Sekretärin
vor 2 Wochen
Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umwelt- und Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Sekretär*in Ersatzkraft (Kennzahl 55)Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2025, befristet bis 15.04.2026
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.560,10
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc.)
- Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Ansprechpartner*in für Studierende
- Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen
- Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute
- SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und -abrechnungen
- Betreuung der Webseiten der Institute
- Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute
- Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute
- Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau bzw. vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil
- Erfahrung als SAP-User*in von Vorteil
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungsfrist: 25.03.2025
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse
- Dienstzeugnisse
- Kurzübersicht absolvierter Kurse/Schulungen
an das Personalmanagement, Kennzahl 55, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: ; Bitte Kennzahl unbedingt anführen
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH VollzeitÜber uns: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Flexible Arbeitszeiten nach...
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Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH VollzeitÜber uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...
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SekretärIn, AssistentIn
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MBM Architektur ZT GmbH TeilzeitSekretärIn, AssistentIn - Teilzeit - Architekturbüro - WienMBM Architektur ZT GmbHInvalidenstraße, 1030 WienTeilzeit ab € 1.120,00 brutto gem. KV (20 Std. / Woche) Jetzt bewerbenDas solltest du mitbringenErforderlich für diesen Job:Gute Kenntnisse im MS OfficeAusgezeichnetes Deutsch in Wort und SchriftVon Vorteil für diesen Job:Gute Kenntnisse in der...
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Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH VollzeitÜber uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...
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Sekretärin / Assistentin des GF (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik GmbH VollzeitWir sind ein Elektrounternehmen mit Schwerpunkt Schaltschrankplanung und Schaltschrankbau für die Bereiche MSR-HKLS und Brandentrauchungen.Zu unserem Angebotsportfolio zählen ebenso die Montagen, Anschlüsse und Inbetriebnahmen bis hin zur betriebsfertigen Anlagen. Wir suchen zum baldigen Eintritt Sekretärin / Assistentin des GF (m/w/d) Ihre...
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SekretärIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mario Plachutta GesmbH VollzeitDie Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer...
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SekretärIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mario Plachutta GesmbH VollzeitDie Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer...
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Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MLS Personalbereitstellung GmbH VollzeitWir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) in Wien / WienSachbearbeiter (m/w/d)Büromitarbeiter - SekretärinBundesland: WienArbeitsort: WienArbeitszeit: 38,5 WochenstundenIhre Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Prozessen und organisatorischen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenErstellung, Pflege...
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Sekretärin - Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt suchen wir: Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d)in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort. Empfang und Betreuung von Klient:innen * Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume uvm.) * Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse * Erfahrung mit Anfertigung von...
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Wien, Wien, Österreich Doz. Dr. Martin Riegler VollzeitWir sind eine renommierte chirurgische Praxis, die sich auf Reflux und Vorsorgemedizin (Gastroskopie, Kolonoskopie) spezialisiert hat. Unser engagiertes Team sucht eine/n Officemanager/in, der/die uns tatkräftig unterstützt. Standort: Refluxordination Dr. Martin Riegler, Mariannengasse 10/4/9, 1090 Wien Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche Beginn:...
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Wien, Wien, Österreich Doz. Dr. Martin Riegler VollzeitWir sind eine renommierte chirurgische Praxis, die sich auf Reflux und Vorsorgemedizin (Gastroskopie, Kolonoskopie) spezialisiert hat. Unser engagiertes Team sucht eine/n Officemanager/in, der/die uns tatkräftig unterstützt. Standort: Refluxordination Dr. Martin Riegler, Mariannengasse 10/4/9, 1090 Wien Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche Beginn: sofort...
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Sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit**SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...
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Sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit**SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...
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Sekretärin
vor 7 Stunden
Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit**SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...
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Sekretärin
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit**SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...
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Sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich EASY LEARNING VollzeitEASY LEARNING erfolgreiche Seminarorganisation sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (20 bis 25 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und EDV-Kenntnissen. Bei 25 Stunden 1.350;
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Sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Notar Dr. Johannes Bric, VollzeitNOTARIAT 1220 WIEN sucht SekretärIn, Anfangsbezug € 1.600, 2.200,-. Notar Dr. Johannes Bric, office@notar-bric.at Tel. 01/258 0 393
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Sekretärin
vor 7 Stunden
Wien, Österreich Schutzhaus Zukunft VollzeitDAS Restaurant und Veranstaltungslokal Schutzhaus Zukunft sucht ab sofort im Rahmen einer Teilzeitstelle 20 - 25 Stunden/ Woche eine Sekretärin. Affinität zur Gastronomie wünschenswert, gute Kenntnisse in Exel und Word. Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 14:00 Uhr täglich. Bezahlung nach KV, Überzahlung möglich.
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Assistentin/sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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SekretÄrin/ Assistentin M/w
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, VollzeitSEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;
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Sekretärin, Büroallrounderin Teilzeit
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit**Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams in Innendienst Suchen wir eine engagierte Sekretärin** **Sekretärin, Büroallrounder/In Teilzeit 20 Stunden /Woche** **Bewirb dich jetzt!** Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet...
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Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Idealerweise eine/-n StudentIn Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von...
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Office Management Steuerberatung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und...
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Sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Metz & Partner Baumanagement ZT GmbH VollzeitMETZ & PARTNER Baumanagement ZT GmbH sucht eine/n SEKRETÄR/IN (20 Wochenstunden) für den Einsatz in unserem Baubüro in 1120 Wien, Pottendorfer Str. 23 - 25 mit Berufserfahrung als Sekretär/in und MS Office-Kenntnissen Monatsgehalt € 1.111,79 brutto (Überzahlung möglich)
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Betriebsleiter Kfz-Werkstätte
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Valetum OG VollzeitNachfolger für modern ausgestattete Kfz-Werkstätte ab sofort gesucht (m/w) Betriebsleiter Kfz-Werkstätte (m/w) UNSER ANGEBOT: * Übernahme einer gut eingeführten freien Kfz-Werkstätte mit Ausbaupotenzial * Kundenstamm von mehr als 2000 Kunden, mit denen zum Teil langjährige Geschäfts-beziehungen bestehen * Voll ausgestatteter, gemieteter Standort...
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Sekretariat / Partnerassistenz (Wirtschaftskanzlei)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Schwerpunkt öffentliches Vergaberecht. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte - SekretärIn / PartnerassistentIn (m/w/d) Aufgaben Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und idealerweise...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitmit Berufserfahrung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Allround - SekretÄrin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) ALLROUNDSEKRETÄR(IN) - mit Berufserfahrung - mit sehr guten Deutschkenntnissen - mit perfekten EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word - guten Basis Kenntnissen in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein monatliches...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. VollzeitWir suchen DICH! zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine engagierte, freundliche und verantwortungsbewusste Bürokraft (20-25h)! Aufgaben **Deine Aufgaben**: - selbstständiges Arbeiten - Büroorganisation - Termine zielorientiert vereinbaren und koordinieren - Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen - Postbearbeitung - Dateierstellung...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...