwicklung der Korrespondenz. Neben diesen Tätigkeiten umfassen Ihre Verantwortlichkeiten auch klassische Sekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Post, das Management von Bestellungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Diese Rolle bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Unternehmensumfeld, das Wert auf Wertschätzung legt.

**Ihre Qualifikation**: Wir suchen nach einer freundlichen und gut organisierten Person mit sehr guten Fähigkeiten in MS-Office und Basiskenntnissen in Englisch. Frühere Erfahrung in einer vergleichbaren Position und BMD-Kenntnisse sind von Vorteil. Auf persönlicher Ebene zeichnen Sie sich durch Offenheit, Kommunikationsgeschick, Verlässlichkeit und einen lösungsorientierten Arbeitsansatz aus. Falls Sie außerdem eine ausgeprägte Selbstständigkeit besitzen und mit Begeisterung Organisationstätigkeiten übernehmen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Jahresbruttogehalt ab € 40.000;
- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl

+43 664 96 43 493



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein** sehr erfolgreiches** und **modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine **engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Volksbank Salzburg Vollzeit

    **FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM ERFOLGE FEIERN.**: Die Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Salzburg Privatkunden sowie kleine und mittlere Unternehmen. Wir sind verlässlicher Ansprechpartner in allen finanziellen...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Volksbank Salzburg eG Vollzeit

    Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.Die Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Salzburg Privatkunden sowie kleine und mittlere Unternehmen. - Wir sind verlässlicher Ansprechpartner in allen finanziellen...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit

    **Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit € 3.433

    Starten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Vermögensverwaltung, bietet die spannende Chance für eine engagierte Persönlichkeit in die Position Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden einzutauchen und das kleine und feine Team, sowie den Leiter zu unterstützen. **Die Position**: In Ihrer neu...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Volksbank Salzburg Vollzeit

    **FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM ERFOLGE FEIERN.**: Die Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Salzburg Privatkunden sowie kleine und mittlere Unternehmen. Wir sind verlässlicher Ansprechpartner in allen finanziellen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sind Sie eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens in der Medizinbranche unterstützen können? Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene Assistenz (m/w/d) am Standort in Salzburg, die eine...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Volksbank Salzburg eG Vollzeit

    Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.Die Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Salzburg Privatkunden sowie kleine und mittlere Unternehmen. - Wir sind verlässlicher Ansprechpartner in allen finanziellen...


  • Bezirk Salzburg-Umgebung, S, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Lebensmittel - und Getränkebranche, suchen wir eine begeisterte Assistenz Supply Chain Management (m/w/d). Assistenz Supply Chain Management (m/w/d) **Standort** Salzburg-Umgebung, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich -...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll - oder Teilzeit** eine engagierte **Assistenz Beteiligungsmanagement (m/w/d)**: **(Salzburg Stadt, Voll - oder Teilzeit)**: **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position unterstützen Sie unsere Beteiligungsmanager:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich...