Front- & Back-Office-Kraft mit Gremienbetreuung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Bundeskammer der Ziviltechniker:innen | Arch+Ing Vollzeit



Front- & Back-Office-Kraft mit Gremienbetreuung (m/w/d)

30-40 h / unbefristet

Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen aktiv zu fördern und zu gestalten. Interessenspolitische Entscheidungen werden dabei zunehmend auf Europäischer Ebene gefällt. ZT sind staatlich befugte und beeidete Architekt:innen und Zivilingenieur:innen, deren geistige Planungsdienstleistungen nicht selten über die Sicherheit von Menschen entscheiden. Die Bandbreite der Befugnisse der ZT ist enorm: Sie reicht u.a. von Bauwesen, über Vermessungswesen, Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Chemie, Physik, Raumplanung und Kreislaufwirtschaft bis hin zu Forstwirtschaft und Geographie. ZT sind ausschließlich ihren Auftrageber:innen und dem Allgemeinwohl verpflichtet.

Ihre Aufgaben:
  • Empfangssekretariat:
    • Betreuung der Telefon- und Mailzentrale sowie der Poststelle
    • Kontrolle und Bearbeitung des Rechnungseingangs
    • Gästebewirtung
    • Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
    • (Internationale) Reiseorganisation mit Hotel- und Flugbuchungen
    • Büroorganisation: Bestellungen, allgemeine Back-Office-Aufgaben (z.B. Paketversand, Koordination Reparaturmaßnahmen etc.)
    • Technische Betreuung von Sitzungen und Online-Meetings (Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams und audiovisuelle Geräte)
    • Administrative Betreuung von Funktionär:innen
    • Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und operativen Belangen (Recherchen, Führen von Listen, Vorbereitung von Unterlagen und Daten, Datenbankpflege etc)
  • Gremienbetreuung:
    • Inhaltliche und administrative Betreuung einzelner Gremien (Ausschüsse) der Bundeskammer, diese umfasst:
    • Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den zuständigen Funktionär:innen und Vorsitzenden des Gremiums
    • Management der inhaltlichen Abstimmungen der Gremien
    • organisatorische, technische und inhaltliche Vorbereitung der Sitzungen
    • die Protokollführung und -kontrolle sowie die Nachbereitung von Sitzungen
    • Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
    • Reiseorganisation; Location-Management, Dokumentation
    • Einspringen bei Verhinderung anderer Gremienbetreuer:innen
  • Die effiziente Umsetzung diverser Projekte, die in den betreuten Gremien erarbeitet werden:
    • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
    • Projektabwicklung in Abstimmung mit den Kolleg:innen und Funktionär:innen
Wir suchen eine engagierte Person mit:
  • Viel Organisationstalent
  • Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz, gutem Zeitmanagement und selbständigem Abarbeiten von Aufgaben
  • Offenheit, Freundlichkeit und exzellenten Umgangsformen und souveränem Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Sehr guten EDV-Kenntnissen
  • Sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Ausbildung und/oder Erfahrung in Büroorganisation bzw. Front-Office
  • Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (typo3) und Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

Praktische Erfahrung in der Gremienbetreuung, in der kommunalen Verwaltung oder einer Interessensvertretung sind von Vorteil

Wir bieten
  • ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
  • ein hervorragendes Arbeitsklima in einem großartigen Team
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage von Wien
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zu Home-Office und flexiblem, selbständigen Arbeiten
  • Mindestbruttogehalt ab 2.700,- Euro monatlich (bei 40 Stunden Vollzeit)

Ihr nächster Schritt:

Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise via E-Mail an .
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.

  • Front- & Back-Office-Kraft mit Gremienbetreuung

    vor 1 Monat

    1040 Wien, Österreich Bundeskammer der Ziviltechniker:innen | Arch+Ing Vollzeit

    Front- & Back-Office-Kraft mit Gremienbetreuung (m/w/d)30-40 h / unbefristetDie Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen aktiv zu fördern und zu gestalten....

  • Front- und Back-Office-Kraft mit Gremienbetreuung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundeskammer Der Ziviltechniker:innen | Arch+Ing Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Gremienbetreuung und Büroorganisation auskennt. Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen ist eine Interessensvertretung, die die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen fördert und gestaltet.Hauptraum der...

  • MitarbeiterIN für Front- und Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Atamniy & Partner, Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeitsumgebung auf Front- und Back Office aufgeteilt. Eine professionelle Arbeitsumgebung und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima garantieren Ihre Zufriedenheit und Motivation.Ihre AufgabenPatientenempfang und -betreuungTerminvereinbarungen (telefonisch und persönlich)Leichte...

  • MitarbeiterIN für Front-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Atamniy & Partner, Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    WAS SIE ERWARTET Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet auf Front- & Back Office aufgeteiltEine professionelle ArbeitsumgebungEin angenehmes und kollegiales Arbeitsklima IHR AUFGABENGEBIET Patientenempfang und -betreuungTerminvereinbarungen (telefonisch und persönlich)Leichte Schreibtätigkeiten WAS SIE MITBRINGEN Professionelles, gepflegtes...

  • Front Office Manager

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Unterstützung und freundlicher Atmosphäre begrüßt.HauptraumDer Front Office Manager ist verantwortlich für die effiziente Leitung des Empfangsbereichs und gewährleistet einen reibungslosen Check-in und Check-out Prozess. Er ist Ansprechpartner...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung und freundlicher Betreuung empfangen und verabschieden kann. Als Front Office Manager/Assistant Front Office Manager/Team Lead sind Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns...

  • Front Office Leiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei tristar GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du empfängst unsere Gäste professionell und herzlich und sorgst für eine optimale Betreuung. Du bist für die Check-In- und Check-Out-Prozesse unserer Gäste sowie für das...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei tristar GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du empfängst unsere Gäste professionell und herzlich und sorgst für eine optimale Betreuung. Deine Aufgaben umfassen:Check In und Check Out unserer Gäste, sowie...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office in Abwesenheit des Front Office ManagersProfessioneller und herzlicher Empfang unserer GästeCheck In und Check Out unserer Gäste, Beschwerdemanagement und GästeanfragenUnterstützung bei administrativen Aufgaben am Front und im Back OfficeEffektive Handhabung von Herausforderungen...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit und Kompetenz betreut. Als Front Office Manager Assistant sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel Indigo Wien. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Deine Aufgaben umfassen den professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste, die Check-In- und Check-Out-Prozesse, die...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel verwöhnt. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Leitung des Empfangsbereichs unterstützen und sicherstellen, dass unser Gästeerlebnis von Anfang bis Ende perfekt ist.Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office, insbesondere in Abwesenheit des Front Office Managers.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Hauptaufgaben.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen täglichen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit seiner Leidenschaft und seinem Servicegedanken begeistert.VerantwortlichkeitenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperationelle Koordination und Optimierung im Front Office BereichSicherstellung der lückenlosen Kommunikation von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office, einschließlich Check In und Check...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDas DO & CO Hotel in Wien bietet seinen Gästen ein einzigartiges Erlebnis mit einem atemberaubenden Blick auf den Stephansdom und einer exquisiten Auswahl an internationalen Köstlichkeiten. Unsere Event-Locations sind das ganze Jahr über für besondere Anlässe verfügbar und bieten eine unvergleichliche...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der operativen AbläufeSicherstellung der lückenlosen Kommunikation zwischen Front Crew, Back Crew und Tech CrewPersonalführung und -coaching der...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für den Kundenservice begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Office Agent werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die Gäste unseres Hotels kümmern.VerantwortlichkeitenEffizientes Durchführen von Check-in und Check-out Prozessen und Bereitstellen...