Real Estate Office Assistant

vor 2 Monaten


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit



Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,-

Ref.-Nr.: 81101

Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice

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  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,-Ref.-Nr.: 81100Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische Betreuung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,- Ref.-Nr.: 81100 Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. Aufgabenbereich Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 81102Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 81102 Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 37.000,-Ref.-Nr.: 81101Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)....


  • Salzburg (Stadt), Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit € 54.684

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Salzburg (Stadt), Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit € 54.684

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...

  • Assistant Finance

    vor 3 Monaten


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 71028Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer Betriebszentren für Solaranlagen spezialisiert hat. Mit modernster Technologie optimiert unser Auftraggeber die Effizienz und Leistung von Solaranlagen weltweit und trägt so zu einer nachhaltigeren...

  • Office Manager in

    Vor 2 Tagen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen * Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office) * Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Neben unseren...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Dienstort: Salzburg Wir sind das I" und T" in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis...

  • Immobilienverwalter

    vor 1 Monat


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter, der sich auf die Selbstständige Betreuung und Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine kaufmännische oder technische Ausbildung besitzen und facheinschlägige Weiterbildung im Immobilienmanagement nachweisen können.Gewünschte...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen engagierten und erfahrenen Objektbuchhalter (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenständig die Objektbuchhaltung betreuen, inklusive Betriebskosten- und Objektabrechnungen. Sie werden Mietverträge verwalten, Mietvorschreibungen und Anpassungen durchführen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter, der sich auf die Betreuung von Miet- und Eigentumswohnungen spezialisiert hat. Als Experte für Immobilienmanagement und -verwaltung wird er die Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen übernehmen. Aufgabenbereich:• Selbstständige Betreuung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser TeamWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten Junior Immobilien-Manager, der sich für die Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen begeistert.Bei Otti & Partner arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit einer langjährigen Erfahrung im Immobilienbereich. Unsere Kunden erwarten von uns, dass wir mit unseren Mitarbeitern eng...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 500861Sie sind vertraut mit der Objektbuchhaltung? Interessiert an einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir einen engagierten und erfahrenen Objektbuchhalter(m/w/d)!...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 500861 Sie sind vertraut mit der Objektbuchhaltung? Interessiert an einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir einen engagierten und erfahrenen Objektbuchhalter(m/w/d)! ...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Objektbuchhalter (m/w/d) gesuchtWir suchen einen engagierten und erfahrenen Objektbuchhalter (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen im 1. Bezirk. Als Objektbuchhalter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die eigenständige Betreuung der Objektbuchhaltung, inklusive Betriebskosten- und Objektabrechnungen. Sie verwalten Mietverträge, führen...

  • Junior Assistant

    vor 3 Monaten


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 10819Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte, expandierende Wirtschafsprüfungskanzlei in guter Wiener Lage. Wir suchen in dessen Auftrag ab sofort eine/n AssistentIn in der Wirtschaftsprüfung. AufgabenbereichEnge Zusammenarbeit mit geprüften Wirtschaftsprüfern im Audit Team Prüfung von...

  • Junior Assistant

    vor 3 Monaten


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,- Ref.-Nr.: 10819 Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte, expandierende Wirtschafsprüfungskanzlei in guter Wiener Lage. Wir suchen in dessen Auftrag ab sofort eine/n AssistentIn in der Wirtschaftsprüfung. Aufgabenbereich Enge Zusammenarbeit mit geprüften Wirtschaftsprüfern im Audit Team Prüfung...