Mitarbeiter Office Management

vor 15 Stunden

Salzburg, Österreich inspire GmbH Vollzeit

Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant\*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull, Mayr-Melnhof, Siemens, Miele, Porsche, BMW, Bosch oder Swarovski.

Bei inspire arbeitet ein internationales Team aus unterschiedlichsten Kulturkreisen. Kollegialität, Offenheit in der Kommunikation, der Fokus auf eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote für die
Mitarbeiter\*innen sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Office Management & Marketing (m/w/d)in Teilzeit mit 25h /Woche

Aufgaben

Deine Aufgaben

Office Management / Kursorganisation
- Du bist gemeinsam mit anderen Kolleg\*innen des Center Managements für die Trainereinteilung und die Administration unserer Sprachtrainings, Workshops und Business-Seminare verantwortlich
- Du stehst per Telefon und E-Mail in Kontakt mit unseren Firmenkunden und

unserem internationalen Trainerteam
- Du erstellst Teilnahmebestätigungen, versendest unsere Kursbücher und

sorgst für die korrekte Ablage der Kursunterlagen

Marketing

Eine Mitarbeiterin von uns geht in Karenz, daher benötigen wir Unterstützung bei den
unternehmensinternen Marketingtätigkeiten für die Zeit von etwa 14-16 Monaten:

- Du betreust unsere Firmenwebseiten und aktualisierst die Fotos,

Texte und Termine unserer Kursangebote
- Du kümmerst dich um die Erstellung bzw. korrekte Formatierung unserer

Marketingunterlagen wie z.B. Infoblätter, Newsletter, Broschüren in
Zusammenarbeit mit einer externen Grafikerin
- Du betreust auch externe Datenbanken z.B. für unsere Englischcamps oder

unsere Deutschkurse
- Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter\*innen auch alle Drucksorten zur

Verfügung haben und über die neuen Marketingaktivitäten informiert sind
- Du kümmerst dich gemeinsam mit einer anderen Kollegin auch um die Social

Media Aktivitäten

Qualifikation

Dein Profil
- Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Bereich Marketing und

Eventmanagement z.B. durch dein Studium und Praktika und möchtest in diesem
Bereich weiter Erfahrungen sammeln.
- Du findest gerne kreative Lösungen, hast ein Gespür für gute Texte und bist

ein Organisationstalent
- Du arbeitest genau und strukturiert, stehst gerne in Kontakt mit Menschen

und verfügst auch über das nötige Feingefühl im Umgang mit anspruchsvollen
Kund\*innen
- Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

aus und findest dich schnell in neue Programme/Abläufe ein, Indesign und
Photoshop-Kenntnisse wären von Vorteil
- Du verfügst über sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift
- Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich

selbstverständlich

**Benefits**:
Unser Angebot
- Du steigst mit 25 Wochenstunden bei uns ein und erhältst eine detaillierte Einschulung in die Bereiche

Marketing und Center Management
- Deine Arbeitszeiten können innerhalb der Kernzeiten Mo-Fr von 09.00-13.00

Uhr oder 13.00-17.00 Uhr flexibel angepasst werden. Eine Tätigkeit an
mindestens drei Nachmittagen in der Woche (außer freitags) wäre wünschenswert.
- Die Tätigkeit im Bereich Marketing ist eine Karenzvertretung. Da bei uns im

Unternehmen aber laufend neue Projekte anstehen, kannst du sichergehen, dass es
auch danach viele interessante Tätigkeitsfelder für dich geben wird bzw.
einzelne Teile weiter in deiner Verantwortung bleiben können
- Nach Vereinbarung können einzelne Tage auch im Home Office verbracht

werden.
- Es erwartet dich ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in modernen,

klimatisierten Räumlichkeiten direkt an der Vogelweiderstraße mit sehr guter
Verkehrsanbindung. Dir steht ein eigener Parkplatz zur Verfügung, es gibt eine
Gemeinschaftsküche und generell viel gute Stimmung im Büro.
- Die inspire GmbH ist Mitglied bei der BABE. Die Entlohnung erfolgt gemäß

des Kollektivvertrages und liegt bei mindestens € 2.566,35 (Beispiel für 38 Wochenstunden, VB 4, Stufe 2) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und
Qualifikation.

