Sekretär:in / Rezeptionist:in (m/w/d)

vor 3 Wochen


Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Front-Office-Mitarbeiter:
In für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien | (20-39 Std/Woche) APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Das WIFO sucht eine Front-Office-Mitarbeiter:
In für Telefonvermittlung und Empfang (20-39 Std/Woche). In, Verwaltung des Defibrillators, Liftwart usw.) Unterstützung der Team- und Fachbereichsleitung bei darüber hinausgehenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Was Sie mitbringen Freundliches, lösungsorientiertes und professionelles Auftreten sowohl am Telefon als auch in Person als „Visitenkarte“ für das Institut Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, insbersondere für Gespräche am Telefon und mit Besucher:
Innen Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion Sehr gute MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Teams Was Sie erwartet Fixe Arbeitszeiten (bei Vollzeit:
Montag bis Donnerstag von 8:
30 Uhr, Freitag von 8:
speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen Die Position ist als Teilzeit- oder Vollzeitstelle zwischen 20 und 39 Std/Woche möglich und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 2.


  • Rezeptionist:in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, das Zahnambulatorium Wienerberg City, suchen wir eine Rezeptionist:in (m/w/d) Patientenempfang & Terminorganisation (30-38h) AufgabenSie empfangen die PatientInnen & führen die Patientenadministration durch Sie vergeben Behandlungstermine und koordinieren diese für sämtliche Ärzte innerhalb des Ambulatoriums Sie bearbeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in einem modernen Gesundheitszentrum wohlfühlt.Als Sekretär:in - Ambulante Rehabilitationskoordinator:in (m/w/d) bei der Therme Wien GmbH & Co KG sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Rehabilitation und Prävention von Patienten spezialisiert hat.Unser...


  • Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...


  • Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...


  • Wien, Österreich, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...


  • Wien, Österreich AniCura Österreich Vollzeit

    Die** Tierklinik AniCura Erdberg** ist eine moderne ausgestattete Tierklinik mit Spezialisten in den unterschiedlichsten Fachbereichen. AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und...

  • Spa Rezeptionist:in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    LOISIUM ist mehr als nur ein Hotel, LOISIUM ist ein Gefühl. Und das wollen wir auch nach außen tragen! Deshalb suchen wir Menschen, die uns helfen, die Region für unsere Gäste mit allen Sinnen erlebbar zu machen und diesen LOISIUM-Spirit tagtäglich weiterzugeben. Aktuell gehören zum LOISIUM Portfolio Hotels in der Südsteiermark, in Langenlois...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht eine motivierte und verlässliche Sekretär:in (w/m/x)Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Sekretär:in bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bieten an unserem Unternehmen SIMACEK GmbH eine spannende Chance für dich als Rezeptionist:in (m/w/d). Als wichtiger Teil unseres Teams bist du nicht nur für den Empfang von Kunden und Gästen zuständig, sondern auch für die Zutrittskontrolle und die Überwachung der Haustechnik.Unsere Arbeitsorte befinden sich sowohl im...

  • Sekretär:in (W/m/x)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Rezeptionist:in (W/m/x)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich SchlafTEQ Wien Ergonomisches Liegezentrum GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m/d)Vollzeit ab sofortFür unseren Standort im Herzen von Wien suchen wir eine erfahrene Bürokraft, die sich durch Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wenn dir flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative zusagen, sind wir der richtige Arbeitgeber für dich.Deine Aufgaben* Du vereinbarst und bestätigst Termine...


  • Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien ist ein führender Gesundheitsdienstleister in Wien. Mit 50 Jahren Erfahrung bietet sie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Prävention bis hin zu Rehabilitation.Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die als Sekretär:in für unsere Ambulante Rehabilitationsabteilung tätig werden soll.Die Aufgaben...


  • Wien, Österreich AT - OptimaMed - Rehabilitationszentren und Mischbetriebe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer für Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge bieten wir Ihnen beste Aussichten, wenn Sie im Job etwas bewegen wollen. In unseren Betrieben arbeiten Sie interdisziplinär in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld, dort wo andere Urlaub machen. Ein gutes...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Leonardo Vienna Westbahnhof Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das **Leonardo Vienna Westbahnhof** bietet mit seinen...


  • Wien, Wien, Österreich AT - OptimaMed - Rehabilitationszentren und Mischbetriebe Vollzeit

    Über unsAls führender Anbieter von Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge in Österreich bieten wir Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Karriere zu gestalten. In unseren modernen Einrichtungen arbeiten Sie interdisziplinär mit einem wertschätzenden Team zusammen, das auf Flachstrukturen setzt und Spaß nicht vergisst.Sie wollen Ihren...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Hotel Vienna Schönbrunn** bietet die...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Leonardo Vienna City West Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Vienna City West** empfängt...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das **Leonardo Hotel Vienna Schönbrunn** bietet die...