Assistenz Sekretariat

vor 1 Monat


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-

Ref.-Nr.: 71042

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination/Reiseplanungen
  • Honorarabrechnungen
  • Einkauf
  • Organisation von Firmenevents

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt (kein All-In)
  • Zahlreiche Social Benefits
  • Gleitzeitregelung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
jetzt bewerben

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Handwerkskammer Halle Vollzeit

    Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Halle Osendorf eine: Assistenz Abteilungssekretariat Bildungs- und Technologiezentrum (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem Büroorganisation Rechnungs- und Vertragsmanagement Dozentenmanagement Ihre Kompetenzen Sie...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 71043Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsführung Unterstützung...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Berufsfeld: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG">Wir suchen eine Telefonistin mit Muttersprachlichkeitsniveau in Deutsch und guten Englischkenntnissen für unsere medizinische Einrichtung im 1. Wiener Bezirk.Für diese Position als Beratungs- und Kommunikationspartnerin übernehmen Sie die Anwahl von Patientenanschlüssen einschließlich solcher mit...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein sehr gut etabliertes Unternehmen, das seine Kunden durch höchste Fachkompetenz, einen starken Qualitäts - und Serviceanspruch sowie maßgeschneiderte Lösungen begeistert, suchen wir zur eine freundliche und organisationsstarke kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungsagenden in Teilzeit (m/w/d). **Die...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Handwerkskammer Halle Vollzeit

    Überblick: Die Handwerkskammer Halle (Saale) ist ein wichtiger Akteur in der Region, der die Interessen von 13.000 Handwerkern vertritt. Als Betriebsassistent im Sekretariat des Bildungs- und Technologiezentrums sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Weiterentwicklung des Handwerks kümmert.Löhne: Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Persönlichkeit für unsere Abteilung Klimaanlagen Wärmepumpen. Die Aufgaben umfassen die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, die Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und die Bereitstellung von Formularen und Dokumenten.Berufsfeld:ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNGFür das innovative Unternehmen in der Heizungs-,...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Assistenz für die neue digitale Universität (m/w/d)IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Organisationstalent | internationales UmfeldLinz Teilzeit und Vollzeit 3000Auftr.-Nr. 11217-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Organisation von...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Assistenz für die neue digitale Universität (m/w/d)IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Organisationstalent | internationales UmfeldLinz Teilzeit und Vollzeit 3000Auftr.-Nr. 11217-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Organisation von...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Wir sind Randstad, der weltweit führende Personaldienstleister und Dein "Partner for Talent." Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern eröffnen Dir Chancen bei Unternehmen, die genau Dich suchen!Für ein innovatives und international tätiges Unternehmen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik suchen wir eine engagierte...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:">Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.">Wir suchen für die Erweiterung des Teams eine Telefonistin, die Anrufe von...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Position: TelefonistinBerufsfeld: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNGReferenznummer: TELEF43739Kurzbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und kommunikative Telefonistin für unsere Kunden.Spezifische Aufgaben:Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)Informationen bereitstellen, wie Ärzte...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadtbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin gesucht. Berufsfeld: Assistenz, Sekretariat &...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Li-iL GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Li-iL GmbH ist ein erfolgreiches mittelstûÊndiges Familienunternehmen (ca. Zur VerstûÊrkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine: Assistenz des GeschûÊftsfû¥hrers (m/w/d) Vollzeit Ihre wesentlichen Aufgaben: professionelle Fû¥hrung des Sekretariats Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von...


  • Innere Stadt, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

     JOBANGEBOTE87FILTERKarriere bei SQUADRAInterne JobsZeitmodellTeilzeitVoll- oder TeilzeitVollzeitHomeoffice4-Tage-WocheTätigkeitsbereichAdministration / KaufmännischElektrikFinanzwesenFührung / ManagementHandwerkIT / EDVKoch / Kellner:in / ServicekraftLager / Transport / LogistikMaschinen-Bedienung / InstandhaltungMechanikProduktion / Arbeiter:in /...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch...


  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

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  • Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

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  • Telefonischer Support

    vor 1 Monat


    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

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