Office Management

vor 2 Wochen


Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH

**OFFICE MANAGEMENT**

IN TEILZEIT

Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?
Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?

TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen Anforderungen der Gegenwart und für eine lebenswerte, bewegte Zukunft.

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- **Büroorganisation / Teamassistenz**:

- Abwicklung organisatorischer und administrativer Belange für die Standorte Salzburg und Wien, Kundenkorrespondenz, Laufende Unterstützung des Trafficon-Teams, diverse Unterlagen erstellen und aktualisieren
- **Buchhaltung**:

- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Standorte Salzburg und Wien
- **Personalwesen**:

- Abwicklung administrativer Belange (Vertragserstellung, Anmeldung, Lohnabrechnung, usw.) und Personalprozesse
- **Interne Projekte** - Verbesserung der Organisation und interner Prozesse
- Meetings und Events - Unterstützung bei Meetings (Empfang und Bewirtung von Gästen); Organisation und Abwicklung von Firmenevents/Betriebsausflügen
- **Reisen** - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Du bringst Erfahrung oder Interesse in folgenden Bereichen mit**:

- erste einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsgeschick und Freude an Organisation
- Erfahrung in Asana, Easyredmine, Teams, Sharepoint oder ähnlichen Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir Dir bieten**:

- Spannende Projekte
- Tolles Betriebsklima
- Work-Life-Balance
- Professional Growth
- Personal Growth
- Gute Verkehrsanbindung
- Hunde erwünscht

Bei uns erwartet dich: die Möglichkeit an innovativen Projekten zu arbeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wirklich außergewöhnlich gutes Betriebsklima. Wir suchen Menschen, die unsere Arbeit mit Ideen und Teamgeist bereichern. Im Austausch dafür bieten wir Raum für persönliches und professionelles Wachstum, schöne Arbeitsplätze und eine faire Entlohnung. Der Standort Salzburg bietet dir darüber hinaus hohe Lebensqualität und ein großes Freizeit
- und Kulturangebot.

Deine neue Stelle am Standort Salzburg hat ein Ausmaß von 20 - 40 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten. Bei 40 Std. beginnt das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400;
- / Jahresbruttogehalt EUR 33.600,-. Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Weitere Informationen zu Bewerbungsfrist und Zeitraum findest du auf unserer Webseite unter: trafficon.eu/karriere

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir haben ein Ampelsystem zur Bürobelegung, stellen MitarbeiterInnen kostenlose Tests zur Verfügung, organisieren betriebliches Impfen und stellen HomeOffice frei



  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Teilzeit

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  • Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...


  • Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich MP Personalmanagement Vollzeit

    Assistant Group CFO - Office Management (m/w/d) für Holding in Salzburg gesucht Wir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Sitz in Salzburg, die unter anderem mehrere renommierte Hotels und Gastronomiebetriebe betreibt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Assistenz, die unseren Group CFO tatkräftig...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Wir Swietelskys Vollzeit

    Jetzt durchstarten als:Bürokaufmann/-frau (Office Management)Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf SieStundenausmaß: VollzeitDienststelle: HTB Baugesellschaft m.b.H. - Tiefbau MitteDienstort:...


  • Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich KPMG Vollzeit

    Salzburg - ab sofort - all genders **#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Starte ab sofort am Standort **Salzburg in Vollzeit**und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind. **Perspektiven**: - Du startest mit einer umfangreichen Einschulung...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Informatik GmbH mit Sitz in Salzburg hat als Tochter der Porsche Holding einen klaren Auftrag: Die besten Softwarelösungen im Automobilhandel herzustellen. Wir beschäftigen uns international mit Händler - und Importeurssystemen für die Volkswagen Konzernmarken und mit Finanzierungs - und Versicherungsdienstleistungen. Du bist Projektmanager...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Verrechnung WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN PORSCHE MEDIA & CREATIVE (PMC ©) wurde 1989 gegründet und ist eine 100% Tochter der Porsche Holding Salzburg. Das Unternehmen ist an den Standorten Salzburg und Wien tätig. Als Inhouse Agentur gegründet werden die zahlreichen Konzernmarken der Importeurs Gesellschaften betreut - namhafte Kunden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...


  • Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...