Office Management

vor 6 Monaten


Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH

**OFFICE MANAGEMENT**

IN TEILZEIT

Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?
Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?

TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen Anforderungen der Gegenwart und für eine lebenswerte, bewegte Zukunft.

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- **Büroorganisation / Teamassistenz - **Abwicklung organisatorischer und administrativer Belange, Kundenkorrespondenz, Laufende Unterstützung des Trafficon-Teams, diverse Unterlagen erstellen und aktualisieren
- **Personalwesen - **Personalprozesse undAbwicklung administrativer Belange (Vertragserstellung, Anmeldung, Lohnabrechnung, usw.)
- **Buchhaltung - **Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Standorte Salzburg und Wien
- **Interne Projekte - **Verbesserung der Organisation und interner Prozesse
- **Meetings und Events - **Organisation und Abwicklung von Firmenevents/Betriebsausflügen
- **Reisen - **Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Du bringst Erfahrung oder Interesse in folgenden Bereichen mit**:

- erste einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsgeschick und Freude an Organisation
- Erfahrung oder Interesse in modernen Tools (Slack, Asana, etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir Dir bieten**:

- Spannende und nachhaltige Projekte
- Tolles Betriebsklima
- Professional Growth
- Personal Growth
- Flexible Arbeitszeit
- Nachhaltige Unternehmensziele
- Gute Verkehrsanbindung
- Home Office
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Wellpass)
- Hunde erwünscht

Bei uns erwartet dich: die Möglichkeit an innovativen Projekten zu arbeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wirklich außergewöhnlich gutes Betriebsklima. Wir suchen Menschen, die unsere Arbeit mit Ideen und Teamgeist bereichern. Im Austausch dafür bieten wir Raum für persönliches und professionelles Wachstum, schöne Arbeitsplätze und eine faire Entlohnung. Der Standort Salzburg bietet dir darüber hinaus hohe Lebensqualität und ein großes Freizeit
- und Kulturangebot.

Deine neue Stelle am Standort Salzburg hat ein Ausmaß von 20 - 30 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten. Bei 40 Std. beginnt das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600;
- / Jahresbruttogehalt EUR 36.400,-. Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Weitere Informationen zu Bewerbungsfrist und Zeitraum findest du auf unserer Webseite unter: trafficon.eu/karriere

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2 600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen



  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Salzburg suchen wir einen engagierten Office Management Coordinator, der sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt und unser Team unterstützt.AufgabenBetreuung des Empfangsbereichs inkl. MeetingräumeOrganisation von Terminen, Schulungen und DienstreisenBestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Buchhalter:in mit vielfältigen Aufgaben im Office Management, die sich auf die Führung des Finanz- und Rechnungswesens unserer Kunden spezialisiert hat. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom Terminmanagement und Kundenempfang bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung und einer reibungslosen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenzmitarbeiter mit Office-Management-Kenntnissen unterstützt du ein internationales Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Korrespondenz- und TerminverwaltungKaufmännische Unterstützung unserer Teams bei Projekten und im TagesgeschäftGästeempfang und BewirtungTelefonate...


  • Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt. **Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Über unser AuftraggeberUnser Auftraggeber, Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH, ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg.Löhne und GehälterEin Jahresbruttogehalt von mind. EUR 35.000,- bietet unseren Kunden eine attraktive Vergütung für diese Position.Tätigkeit im JobAls Hauptverwaltungskraft...


  • Salzburg, Österreich Evergreen Garden Care Österreich GmbH Vollzeit

    SUBSTRAL , SUBSTRAL Celaflor , SUBSTRAL Naturen , Roundup , sowie Nexa Lotte sind die Marken von Evergreen Garden Care. Die richtige Lösung für Haus und Garten aus einer Hand! Mit unserem einzigartigen Markenpaket haben wir für jedes Projekt die richtige Lösung. Mit uns zusammen wachsen! Aufgaben Übernahme aller anfallender Office Management Themen,...


  • Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    **Responsibilities**: **Semsysco is part of Lam Research since 2022** Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within...


  • Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die...


  • Salzburg, Österreich KPMG Vollzeit

    Salzburg, Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Starte **ab...


  • Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Personalleitung Österreich WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Verrechnung WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN PORSCHE MEDIA & CREATIVE (PMC ©) wurde 1989 gegründet und ist eine 100% Tochter der Porsche Holding Salzburg. Das Unternehmen ist an den Standorten Salzburg und Wien tätig. Als Inhouse Agentur gegründet werden die zahlreichen Konzernmarken der Importeurs Gesellschaften betreut - namhafte Kunden...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARKExpert - Project Management Office (f/m/d) **How You'll Make Your Mark** - Your main tasks in this role are: - Understanding the different project management frameworks that are used across the business and their associated challenges - Assisting your direct leader, design and deliver a project to establish an international project management...


  • Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Das **LipoZentrum Dr. Heck** in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück unseres Erfolgs. Seit 2018 setzen wir als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie Maßstäbe. Wir begleiten Patientinnen aus Österreich, der Schweiz,...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich UNIFITS GmbH Vollzeit

    **Angetrieben von unserer Leidenschaft für IT streben wir bei Unifits danach, die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Sie begeistern sich für wahre Software-Exzellenz? Dann kommen Sie in unser Team.** Unifits ist ein internationales Beratungs - und Softwareunternehmen. Mit Teams in drei Ländern streben wir danach, hervorragende Software zu...