Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit



Einsatzort

Graz

Filiale

8000

Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Bewerberprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bachelor in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Du bringst Know-how und Begeisterung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Officemanagement ein, organisieren Meetings, Reisen und Firmenevents und bereiten Berichte, Präsentationen sowie Statistiken eigenständig und präzise mit.
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und kollegialem Verhalten

Aufgaben

  • Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für einen strukturierten Ablauf
  • Du übernimmst die Kontrolle von Eingangsrechnungen, die vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung
  • Du erstellst eigenständig Protokolle, Berichte, Statistiken und Präsentationen mit hoher Präzision und Aussagekraft
  • Du planst und managst interne Firmenevents sowie Geschäftsreisen effizient und mit Liebe zum Detail
  • Du gewährleistest Struktur und Organisation im Büroalltag und übernimmst Aufgaben des allgemeinen Büromanagements
  • Du fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
  • Du recherchierst und bearbeitest Fördermöglichkeiten sowie Ausschreibungen und unterstützt bei deren Umsetzung
  • Du hilfst mit, wesentliche HR-Prozesse reibungslos zu gestalten

Wir bieten

  • Teilzeitstelle im Ausmaß von 25 - 30 Std./Woche in Direktanstellung
  • Für die ausgeschriebene Stelle ist ein kollektivvertragliches Monatsgehalt von mindestens € 2.668,69 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist ja nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich 
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flache Hierarchien 
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz
  • Kantine und regelmäßige Mitarbeiterevents

Kontaktdaten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular.  Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Strykerlabs GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Hast gerne immer alles im Überblick? Bist super organisiert und arbeitest strukturiert? Du kommunizierst gerne intern sowie extern und arbeitest gerne in einem jungen, innovativen Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung ist deine Rolle entscheidend, um einen reibungslosen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat sich durch jahrelange Erfahrung, dynamischen Innovationsgeist und strenge Qualitätssicherung nicht nur einen Namen gemacht, sondern sich auch zu einem verlässlichen Partner und Anbieter etabliert. Zur Erweiterung des bestehenden Teams, suchen wir ab sofort eine erfahrene & dynamische Persönlichkeit um die Position der "Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Wenzel Logistics GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ DER **GESCHÄFTSFÜHRUNG** **(m/w/d) - Vollzeit** Wenzel logistics GmbH ist ein mittelständisches, europaweit erfolgreich operierendes Transport - und Logistikunternehmen mit rund 130 MitarbeiterInnen und vier Standorten in Premstätten, Werndorf, St. Michael und Wien. Wir legen besonders hohen Wert auf einen bewussten Umgang mit unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Graz, Österreich fluvicon Industries GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN**:Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für 40 Stunden an unserem Standort in 8054 Graz Sie möchten in einem jungen und aufstrebenden Unternehmen arbeiten? Sie wollen gerne einen massiven, nachhaltigen Beitrag für die Umwelt und gegen den Klimawandel leisten? Bei uns bekommen Sie die Chance dazu! **AUFGABENGEBIET** - Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Bankettleitung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Restaurant Klangspiel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Bankettleitung (M/F/d) Anstellungsart: Vollzeit, Arbeitszeit: Montag bis Freitag Einstiegsgehalt: netto € 2.200, - **Aufgabenbereich** Hauptaufgaben - Allgemeine Gästebetreuung (Guest Relation) - Ansprechpartner für das Tätigkeitsfeld Bankett - Sicherstellung hoher Qualität und der Gästezufriedenheit -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | Teilzeit Sie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst? Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen...

  • Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz (Stadt), Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungGrazab sofortall gendersJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Graz suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich KPMG Vollzeit

    Graz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort **Graz **suchen wir **ab sofort** eine Unterstützung für die Geschäftsführung in **Vollzeit**. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Fachfrau für Bürokommunikation und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Imvest Holding GmbH Vollzeit

    Über unser Unternehmen:Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage.Lohn:Das Gehalt beträgt brutto monatlich € 4.000,- (€ 56.000,- p.a.).Es ist möglich, dass eine Überbezahlung erfolgt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgabenbereich:Wir suchen eine Fachfrau für Bürokommunikation und Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Restaurant Volkshauspark Vollzeit

    ein dynamisches Team - Arbeitszeiten nach Dienstplan - Tolles und freundliches Arbeitsklima - Kostenfreie Anwesenheits-VerpflegungAnforderungsprofil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus oder Bürokaufrau/Mann* Selbstständiges Arbeiten im Back - und Frontoffice* optional Kenntnisse im Rechnungswesen und Lohnverrechnung* Eventkoordination*...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden in Graz suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hart bei Graz, Österreich SMB Holding GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Die SMB Gruppe ist seit 35 Jahren der Partner für Planung, Realisierung und Service von Industrieanlagen. Unser Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hebt uns vom Mitbewerb ab. An unseren 10 Standorten beschäftigen wir über 600 MitarbeiterInnen, die sich für Innovation und Qualität begeistern und etwas...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Unterstützung

    vor 21 Stunden

    Graz, Österreich HIRSCH Armbänder GmbH Vollzeit

    **Wir wissen WAS wir tun und WARUM wir es tun“ - DU auch?** HIRSCH entwickelt und fertigt die fortschrittlichsten, detailreichsten und vornehmsten Armbänder der Welt. HIRSCH Armbänder sind das schönste Kleid der Uhr und somit begehrliche Accessoires. Mit international mehr als 600 MitarbeiterInnen zählt HIRSCH im weltweiten Vertrieb als auch in der...