admin assistant

Erda Alpine represents independent European wool spinners to premium fashion brands. Our portfolio covers 100% wool yarns from France, Italy, Spain, Germany, Austria, and the UK, each traceable from farm to cone. Alongside the portfolio, we offer consultancy to brands and institutions working to source or develop European wool. We are looking for a...

Aldiana Club Hochkönig - unbefristet - Vollzeit - ab März 2026 - mínimal 2.165,00 EUR brutto pro Monat **Deine Aufgaben**: Administrative Assistant: - Bearbeitung und Prüfung der Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Tägliche Abstimmungen von Bar - und Kreditkartenzahlungen - Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen -...

Unternehmensbeschreibung **The Hoxton in Vienna. Join our Team!** Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor - und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen...

Cochlear’s mission is to help people hear and be heard. As the global leader in implantable hearing solutions, Cochlear is dedicated to helping people with moderate to profound hearing loss experience a world full of sound. We aim to transform the way people understand and treat hearing loss and innovate to connect people with future technologies. Our...

Organization Summary:   PAX sapiens (PAX) is on a mission to prevent predictable global catastrophes. We use direct grantmaking and coordination tools such as convenings, conferences, and information sharing systems to advance human security and sustainable peace. In support of our mission, our focus areas include strengthening global systems for pandemic...

Q-Advisers GmbH in Vienna is seeking a proactive Personal Assistant and Front Desk Manager to support the CEO and the office across admin, events, and operations. You will manage complex calendars, coordinate travel, draft basic contracts, maintain records, host guests, and help organize office events and the company’s digital presence. German and English...

Requisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...

Requisition ID**:4456** Grade**:G5** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:56,137** **EUR** Application Deadline**:12-Sep-2024**, 11:59 PM...

Requisition ID**:5202** Grade**:G5** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:57,876** **EUR** Application Deadline**:28-Feb-2025**, 11:59 PM...

​Requisition ID: 7760 Grade: G5 Country: Austria Duty Station: Vienna Category: General Service/Admin. Support Type of Job Posting: Internal and ExternalEmployment Type: Staff-Full-timeAppointment Type: Fixed Term - 100 seriesIndicative Minimum Net Annual Salary: 59,439 EUR Application Deadline: 14-Aug-2026, 11:59 PM (Vienna, Austria...

PAX sapiens, based in Vienna, Austria, seeks an Assistant Controller – European Operations to support accounting, reporting, grants compliance and HR operations. The role collaborates with the VP of Finance & Admin, ensuring accurate monthly reporting, cash flow planning, and year-end activities across the Vienna office. Ideal candidates will have a...

Requisition ID**:6855** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:50,032** **EUR** Application Deadline**:02-Jan-2026**, 11:59 PM...

**Front Office & Facilities Assistant (w/m/d)**: **Fast Facts**: - **Vollzeit**(40h/Woche) - **Standort**: Salzburg - **Wissen**: Empfangsbetreuung, Office‑Management, gute Organisationsfähigkeiten, Deutsch - und Englischkenntnisse - **Bewerbungsfrist**: 16. Juli 2026 **Bringst du starke Organisationsfähigkeiten mit, gehst herzlich auf Menschen zu und...

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

Requisition ID**:6273** Grade**:G5** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:57,876** **EUR** Application Deadline**:10-Sept-2025**, 11:59 PM...

Requisition ID**:6249** Grade**:G6** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:66,981** **EUR** Application Deadline**:10-Sept-2025**, 11:59 PM...

**Fast Facts** - _Strategische und operative Unterstützung des CMO & COO_ - **Wissen**: Projektkoordination, Markt - und Datenrecherche, MS Office (insbesondere Excel), IT-Affinität - **Standort**: Salzburg, Österreich - **Level**: Professional (ca. 2-3 Jahre Erfahrung) **Du liebst es, den Überblick zu behalten, Projekte zu begleiten und dich in neue...

**HR Assistant (m/w/d)**: - Als HR Assistant (m/w/d) bist du Admin-Rockstar, Office Guru, Executive Ninja, Support Specialist, Workflow Wizard und ein:e angehende:r Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent. Du besetzt ein breites Spektrum an Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung HR und der Head of Office Management....

Supportive team with a genuine learning cultureClear pathway into a Practice Manager roleClinic-based, all-rounder position with real varietyAbout us First Choice Allied Health is a registered NDIS provider and a multidisciplinary clinic providing Occupational Therapy, Speech Pathology, as well as Psychology services. We're passionate about delivering...