Office Manager Teilzeit

vor 4 Wochen

Salzburg, Österreich ATTIC Film GmbH Vollzeit

ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche, Breitling, Puma, Bentley Motors vertrauen auf unsere Expertise.

Aufgaben

Wir suchen einen Teilzeit Office Manager (20h/Woche), die/der das Team in ihrer kreativen Tätigkeit mit organisatorischen, Office-verwaltenden Skills unterstützt. Da die Kamerateams oft in verschiedensten Teilen der Welt unterwegs sind, brauchen wir einen Homebase-Support.

**Konkret ist das folgender Aufgabenbereich**:
1. Buchhaltung
\- Monatsabschlüsse an den Steuerberater schicken
\- Rückzahlung persönlicher Ausgaben an die Mitarbeiter
\- Eingehende Rechnungen zahlen
\- Mitarbeiterlöhne und Steuern zahlen, Lohnzettel verschicken
\- Ausgangsrechnungen versenden, verwalten und Eingänge kontrollieren

**\- Verwaltung von Produktionsausgaben**: Rechnungen scannen und Kostenkalkulationen aufstellen
\- Effizienzausbau aller oben genannten Punkte
2. Mitarbeiterverwaltung
\- Neue Mitarbeiter anmelden, Vertraglichkeiten regeln und Anmeldungen mit Steuerberatung kommunizieren
\- Mitarbeiterinformationen aktuell halten (Ausweise, Zertifikate, Zulassungen)
\- Urlaubs-/Zeitausgleichsmanagement
3. Office Management
\- Bitte bitte bitte schau, das uns der Kaffee nicht ausgeht (und das Bier)
\- Kommunikation mit Reinigungspersonal
\- Post-Verwaltung (eingehend und ausgehend)
\- Office Budget Tracking
\- Recherche und Buchen von Hotels, Flügen, Mietwägen etc.
\- allgemeines Office Management

Qualifikation

Dein Alter ist uns egal, dein Geschlecht auch. Genauso deine Herkunft, Hautfarbe und dein Glaube. Diversität wird bei uns großgeschrieben. Erfahrung wäre super, ist aber kein Muss. Bei uns lernt man sehr schnell sehr viel. Wir schätzen Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Motivation und der Job bringt ein gewisses Maß an (Selbst-)Organisation mit sich. Wichtig sind sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, da unser Team international ist. Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig.

**Benefits**:
Kostenlose Yogaeinheiten mit dem Team, unendlich viel Kaffee von unseren Freunden von Afro Coffee, flexible Arbeitszeiten, Reiseerlebnisse im Rahmen der Produktionen und die Möglichkeit, Reiseaufenthalte zu verlängern. In-house PlayStation und regelmäßige Motorradausfahrten.

Interesse?

Schick uns dein persönliches Motivationsschreiben mit ein paar relevanten Infos über dich, deinen CV und dein ehemöglichstes Startdatum und wir melden uns ASAP zurück bei dir.

PS: keine Sorge, wir brauchen keine Schulzeugnisse

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 16 Minuten

    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in...

  • Office Manager W/m/d

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Office Manager W/m/d

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...

  • Junior Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...

  • Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Brunel Vollzeit

    Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Sie haben Spaß an der Arbeit als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen? Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager: in für unsere Niederlassungen in Salzburg und Wien. Ihr Arbeitsplatz ist in der Niederlassung Salzburg angesiedelt. **Ihre...

  • Assistent:in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent:in Teilzeit - Family Office Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes **Family-Office** mit Sitz in der **Stadt** **Salzburg**. Derzeit suchen wir eine engagierte der **Assistent:in** in **Teilzeit** (ca. 20 Stunden). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des...

  • Office Administration

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich IOVAVUM Business Software Vollzeit

    IOVAVUM Business Software | Stadt Salzburg | ab sofort - Sie suchen eine Stelle zum (Wieder-)Einstieg in die Büroadministration oder studieren an FH oder Universität und haben Zeit für einen Nebenjob an 2-3 Tagen in der Woche - Sie haben ein administratives Talent und sind selbstorganisiert - Sie unterstützen uns bei der Dokumentation in...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 01.12.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    We are seeking a passionate Front Office Supervisor to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. You will support all Front Office team members and collaborate with the Assistant Front Office Manager to manage dad-to-day operations, ensuring a seamless and exceptional guest experience. **Essential Duties and Responsibilities**: - Work closely with the Front...

  • Verkaufsberater:in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Verkaufsberater:in Teilzeit (m/w) als Storemanager:in für exklusives Juweliergeschäft Unser Auftraggeber ist ein bestens eingeführtes, exklusives Juweliergeschäft in der **Salzburger** **Altstadt**. Derzeit wird ein/e engagierte/r, branchenerfahrene/r **Verkaufsberater/in Teilzeit** als **Storemanager/in**gesucht. **Ihre Arbeitszeiten**: + 3 - 4 Tage...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich CONOVA COMMUNICATIONS GMBH Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Stunden) Wir liefern maßgeschneiderte IT Services aus unseren eigenen Rechenzentren sowie in Kombination mit hybriden Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit - unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen...

  • Shop Manager/in Exklusives Bekleidungsunternehmen

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Shop Manager/in | Exklusives Bekleidungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, sehr erfolgreiches, exklusives Bekleidungsunternehmen. Für das bestens ausgestattete Geschäft in der **Stadt** **Salzburg** suchen wir eine/n engagierte/n **Shop Manager/in**. **Ihre Aufgaben**: - fachliche und disziplinarische Führung des...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Das Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die...