Office Management

vor 11 Stunden


Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs
- und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte
Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs
- und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein
Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen
für langfristige Beziehungen, Kontinuität und Verlässlichkeit seit 1968.
Unser gutes Betriebsklima basiert auf respektvollen Umgang und gegenseitige Wertschätzung.

Vollzeit mit 40 Stunden

**Deine Aufgaben**:

- Koordination und Organisation des Office Bereichs
- Erste Anlaufstelle für externe Kommunikation, tägliche Telefon
- und
- Allgemeine Sekretariats
- & Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen

organisatorischen und administrativen Belangen

** Das bringst du mit**:

- vorzugsweise Berufserfahrung
- rasche Auffassungsgabe
- genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse

** Das bieten wir dir**:

- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein von Kollegialität geprägtes und verlässliches Team
- eine langfristige Position in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- fundierte Einschulung durch langjährige Mitarbeiter
- gute Verkehrsanbindung und diverse Mitarbeiter-Vorteile
- Gehalt über dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern

(auf Vollzeitbasis und je nach Qualifikation mindestens
€ 2.500;
- brutto, 14 x jährlich)

GUTE
VERKEHRSANBINDUNG
TEAMWORK UND
WERTSCHÄTZUNG
EINSCHULUNG UND
WEITERBILDUNG
EIGENER ARBEITSPLATZ
UND EQUIPMENT
PAUSEN IM GRÜNEN
ODER DER STADT
GEIMEINSAME
AKTIVITÄTEN

Werde jetzt ein Teil unseres Teams Wir freuen uns auf deine Bewerbung


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    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Bewegen Sie Ihre Karriere nach vorn als Fachkraft für Kundenbetreuung und Office Management bei LipoZentrum Dr. Heck GmbH in Salzburg.Unser Unternehmen ist ein dynamischer Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Wir suchen eine Person, die sich mit Klientenkomunikation und Office-Management auskennt.VerantwortlichkeitenBegrüßung und Betreuung von...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, Iro&Partners Personal- und Managementberatung, ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in einer lebendigen Stadt.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung- Digitale Verwaltung von Dokumenten- Fristenwahrung- Terminkoordination- Reiseplanung und Buchung- Post- und E-Mail-Bearbeitung- Telefon- Verfassen und...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Kundenkommunikation & Office Management (m/w/d) Salzburg / Vollzeit Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für Kundenkommunikation und Office Management begeistert. Die Stelle ist Vollzeit bei uns in Salzburg.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am EmpfangBeantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und TelefonanfragenOrganisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und...

  • Office-management (W/m/d)

    vor 11 Stunden


    Salzburg, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...


  • Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt. **Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...


  • Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...


  • Salzburg, Österreich Unifits GmbH Vollzeit

    Unifits ist weltweit führender Hersteller von Softwarelösungen zur Automation von Testprozesssen in Banken. Als international agierendes Unternehmen sind wir bereits in zahlreichen Ländern und auf mehrere Kontinenten vertreten. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und unser Wachstumspotential konsequent auszuschöpfen, suchen wir für den Standort...


  • Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich KPMG Vollzeit

    Salzburg, Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Starte **ab...


  • Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    **Responsibilities**: **Semsysco is part of Lam Research since 2022** Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within...


  • Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...


  • Salzburg, Österreich inspire GmbH Vollzeit

    Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant\*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull,...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Verrechnung WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN PORSCHE MEDIA & CREATIVE (PMC ©) wurde 1989 gegründet und ist eine 100% Tochter der Porsche Holding Salzburg. Das Unternehmen ist an den Standorten Salzburg und Wien tätig. Als Inhouse Agentur gegründet werden die zahlreichen Konzernmarken der Importeurs Gesellschaften betreut - namhafte Kunden...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Personalleitung Österreich WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...


  • Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Das **LipoZentrum Dr. Heck** in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück unseres Erfolgs. Seit 2018 setzen wir als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie Maßstäbe. Wir begleiten Patientinnen aus Österreich, der Schweiz,...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARKExpert - Project Management Office (f/m/d) **How You'll Make Your Mark** - Your main tasks in this role are: - Understanding the different project management frameworks that are used across the business and their associated challenges - Assisting your direct leader, design and deliver a project to establish an international project management...