General Secretariat and Legal

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH

General Secretariat and Legal - Assistent:in (Karenzvertretung)

Wien

Erfahren

Vollzeit

all genders

ab sofort

General Secretariat and Legal

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)
  • Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc.
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
  • Lösung von Ad-hoc-Anfragen

MEHR ZUR ABTEILUNG

Ihre Benefits

37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office

Learning & Development

Life Balance & Family Specials

Moderne Arbeitsplätze & Kantine

Gesundheits- & Sportangebote

Weitere Benefits

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
  • Stressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden Situationen
  • Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Bei dieser Vollzeit-Position handelt es sich um eine Karenzvertretung.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein "A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt

Kontakt

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal.

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Barbara Zierler +43 (0) 50 390-26021

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    This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit packages will be offered....

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    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Assistant Legal Affairs (part-time 20h/week) (f/m/d) 1190 Wien Teilzeit We are seeking a detail-oriented and experienced Legal Assistant to join our HQ Legal Team. The ideal candidate will...

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