office assistant

Requisition ID**:7132** Grade**:G5** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:External Private Posting** Employment Type**:NonStaff - Regular** Application deadline**:15-Mar-2026** **Vacancy Announcement** TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL **Only nationals or permanent residents...

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

Office Assistant (f/m/d). IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we’ve grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous...

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

DescriptionLocation: Vienna, AustriaWorking hours: Part-time (20 Hours per week) With our unified SaaS platform deltaconX, we simplify regulatory compliance, to streamline transaction reporting processes. Since the market launch in 2013, we have been committed to helping businesses meet evolving regulatory demands efficiently. Our platform is a one stop...

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible...

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible...

**Administration**: **Innsbruck, Österreich**: FachkräfteVollzeit 38,5hBefristet 31.10.2027 Unser Admin Team unterstützt den Fertigungsbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgt dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei spielen wir eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle vor allem für unsere...

Office Assistant (m/f/d) Administration Our Admin Team supports the production area in all administrative and organizational matters, ensuring that background processes run smoothly at all times. As the first point of contact, especially for our employees, we play a central role in making sure the manufacturing of our high quality medical products is...

Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we’ve grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale....

Wir suchen Verstärkung für unser Finanz - und Officeteam! Als Finance & Office Assistant arbeitest du direkt mit CFO und Senior Financial Manager zusammen und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft - von Finanz - und Buchhaltungsthemen über Office Management bis hin zu Personalagenden. **Deine Aufgaben**: Finanz & Buchhaltung -...

**Deine Aufgaben**: - Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro. - Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks. - Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen...

SCHINDLER Attorneys sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in in Wien in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz in DE/EN, Aktenführung, Fristenverwaltung, Termin- und Reisemanagement sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Matura, sowie sehr gute...

**Über uns**: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von- Spezialitätenkaffee - unsere Starbucks Coffeehouses sind ein Ort, an dem Momente und Gemeinschaft entstehen. Mit mehr als 40.000 Coffeehouses weltweit streben wir danach unsere Werte - **Craft, Joy, Belonging, Results, Courage** - zu leben. Unsere...

Stadt Wien Dienstalter mit Berufserfahrung Arbeitsmodus hybrid Positionstyp Vollzeit Geschlecht all genders Startdatum ehestmöglich Tax Reporting and Transfer Pricing - Aktiver Schritt Informieren - Bewerben - Kennenlernen - Durchstarten Ihre Aufgaben In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Team im Bereich Tax Reporting & Transfer...

Calling all Austrians for incredible job opportunities in the Kingdom of Saudi Arabia Key purpose: The overall scope is to inspect and report on the safety of clients, their guests and all members of staff in a private residence, grounds and associated facilities. Assist in the implementation of the Safety Policies established by the QHSE...

Das Dachsteinkönig - Familux Resort ist ein exklusives 5-Sterne-Familienhotel in Gosau am Dachstein im Salzkammergut. Es wurde speziell für Familien konzipiert und verbindet luxuriösen Komfort mit umfassender Kinderbetreuung und vielfältigen Freizeitangeboten. Kinder werden ganztägig und altersgerecht betreut, während ihnen großzügige Spiel- und...

Das Dachsteinkönig - Familux Resort ist ein exklusives 5-Sterne-Familienhotel in Gosau am Dachstein im Salzkammergut. Es wurde speziell für Familien konzipiert und verbindet luxuriösen Komfort mit umfassender Kinderbetreuung und vielfältigen Freizeitangeboten. Kinder werden ganztägig und altersgerecht betreut, während ihnen großzügige Spiel- und...

Company DescriptionWe’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.Job DescriptionWe currently employ more than 400...