admin Jobs in Wien

Entgeltliche Einschaltung Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung. HR-Admin in der Personalgewinnung (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre...

City of Vienna sucht eine engagierte Sachbearbeitung zur Unterstützung der Bezirksorgane der Stadt. Sie beantworten Bürgeranfragen, betreuen Sitzungen, erstellen Protokolle und arbeiten eng mit Magistratsabteilungen sowie externen Einrichtungen zusammen. Sie bringen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse mit und arbeiten gern...

Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet...

VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams im Bereich Administration. Du pflegst Personalakten, erstellst Dienstverträge und betreust das Zeitmanagement sowie die Lohnabrechnung. Zu deinen Aufgaben gehören die Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Mitarbeit...

Verkehrsauskunft Österreich VAO GmbH sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) im Kernteam Unternehmensorganisation für 20 Wochenstunden. Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen administrativ, koordiniert Termine und Meetings und erstellst Protokolle. Du bringst kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und hohe IT-Affinität mit. Es...

Alpscale is seeking an IT Administrator with a focus on network, server, and infrastructure management in Vienna. The role is hybrid, offering flexibility and opportunities to shape infrastructure projects. You will plan and operate networks, configure firewalls, manage Windows and Linux servers, and oversee storage and virtualization platforms, while...

Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR- und Admin-Team - befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet. Finance, HR & Admin Allrounder (f/m/x) - Karenzvertretung Finanzen, Personal und Admin in einer Rolle: Werde...

HR-Admin in der Personalgewinnung (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und...

IVM Technical Consultants in Wien sucht eine/n IT-Spezialisten mit Schwerpunkt Microsoft 365. Sie betreuen eine moderne IT-Umgebung, optimieren Systeme und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei vielfältigen IT-Themen. Zu den Aufgaben gehören Administration, Monitoring, Dokumentation sowie Mitarbeit an Projekten und Schulungen. Attraktive...

Kommunalkredit Austria AG is seeking a Senior Data Engineer/Platform Administrator in Vienna. You will manage the Snowflake data warehouse, automate infrastructure with Terraform, and design scalable ELT/ETL pipelines using SQL and Python. You will collaborate with Finance, Risk, Banking, Markets and Operations to deliver data-driven solutions, build CI/CD...

Bei ANKER ist HR mehr als Personalverrechnung und Administration. Wir sind Für unser HR-Team im 3. Bezirk in Wien suchen wir eine/n Personalverrechner:in mit HR-Agenden im Ausmaß von 25 Wochenstunden. Diese Aufgaben begeistern Dich Lohnverrechnung inkl. Zeitwirtschaft in DPW-SageErstellen und Verwalten von DienstverträgenMitarbeit in...

Die Yuvell in Wien sucht eine erfahrene Leitung Verwaltung & Office (w/m/d) zur Gesamtverantwortung des Front- und Backoffice und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Front Desk, Personaladministration, Buchhaltungsvorbereitung und Recruiting. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, verantworten Einkauf, Vertragswesen sowie...

Die Diplomatische Akademie Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration in Vollzeit für das Büro in Wien 4. Sie betreuen den gesamten Employee Life Cycle, pflegen Stammdaten und Akten, verwalten Zeiterfassungssysteme und erstellen Reports. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Matura, mehrjährige Erfahrung in der Administration...

Die Aufgaben * Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software * Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse * Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf * Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen...

serviceplan group sucht am Standort Wien eine:n Office Manager (all genders) zur Unterstützung von Empfang, Buchhaltung, HR und Facility Management. Sie arbeiten in einem House of Communication mit rund 130 Kolleg:innen und externen Partnern. Sie bringen mehrjährige Office-Management-Erfahrung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit....

SOFTCOM CONSULTING GmbH in Wien sucht einen System Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Unified Communications. Sie betreuen die UC-Umgebung, planen Migrationen und sichern den technischen Betrieb. Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Systemadministration und gute Kenntnisse der Netzwerktechnik....

fonio GmbH is seeking an IT Operations professional in Vienna to own our internal IT setup end-to-end. You will manage devices, accounts, access rights and automate onboarding for new hires, role changes, and leavers. This is a hands-on role with scale-up impact. You’ll work closely with People Ops, Engineering, and our external InfoSec lead to build...

Schoenherr sucht ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Legal Assistant (m|f|x) – Rechtsanwaltsassistent:in. Die Kanzlei bietet eine hybride Arbeitsform, internationales Umfeld und spannende, eigenverantwortliche Tätigkeiten in Wien. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden, Erstellung von Schriftsätzen,...

Facilities & Office Admin (two year temporary contract) Vienna, Austria Posted: 10/12/2026 Job reference: 15502 Experience level: Experienced Hire Job category: Corporate Services & Administration Line of business: Corporates & Gov At Moody's, we unite the brightest minds to turn today’s risks into tomorrow’s opportunities. We do this by striving to...

Moody's Vienna office is seeking a Facilities & Office Administrator for a two-year temporary contract. The role oversees day-to-day operations, vendor coordination, and administrative support for local leaders and teams to maintain a safe and professional work environment. Requires a Bachelor’s degree and strong MS Office skills, plus fluent German and...