Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)

vor 16 Stunden


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-

Ref.-Nr.: 71043

Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten
  • Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung
  • Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Aktualisierung und Pflege des internen EDV Systems

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
jetzt bewerben

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Handwerkskammer Halle Vollzeit

    Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Halle Osendorf eine: Assistenz Abteilungssekretariat Bildungs- und Technologiezentrum (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem Büroorganisation Rechnungs- und Vertragsmanagement Dozentenmanagement Ihre Kompetenzen Sie...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 71042Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d). AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein** sehr erfolgreiches** und **modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine **engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    **Doll **ist ein bestens etabliertes Floristik - und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in der **Stadt Salzburg** und hoher Expertise bei Dekorationen und Veranstaltungen. Das breitgefächerte Produktportfolio umfasst neben den eigenen Gärtnereiprodukten und Pflanzen und der besonderen Doll-Floristik auch ausgewählte Dekoartikel, hochwertige...


  • Innere Stadt, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

     JOBANGEBOTE87FILTERKarriere bei SQUADRAInterne JobsZeitmodellTeilzeitVoll- oder TeilzeitVollzeitHomeoffice4-Tage-WocheTätigkeitsbereichAdministration / KaufmännischElektrikFinanzwesenFührung / ManagementHandwerkIT / EDVKoch / Kellner:in / ServicekraftLager / Transport / LogistikMaschinen-Bedienung / InstandhaltungMechanikProduktion / Arbeiter:in /...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 16 Stunden


    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches Traditionsunternehmen suchen wir...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Assistenz für die neue digitale Universität (m/w/d)IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Organisationstalent | internationales UmfeldLinz Teilzeit und Vollzeit 3000Auftr.-Nr. 11217-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Organisation von...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Assistenz für die neue digitale Universität (m/w/d)IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Organisationstalent | internationales UmfeldLinz Teilzeit und Vollzeit 3000Auftr.-Nr. 11217-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Organisation von...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit € 2.650

    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Du suchst einen Job in einem neuen und modernen Office, in dem deine Fähigkeiten gefördert werden und dein Input Anklang findet? Aktuell suchen wir für unser Headoffice in Salzburg eine VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D zum sofortigen Eintritt. Bewerber Recruiting - Interviews und Datenpflege * Du besitzt eine abgeschlossene...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    **Doll **ist ein bestens etabliertes Floristik - und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in der **Stadt Salzburg** und hoher Expertise bei Dekorationen und Veranstaltungen. Das breitgefächerte Produktportfolio umfasst neben den eigenen Gärtnereiprodukten und Pflanzen und der besonderen Doll-Floristik auch ausgewählte Dekoartikel, hochwertige...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Telefonisten m/w/d ab sofort Teilzeit oder Vollzeit gesucht Standort: 1010 WienUnser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadtbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Telefonisten m/w/d ab sofort Teilzeit oder Vollzeit gesucht Standort: 1010 WienUnser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadtbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    38,5h / Woche in 1010 Wien Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...