Geschäftliche Unterstützung als Assistenz in einem dynamischen Büro

vor 1 Tag


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für unser Büro in Wien. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einer modernen und expandierenden Steuerberatungskanzlei zu entwickeln.

Aufgabenbereich
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten
  • Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung
  • Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Aktualisierung und Pflege des internen EDV-Systems

Diese Stelle erfordert:

  • eine erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
  • proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • flexible Arbeitszeit
  • moderne Büroräumlichkeiten
  • zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Die geplante Bezahlung beträgt mindestens € 50.000,- brutto pro Jahr. Wir bieten ein freundliches und angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeit und moderne Büroräumlichkeiten an.



  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unternehmen: Unsere Kanzlei ist eine internationale, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Wien.Lage: Unser Büro befindet sich in 1010 Wien.Zahl der Mitarbeiter: ca. 100 MitarbeiterBranche: SteuerberatungGeschäftsmodell: DienstleistungProdukte/Services: Steuerberatung, Buchhaltung, WirtschaftsprüfungGehalt: ab € 49.000,- pro Jahr...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 9 Stunden


    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches Traditionsunternehmen suchen wir...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 71043Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsführung Unterstützung...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH erwartet Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld als Personalverantwortliche Assistenz.Zu unseren Stärken gehören:Flexible Arbeitszeiten, um Ihnen ein ausgeglichenes Leben zu ermöglichen.Gutes Betriebsklima, das durch offene Kommunikation und gemeinsame Ziele entsteht.Eine gute Anbindung an öffentliche...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über Otti & PartnerOtti & Partner ist eine moderne Kanzlei mit Sitz im ersten Bezirk, die sich auf Rechtsschutz und -vertretung spezialisiert hat. Unsere Erfahrung und unsere Expertise machen uns zu einer vertrauenswürdigen und effektiven Partnerin für unsere Kunden.Lage und UmgebungWir befinden uns in der Herzen Wiens, mitten im ersten Bezirk. Unser...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:">Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.">Wir suchen für die Erweiterung des Teams eine Telefonistin, die Anrufe von...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit € 2.650

    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Du suchst einen Job in einem neuen und modernen Office, in dem deine Fähigkeiten gefördert werden und dein Input Anklang findet? Aktuell suchen wir für unser Headoffice in Salzburg eine VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D zum sofortigen Eintritt. Bewerber Recruiting - Interviews und Datenpflege * Du besitzt eine abgeschlossene...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 71042Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d). AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Fachaufgaben: Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)Buchhaltung und Mahnwesen: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie MahnwesenPräsentationen und Dokumente: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Otti & Partner – Ihr idealer Arbeitgeber für ein erfolgreiches Büro- und Finanzmanagement!Jahresbrutto: ab € 55.000,-Beschreibung der PositionIhr Aufgabenbereich umfasst sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören. Dazu gehören unter anderem Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung. Sie werden eigenverantwortlich mit...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 55.000,-Ref.-Nr.: 81096Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement....


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Bei der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH suchen wir einen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung. Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die Finanzierung von Kindern, Studierenden und Arbeitnehmern kümmert.Beschreibung des JobsWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben:Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Graz (Stadt), Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Graz suchen wir eine/nMitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance UnterstützungIhr AufgabenbereichDer/Die „Mitarbeiter:in PMO – Projekt Export“ unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine namhafte mittelgroße Wirtschaftsprüfungskanzlei in der Wiener Innenstadt, bietet eine großartige Chance für eine voll- oder Teilzeitbesetzung einer Assistenzposition an. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstil und ist vor allem...


  • Graz (Stadt), Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Graz suchen wir eine/nMitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance UnterstützungIhr AufgabenbereichDer/Die „Mitarbeiter:in PMO – Projekt Export“ unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    38,5h / Woche in 1010 Wien Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010...

  • Büro Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich Stieglbrauerei zu Salzburg GmbH Vollzeit € 2.500

    Assistenz Baumanagement (w/m/d) Salzburg Vollzeit ~2.500 Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten.Ihre Aufgaben ~ Organisatorische und administrative Unterstützung im Baumanagement  ~ Verwaltung von Terminen und Evidenzen ~ Vorbereitung von...

  • Büro Assistent/in

    Vor 4 Tagen


    Salzburg (Stadt), Österreich Jobleads Vollzeit € 40.000

    Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) bewerben Salzburg Stadt Assistenz und Office Management 2426180 Vollzeit Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- Unternehmen Unser Kunde ist eine renommierte und erfolgreiche Kanzlei im Herzen Salzburgs, die für höchste Professionalität, Diskretion und ein wertschätzendes Arbeitsklima steht. Innen, Gerichten und...