Office Management Assistant

vor 3 Wochen


Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

**Wir sind das "I" und "T" in Retail...**:
SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers.

Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.

**Du unterstützt uns dabei**:

- Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Meetingräume
- Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen
- Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und diverser Arbeitsmittel
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Du überzeugst mit**:

- Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
- Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office)
- Guten Deutsch
- und Englischkenntnissen

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
- Spannende Weiterbildungs
- & Karrieremöglichkeiten - die Besten haben alle Chancen
- Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir Dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich sowie Home Office bieten - reden wir darüber
- Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen

**Bezeichnung**:
Office Management Assistant (m/w/d)

**Eintritt**:
ab sofort

**Dienstort**:
Salzburg 0

**Ausmaß**:
38,5 Std. Vollzeit

**Kennung**:
ICS310-2024-055188



  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen * Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office) * Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Neben unseren...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Dienstort: Salzburg Wir sind das I" und T" in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...


  • Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...

  • Office Manager in

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Salzburg suchen wir einen engagierten Office Management Coordinator, der sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt und unser Team unterstützt.AufgabenBetreuung des Empfangsbereichs inkl. MeetingräumeOrganisation von Terminen, Schulungen und DienstreisenBestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...


  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...

  • Assistant Backoffice

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...

  • Assistant Backoffice

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

    Was erwartet Dich bei uns?Als Assistant Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der Führung und Organisation des Empfangsteams.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und in den Gästebereichen ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Rolle.Mitverantwortung für Dienstpläne, Schulung und Einarbeitung der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Buchhalter:in mit vielfältigen Aufgaben im Office Management, die sich auf die Führung des Finanz- und Rechnungswesens unserer Kunden spezialisiert hat. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom Terminmanagement und Kundenempfang bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung und einer reibungslosen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Salzburg, Salzburg, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Sales Assistant für unsere ONLY Store in Salzburg, Europark. Als Teil unseres Teams bist Du verantwortlich für den besten Service für unsere Kunden und sorgst dafür, dass der Store stets präsentabel ist.Als Sales Assistant bist Du aufgeschlossen, zuvorkommend und serviceorientiert. Du hast großes Interesse für Mode und bist mit dem...