Office Management Assistant
vor 2 Monaten
**Wir sind das "I" und "T" in Retail...**:
SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers.
Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.
**Du unterstützt uns dabei**:
- Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Meetingräume
- Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen
- Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und diverser Arbeitsmittel
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
**Du überzeugst mit**:
- Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
- Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office)
- Guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
**Darauf kannst du dich freuen**:
- Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
- Spannende Weiterbildungs
- & Karrieremöglichkeiten - die Besten haben alle Chancen
- Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir Dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich sowie Home Office bieten - reden wir darüber
- Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen
**Bezeichnung**:
Office Management Assistant (m/w/d)
**Eintritt**:
ab sofort
**Dienstort**:
Salzburg 0
**Ausmaß**:
38,5 Std. Vollzeit
**Kennung**:
ICS310-2024-055188
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...
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Assistant to The Executive Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitManagement Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...
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Back Office Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment VollzeitBack office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 4 Monaten
Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...
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Office Management
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Trafficon VollzeitTRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...
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Unterstützender Assistant für das Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene VollzeitBeschreibung der StelleSie werden Teil des dynamischen Teams von Hagleitner Hygiene und unterstützen das Managementboard in verschiedensten organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Bandbreite der Tätigkeiten, die Sie erwarten, ist breit gefächert und abwechslungsreich.AufgabenAllgemeine Unterstützung: Als engagierter Assistant sind Sie für...
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Office Manager in
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...
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Assistant to The Executive Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...
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Fachkraft für Office-Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich zooom productions gmbh VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für Office-Management.UnternehmenWir sind zooom productions gmbh, eine dynamische Full-Service-Kommunikationsagentur mit globaler Präsenz. Wir bieten unsere Kunden innovative Ansätze und sind spezialisiert auf verschiedene Bereiche wie Adventure - Sport, Imaging, erneuerbare Energien, kulinarische...
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Career Opportunity: Project Management Assistant
vor 1 Monat
Salzburg, Salzburg, Österreich PALFINGER AG VollzeitProject Management AssistantWe are a dynamic team within Program and Project Management EMEA at PALFINGER AG, collaborating with the Center of Excellence QUALITY to implement quality initiatives. Our goal is to drive the vision and strategy of quality through projects, prioritizing value and adaptability to achieve results.About Us:PALFINGER AG has been...
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Office Manager in
vor 2 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...
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Fachkraft für Kundenbetreuung und Office Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH VollzeitBewegen Sie Ihre Karriere nach vorn als Fachkraft für Kundenbetreuung und Office Management bei LipoZentrum Dr. Heck GmbH in Salzburg.Unser Unternehmen ist ein dynamischer Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Wir suchen eine Person, die sich mit Klientenkomunikation und Office-Management auskennt.VerantwortlichkeitenBegrüßung und Betreuung von...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Assistant Backoffice
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...
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Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH VollzeitHeck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Kundenkommunikation & Office Management (m/w/d) Salzburg / Vollzeit Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitUnser Kunde, Iro&Partners Personal- und Managementberatungs-GmbH in Salzburg, sucht eine engagierte Sekretärin mit langjähriger Erfahrung im Office-Management. Die Position ist ideal für Personen, die sich für Organisation, Strukturierung und effizientes Arbeiten begeistern.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung...
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Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für Kundenkommunikation und Office Management begeistert. Die Stelle ist Vollzeit bei uns in Salzburg.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am EmpfangBeantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und TelefonanfragenOrganisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich Findologic Vollzeit**Deine Aufgaben**: Du willst eine außergewöhnliche Atmosphäre und Firmenkultur mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent und weißt, was notwendig ist, um als Team international erfolgreich zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung im Office Management! In deiner...