office assistent Jobs in Wien

Wir sind seit mehr als 35 Jahren ein wichtiger Player der Wiener Immobilienbranche. Mit insgesamt knapp 50 Mitarbeitenden beraten wir unsere Klient*Innen rund um Ihre Immobilien, verwalten diese als Immobilientreuhänder und wirken mit unserem Technischen Büro an der Entwicklung der Immobilie mit. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir Assistent*In...

Du bist ein Macher und liebst Struktur, hakst To-dos gerne ab und behältst im administrativen Alltag immer den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Du managst das laufende Tagesgeschäft - von der Mieterbetreuung über die Handwerkerkoordination bis zur Rechnungsprüfung und bildest das positive, verlässliche Rückgrat unserer Kommunikation mit...

Tamburi betreibt Österreichs dichtestes Netz an zustellerneutralen, smarten Paketkästen mit derzeit über 1.000 Anlagen. Außerdem betreibt Tamburi erfolgreich Gepäck-Schließfachanlagen unter anderem an Bahnhöfen. Die Tamburi Paketkästen machen den Empfang und den Versand von Paketen viel komfortabler, erhöhen die Produktivität in der Logistik und...

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Wir suchen eine n Chemisch-technische n Assistent in (jun) an der Fakultät für Chemie. Beginndatum: 01.12.2026...

* 54 VwGr. IIIa An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Wir suchen eine*n Chemisch-technische*n Assistent*in (jun) an der Fakultät für Chemie. Beginndatum:...

Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in) Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der...

Wir suchen eine Assistentin der Projektsteuerung, die unsere Projektleiter*innen bei spannenden Retail-, Office- und Hotelprojekten unterstützt – für internationale Kunden, die erstmals Standorte in Österreich entwickeln. Unterstützung der Projektsteuerung im Tagesgeschäft * Vorbereitung von Projektunterlagen, Terminplänen & Statusreports * Mitarbeit...

Kaufmännische/r Assistent/in Wir suchen zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine/n erfahrene/n, engagierte/n und einsatzfreudige/n Ihr Aufgabenbereich * Durchführung der Telefonate * Postein- und Postausgang * Schriftverkehr mit Klienten und Behörden * Empfang der Klienten * Vorbereitung von Besprechungen * Sortierung der Belege unserer Klienten *...

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Wir suchen eine*n Chemisch-technische*n Assistent*in (jun) an der Fakultät für Chemie. Beginndatum: 01.12.2026...

Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...

Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...

Wir sind ein junges österreichisches Immobilienunternehmen, welches durch lösungsorientiertes Service und Nähe zum Kunden einen optimalen Rundum-Betreuungsstandard bietet. Unseren Erfolg verdanken wir unserem stets engagierten Team und wir suchen zur Verstärkung eine/n Voll-/Teilzeit (min. 34 Wochenstunden) Assistenten/in für die Immobilienverwaltung...

SWG Steuerberatung und Wirtschaftstreuhand GmbH in Wien sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in mit Erfahrung und Engagement zur Verstärkung des dynamischen Teams. Zu Ihren Aufgaben zählen Telefonate, Post- und Schriftverkehr sowie die Begrüßung von Klienten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen gute Deutschkenntnisse mit und beherrschen MS...

WEVIG Wohnungseigentumsverwaltungs- und Immobilientreuhand-Gesellschaft m.B.H.Zählt eingebunden in einen führenden gemeinnützigen Immobilienkonzern zu den renomierten und führenden Spezialisten am österreichischen Hausverwaltungssektor. Unser Unternehmen steht für höchste Kundenorientierung, Qualität und individuelle Betreuung. Als Verstärkung an...

Wollen Sie beim weiteren Aufbau eines innovativen österreichischen Pharma-unternehmens mitmachen ? Und interessiert es Sie auch, über Österreich hinaus zu schauen und mit Kolleg/innen aus anderen Ländern zusammen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharmaunternehmen. Wir verkaufen unsere Produkte in...

Wollen Sie beim weiteren Aufbau eines innovativen österreichischen Pharma-unternehmens mitmachen ? Und interessiert es Sie auch, über Österreich hinaus zu schauen und mit Kolleg/innen aus anderen Ländern zusammen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharmaunternehmen. Wir verkaufen unsere Produkte in...

Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im Wirtschafts- und Umweltrecht suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine(n)Sekretär/in - Assistent/in (Teilzeit oder Vollzeit) Sekretär/in - Assistent/in (Teilzeit oder Vollzeit) Ihr Aufgabenbereich * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen *...

Novritsch is the world's leading direct-to-consumer airsoft brand -- built by players, for players. From our HQ in Vienna, we develop innovative products, manufacture with long-term partners in Asia, and ship to customers in 80+ countries. With a team of 50+ experts managing everything in-house, we move fast, take ownership, and build products we're proud...

Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion!Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen...

Du verbindest tiefes Verständnis für Agentic AI mit Führungsstärke, gestalterischer Exzellenz und technischer Umsetzungskompetenz und denkst AI-first, wenn es darum geht, autonome, zielgesteuerte Nutzererlebnisse zu gestalten? Für dich bedeutet Agentic Experience Design das Designen für AI, also für Produkte, in denen Agenten selbstständig handeln,...