Bitte übermittle uns deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen)

inspire GmbH / Vogelweiderstraße 63 / 5020 Salzburg / Tel. 0662 62 78 85 30 /

Wir freuen uns auf dich

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...

  • Office Management

    vor 16 Stunden

    Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...

  • Office-management (W/m/d)

    vor 15 Stunden

    Salzburg, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...

  • Assistenz Des Center-managers

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Personalleitung Österreich WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie,...

  • Fachkraft für Kundenbetreuung und Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Bewegen Sie Ihre Karriere nach vorn als Fachkraft für Kundenbetreuung und Office Management bei LipoZentrum Dr. Heck GmbH in Salzburg.Unser Unternehmen ist ein dynamischer Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Wir suchen eine Person, die sich mit Klientenkomunikation und Office-Management auskennt.VerantwortlichkeitenBegrüßung und Betreuung von...

  • Mitarbeiter:in Verrechnung

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Verrechnung WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN PORSCHE MEDIA & CREATIVE (PMC ©) wurde 1989 gegründet und ist eine 100% Tochter der Porsche Holding Salzburg. Das Unternehmen ist an den Standorten Salzburg und Wien tätig. Als Inhouse Agentur gegründet werden die zahlreichen Konzernmarken der Importeurs Gesellschaften betreut - namhafte Kunden...

  • Mitarbeiter in Empfang/ Back Office

    vor 35 Minuten

    Salzburg, Österreich Brunata GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir gehören zur erfolgreichen Brunata-Minol-Zenner Gruppe, dem weltweit drittgrößten Anbieter für Messtechnik. Der besondere Charm von Brunata Österreich ist es, dass wir - trotz internationalem Konzern im Hintergrund - in Österreich mit rund 40 Mitarbeiter\*innen ein familiäres Umfeld bieten. Unser Kerngeschäft ist es, für Hausverwaltungen die...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und...

  • Mitarbeiter in Im Studiengangsoffice

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die** FH Salzburg** beschäftigt an ihren vier Standorten Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor - und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Disziplinen - Ingenieurwissenschaften, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Design, Medien & Kunst_...

  • Mitarbeiter Back-office 38

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Swiss Life Select ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Swiss Life International. Swiss Life ist die Nummer 1 im Schweizerischen Vorsorgemarkt. 1.4 Millionen Private und über40.000 Unternehmen vertrauen seit über 160 Jahren bei ihrer Vorsorge auf unsere Erfahrung. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und...

  • Assistentin oder Assistent im Office-Management

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, Iro&Partners Personal- und Managementberatung, ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in einer lebendigen Stadt.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung- Digitale Verwaltung von Dokumenten- Fristenwahrung- Terminkoordination- Reiseplanung und Buchung- Post- und E-Mail-Bearbeitung- Telefon- Verfassen und...

  • Back-office Mitarbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Firmengruppe Leitgöb Wohnbau Vollzeit

    Ergreife deine Jobchance und werde Teil unseres top Teams! Eingebunden in die starke Firmengruppe Leitgöb Wohnbau betreut die Leitgöb Hausverwaltung seit über 14 Jahren ein großes Portfolio an Wohnungseigentumsobjekten und Gewerbeimmobilien. Als Backoffice Mitarbeiter/in übernimmst du eine zentrale Position im Hausverwaltungs-Team und sorgst für einen...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Kundenkommunikation & Office Management (m/w/d) Salzburg / Vollzeit Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort...

  • Kundenkommunikations- und Office Management Fachmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für Kundenkommunikation und Office Management begeistert. Die Stelle ist Vollzeit bei uns in Salzburg.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am EmpfangBeantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und TelefonanfragenOrganisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und...

  • Mitarbeiter Portfoliomanagement

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Salzburg Wochenstunden 38,5 h Woche (Vollzeit) **Ihre Aufgaben**: - Management von Portfolios anhand definierter Kern - und Sonderstrategien - Administrative Betreuung sämtlicher Portfolios hinsichtlich Vertrags-, Versand - und Gebühreneinstellungen - Cash-Management und Abwicklung von Gebührenbuchungen sowie...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Radiologie

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und...

  • Personalmanager:in im HR Management

    vor 1 Monat

    Salzburg (Stadt), Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit € 3.299

    000 Kund:innen weltweit bedient. Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen und -Strategien. Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Personalentwicklung, Talent Management und Change Management. Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung, dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen. Aktive...