Office Management Assistant
vor 3 Wochen
**Wir sind das "I" und "T" in Retail...**:
SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers.
Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.
**Du unterstützt uns dabei**:
- Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Meetingräume
- Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen
- Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und diverser Arbeitsmittel
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
**Du überzeugst mit**:
- Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
- Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office)
- Guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
**Darauf kannst du dich freuen**:
- Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
- Spannende Weiterbildungs
- & Karrieremöglichkeiten - die Besten haben alle Chancen
- Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir Dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich sowie Home Office bieten - reden wir darüber
- Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen
**Bezeichnung**:
Office Management Assistant (m/w/d)
**Eintritt**:
ab sofort
**Dienstort**:
Salzburg 0
**Ausmaß**:
38,5 Std. Vollzeit
**Kennung**:
ICS310-2024-055188
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000Office Management Assistant (m/w/d) Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen * Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office) * Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Neben unseren...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000Office Management Assistant (m/w/d) Dienstort: Salzburg Wir sind das I" und T" in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis...
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Assistant to The Executive Management
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...
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Management Assistant
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitManagement Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...
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Back Office Assistant
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment VollzeitBack office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...
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Office Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Trafficon VollzeitTRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...
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Assistent/in Office Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...
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Office Manager in
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...
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Assistant to The Executive Management
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...
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Assistent/in Office Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...
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Office Management Coordinator
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH VollzeitFür unser Büro in Salzburg suchen wir einen engagierten Office Management Coordinator, der sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt und unser Team unterstützt.AufgabenBetreuung des Empfangsbereichs inkl. MeetingräumeOrganisation von Terminen, Schulungen und DienstreisenBestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der...
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Office Manager in
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Assistant Backoffice
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...
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Assistant Backoffice
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Xenios Hospitality VollzeitWas erwartet Dich bei uns?Als Assistant Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der Führung und Organisation des Empfangsteams.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und in den Gästebereichen ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Rolle.Mitverantwortung für Dienstpläne, Schulung und Einarbeitung der...
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Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitUnser AngebotWir suchen eine/n Buchhalter:in mit vielfältigen Aufgaben im Office Management, die sich auf die Führung des Finanz- und Rechnungswesens unserer Kunden spezialisiert hat. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom Terminmanagement und Kundenempfang bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung und einer reibungslosen...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Salzburg, Salzburg, Österreich ONLY Stores VollzeitWir suchen Dich als Sales Assistant für unsere ONLY Store in Salzburg, Europark. Als Teil unseres Teams bist Du verantwortlich für den besten Service für unsere Kunden und sorgst dafür, dass der Store stets präsentabel ist.Als Sales Assistant bist Du aufgeschlossen, zuvorkommend und serviceorientiert. Du hast großes Interesse für Mode und bist mit dem...