Office Management

vor 3 Wochen

Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH

**OFFICE MANAGEMENT**

IN TEILZEIT

Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?
Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?

TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen Anforderungen der Gegenwart und für eine lebenswerte, bewegte Zukunft.

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- **Büroorganisation / Teamassistenz**:

- Abwicklung organisatorischer und administrativer Belange für die Standorte Salzburg und Wien, Kundenkorrespondenz, Laufende Unterstützung des Trafficon-Teams, diverse Unterlagen erstellen und aktualisieren
- **Buchhaltung**:

- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Standorte Salzburg und Wien
- **Personalwesen**:

- Abwicklung administrativer Belange (Vertragserstellung, Anmeldung, Lohnabrechnung, usw.) und Personalprozesse
- **Interne Projekte** - Verbesserung der Organisation und interner Prozesse
- Meetings und Events - Unterstützung bei Meetings (Empfang und Bewirtung von Gästen); Organisation und Abwicklung von Firmenevents/Betriebsausflügen
- **Reisen** - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Du bringst Erfahrung oder Interesse in folgenden Bereichen mit**:

- erste einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsgeschick und Freude an Organisation
- Erfahrung in Asana, Easyredmine, Teams, Sharepoint oder ähnlichen Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir Dir bieten**:

- Spannende Projekte
- Tolles Betriebsklima
- Work-Life-Balance
- Professional Growth
- Personal Growth
- Gute Verkehrsanbindung
- Hunde erwünscht

Bei uns erwartet dich: die Möglichkeit an innovativen Projekten zu arbeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wirklich außergewöhnlich gutes Betriebsklima. Wir suchen Menschen, die unsere Arbeit mit Ideen und Teamgeist bereichern. Im Austausch dafür bieten wir Raum für persönliches und professionelles Wachstum, schöne Arbeitsplätze und eine faire Entlohnung. Der Standort Salzburg bietet dir darüber hinaus hohe Lebensqualität und ein großes Freizeit
- und Kulturangebot.

Deine neue Stelle am Standort Salzburg hat ein Ausmaß von 20 - 40 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten. Bei 40 Std. beginnt das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400;
- / Jahresbruttogehalt EUR 33.600,-. Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Weitere Informationen zu Bewerbungsfrist und Zeitraum findest du auf unserer Webseite unter: trafficon.eu/karriere

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir haben ein Ampelsystem zur Bürobelegung, stellen MitarbeiterInnen kostenlose Tests zur Verfügung, organisieren betriebliches Impfen und stellen HomeOffice frei

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt.**Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...

  • Assistent/in Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office ManagementUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation- Korrespondenz- Abwicklung von...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgPersonalleitung ÖsterreichWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENMöchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Assistent/in Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...

  • Office Management Mit Buchhaltungsagenden

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Das Winter\*\*fest\*\*Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.Für die Organisation und Durchführung des...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management/team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte Kol... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs- und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditiertePrüf-, Inspektions-, Zertifizierungs- und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und einForschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter.Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehenfür langfristige...

  • Assistenz Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d).**Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt. **Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    **Responsibilities**: **Semsysco is part of Lam Research since 2022** Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within...

  • Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    **Responsibilities**: **Semsysco is part of Lam Research since 2022** Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Verwaltung des täglichen Büroablaufs und allgemeine administrative Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Gehaltsvorbereitung für die Personalverrechnung Organisation und Koordination von Meetings, Events und Reisen Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Sie...