Office Management in Teilzeit

vor 3 Wochen


Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?

Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?

TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen Anforderungen der Gegenwart und für eine lebenswerte, bewegte Zukunft.

Aufgaben

**Diese Aufgaben erwarten dich**:
Büroorganisation / Teamassistenz - Abwicklung organisatorischer und administrativer Belange für die Standorte Salzburg und Wien, Kundenkorrespondenz, Laufende Unterstützung des Trafficon-Teams, diverse Unterlagen erstellen und aktualisieren

Buchhaltung - Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Standorte Salzburg und Wien

Personalwesen - Abwicklung administrativer Belange (Vertragserstellung, Anmeldung, Lohnabrechnung, usw.) und Personalprozesse

Interne Projekte - Verbesserung der Organisation und interner Prozesse

Meetings und Events - Unterstützung bei Meetings (Empfang und Bewirtung von Gästen); Organisation und Abwicklung von Firmenevents/Betriebsausflügen

Reisen - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikation

**Du bringst Erfahrung und Interesse in folgenden Bereichen mit**:

- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsgeschick und Freude an Organisation
- Erfahrung und Interesse in modernen Tools (Slack, Asana, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Benefits**:

- Spannende und nachhaltige Projekte
- Tolles Betriebsklima
- Professional Growth
- Personal Growth
- Flexible Arbeitszeit
- Nachhaltige Unternehmensziele
- Gute Verkehrsanbindung
- Home Office
- Essenszuschuss (LunchIt)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Wellpass)
- Hunde erwünscht

**Bei uns erwartet dich**: die Möglichkeit an innovativen Projekten zu arbeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wirklich

außergewöhnlich gutes Betriebsklima. Wir suchen Menschen, die unsere Arbeit mit Ideen und Teamgeist bereichern.

Im Austausch dafür bieten wir Raum für persönliches und professionelles Wachstum, schöne Arbeitsplätze und eine faire

Entlohnung. Der Standort Salzburg bietet dir darüber hinaus hohe Lebensqualität und ein großes Freizeit
- und Kulturangebot.

Deine neue Stelle am Standort Salzburg hat ein Ausmaß von 20 - 30 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten.

Bei 40 Std. beginnt das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600;
- / Jahresbruttogehalt EUR 36.400,-. Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung


  • Office Management

    vor 2 Wochen


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Salzburg, Österreich ATTIC Film GmbH Vollzeit

    ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche,...


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  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...


  • Salzburg, Österreich WUGER - Brands in Motion Vollzeit

    WUGER — Brands in Motion GmbH, 5020 Salzburg Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Vollzeit & Teilzeit**: Wir stellen Voll - und Teilzeit an. **Deine Aufgaben sind**: Dein Herz schlägt fürs Digital Marketing und Instagram, TikTok, LinkedIn, Google, YouTube & Co sind dein Zuhause? Du hast ein Gespür für Trends der digitalen Welt und ein...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Security Officer

    vor 4 Stunden


    Salzburg, Österreich hobex AG Vollzeit

    **Unsere Benefits**: - Homeoffice - Fahrradleasing - Laptop und Smartphone für alle - Essenszuschuss - Weiterbildungsbonus - Firmenfitness - Brillenzuschuss - Kostenlose Parkplätze - Legendäre Firmenfeiern **Security Officer (Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden - m/w/d))** Standort Salzburg Dein Aufgabengebiet - Gestaltung des Managementsystems für...


  • Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Teilzeit

    Human Resources (inkl. Amt der Universität) Trainee Office Management * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 09.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal bis zu 1 Jahr * Befristung: Ehestmöglich * Dienstbeginn: 12 Monate * Wochenstunden: 30 h/W * Anstellungsverhältnis:...


  • Wien, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Teilzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Teilzeit - Family Office Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes Family-Office mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte der Assistent:in in Teilzeit (ca. 20 Stunden). Ihre Aufgaben:Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des geschäftlichen...


  • Wien, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Verkaufsberater:in Teilzeit (m/w) als Storemanager:in für exklusives Juweliergeschäft Unser Auftraggeber ist ein bestens eingeführtes, exklusives Juweliergeschäft in der **Salzburger** **Altstadt**. Derzeit wird ein/e engagierte/r, branchenerfahrene/r **Verkaufsberater/in Teilzeit** als **Storemanager/in **gesucht. **Ihre Arbeitszeiten**: + 3 - 4 Tage...


  • Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein Unternehmer mit Schwerunkt in der Immobilienprojektentwicklung und Vermögensverwaltung, besetzen wir die Position Office Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche...


  • Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich MP Personalmanagement Vollzeit

    Assistant Group CFO - Office Management (m/w/d) für Holding in Salzburg gesucht Wir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Sitz in Salzburg, die unter anderem mehrere renommierte Hotels und Gastronomiebetriebe betreibt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Assistenz, die unseren Group CFO tatkräftig...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für **Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std./ Woche)** eine:n engagierte:n **Mitarbeiter:in Facility Management**: **(Salzburg, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Beschaffungs-, Umbau - und Instandhaltungsvorhaben -...