Office Management Assistant

vor 2 Monaten


Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

**Wir sind das "I" und "T" in Retail...**:
SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers.

Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.

**Du unterstützt uns dabei**:

- Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Meetingräume
- Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen
- Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und diverser Arbeitsmittel
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Du überzeugst mit**:

- Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
- Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office)
- Guten Deutsch
- und Englischkenntnissen

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
- Spannende Weiterbildungs
- & Karrieremöglichkeiten - die Besten haben alle Chancen
- Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir Dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich sowie Home Office bieten - reden wir darüber
- Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen

**Bezeichnung**:
Office Management Assistant (m/w/d)

**Eintritt**:
ab sofort

**Dienstort**:
Salzburg 0

**Ausmaß**:
38,5 Std. Vollzeit

**Kennung**:
ICS310-2024-055188



  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...

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    Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...


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    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

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    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...


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    Beschreibung der StelleSie werden Teil des dynamischen Teams von Hagleitner Hygiene und unterstützen das Managementboard in verschiedensten organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Bandbreite der Tätigkeiten, die Sie erwarten, ist breit gefächert und abwechslungsreich.AufgabenAllgemeine Unterstützung: Als engagierter Assistant sind Sie für...

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    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...


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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für Office-Management.UnternehmenWir sind zooom productions gmbh, eine dynamische Full-Service-Kommunikationsagentur mit globaler Präsenz. Wir bieten unsere Kunden innovative Ansätze und sind spezialisiert auf verschiedene Bereiche wie Adventure - Sport, Imaging, erneuerbare Energien, kulinarische...


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    Project Management AssistantWe are a dynamic team within Program and Project Management EMEA at PALFINGER AG, collaborating with the Center of Excellence QUALITY to implement quality initiatives. Our goal is to drive the vision and strategy of quality through projects, prioritizing value and adaptability to achieve results.About Us:PALFINGER AG has been...

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    vor 2 Monaten


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    Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

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