Head Of Office Management
vor 1 Monat
Head of Office Management (m/w/d) - Teilzeit ab 24 Stunden Aufgrund unseres Unternehmenswachstums bieten wir die Möglichkeit, gemeinsam mit einem motivierten Team das Office Management in einem innovativen und gleichzeitig sehr soliden österreichischen Unternehmen federführend zu gestalten und weiterzuentwickeln. Du bist für die strategische Weiterentwicklung der Office Management Agenden (Empfang, Back- Office Management, Geschäftsführungsassistenz, Facility- und Veranstaltungsmanagement) zuständig Gemeinsam mit deinem 3-köpfigen Team sorgst du für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes und ermöglichst durch deinen Einsatz den PSA Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld mit Wohlfühlcharakter Du treibst punktuell Projekte und Innovation nachhaltig voran (z.B. Einführung einer Vertragsdatenbank, Umbauarbeiten im Büro, Mitarbeit an Nachhaltigkeitsinitiativen, etc.) In deiner Führungsrolle behältst du das große Ganze im Blick, gibst deinem Team Guidance und setzt Impulse zur laufenden Weiterentwicklung des Teams Du übernimmst gewissenhaft die Planung, Steuerung und die Koordination der Ressourcen, nutzt dein Fachwissen und arbeitest engagiert im Tagesgeschäft mit Du bringst fachliche und/oder disziplinarische Führungserfahrung mit und hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management Dich begeistert konzeptionelles Arbeiten sowie die operative Bearbeitung der breit gefächerten und abwechslungsreichen Agenden Dich motiviert es, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren sowie das Office Management-Angebot an internen Dienstleistungen an die Mitarbeitenden zu gestalten und weiterzuentwickeln Du bist versiert im Umgang mit Office Management-Tools, hast erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Meetings (z.B. Gremien) für unterschiedliche Stakeholder-Gruppen Du legst großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Kommunikation innerhalb des Teams und im Austausch mit Mitarbeiter:
Innen und Besucher:
Innen der PSA Vernetztes Denken, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Weitblick und Servicecharakter zeichnen dich ebenfalls aus Wien Teilzeit Unser Angebot für dich:
Wir bieten dir eine hervorragende öffentliche Anbindung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien) Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z.B. Physiotherapie) Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbare Tische) Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen Komm zu uns und arbeite in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz, internationaler Vernetzung sowie höchsten Qualitätsstandards. Für diese Position ist ein Gehaltspaket ab EUR 68.600.- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung vorgesehen. UNSERE BENEFITS FÜR DICH Homeoffice & flexible Arbeitszeiten Öffi-Ticket Teamevents Gesundheitsinitiativen Gesunde Snacks, Tee & Kaffee Kantine & Essenszuschuss Modernes Arbeitsequipment Vergünstigungen Weiterbildungen JBTC1_AT
-
Office Management/head of Administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Office Management/Head of Administration -...
-
Office Management/head of Administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt Office Management/Head of Administration -...
-
Head of Project Management Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG AG VollzeitAufgaben Mit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations- und Digitalisierungsprojekte...
-
Head of Project Management Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit**Aufgaben**: Mit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations - und Digitalisierungsprojekte...
-
Head Quality Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.155Head of Cabin (f/m/x) 25h/Week Vienna Office APPLY AvconJet is a dynamic and growing aviation company specializing in global aircraft management and charter operations. With an impressive fleet and worldwide presence, we offer personalized service to clients and maintain a strong commitment to safety, quality, and professionalism. As the Head of Cabin, you...
-
Head Quality Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.155Head of Cabin (f/m/x) 25h/Week Vienna Office APPLY AvconJet is a dynamic and growing aviation company specializing in global aircraft management and charter operations. With an impressive fleet and worldwide presence, we offer personalized service to clients and maintain a strong commitment to safety, quality, and professionalism. As the Head of Cabin, you...
-
Head of Experience Management DACH
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Grassfish Marketing Technologies GmbH VollzeitTransform Customer Experiences with GrassfishWe're seeking an experienced Head of Experience Management DACH to join our team at Grassfish Marketing Technologies GmbH. As a key member of our consulting department, you'll be responsible for leading our consulting teams in evolving in-store experiences for global brands and leading retailers.Key...
-
Head of Payroll
vor 6 Monaten
Wien, Österreich DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...
-
Head of Product Asset Management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit**About the role** **LOCATION**:Austria - Vienna, Austria - Linz, Belgium - Beringen, Belgium - Kallo, Finland - Porvoo, Germany - Burghausen, Italy - Monza, Netherlands - Geleen, Sweden - Stenungsund**HOURS**:Full-Time**TYPE OF CONTRACT**:Permanent**APPLICATION DEADLINE**:30/08/2024**MAKE SUSTAINABLE PRODUCTS** **REAL!** - We are seeking a Head of Global...
-
Head of Project Management Office
vor 3 Wochen
Wien, Österreich STRABAG SE VollzeitAufgabenMit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations- und Digitalisierungsprojekte...
-
Head Of Accounting
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitWir suchen einen engagierten und erfahrenen Head of Accounting, der das Rechnungswesen und die Objektbuchhaltung (WEG) in unserem erfolgreichem Immobilienunternehmen leiten wird. Aufgaben Als Head of Accounting übernehmen Sie die Leitung des Rechnungswesens und arbeiten eng mit der Finanzleitung zusammen.Ihr Fokus liegt in der operativen Leitung des...
-
Head of Project Management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich efinio VollzeitEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen.Für unseren Kunden suchen wir aktuell nach...
-
Head Quality Management
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Jobleads VollzeitVacancy for Head of the Archives Unit at the International Atomic Energy Agency 3 November 2023 Net base salary starting at US $64121 Fixed Term Organizational Setting The Department of Management’s Division of General Services (MTGS) provides support functions to the IAEA through its four Sections, namely the Archives and Records Section (ARMS), the...
-
Head Of Development
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosition: Head of DevelopmentFür unsere Firma suchen wir einen erfahrenen Head of Development, der unsere Entwicklungsstrategie vorantreiben und unsere Teams inspirieren kann.Aufgaben:Entwickeln und leiten der Entwicklungsstrategie im Einklang mit der langfristigen Vision der Firma.Projektmanagement: Integration von IT- und NT-Bereitstellung und...
-
Head of Quality Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich iSi Group Vollzeit**Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...
-
Head of Marketing
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitWir suchen einen erfahrenen Head of Marketing, der unsere Marke im Markt glänzen lässt.Als Head of Marketing entwickeln Sie innovative Strategien, leiten ein kreatives Team und sorgen dafür, dass unsere Marke im Markt erfolgreich ist.Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position beim österreichischen Marktführer im Bereich der...
-
Head of Partner Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Finmatics GmbH VollzeitThe Future of Finance - today. Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up Unternehmen und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich....
-
Head of Partner Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Finmatics GmbH VollzeitThe Future of Finance - today. Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up Unternehmen und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich....
-
Head of Partner Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Tellent Vollzeit**Your mission** Partnerships are one of our biggest growth potentials in the German-speaking markets. It has proven its effectiveness so far on an reactive G2M approach, and now we aim to accelerate our growth by leveraging you to proactively grow our partner network, define new partnership models and manage partner performance. You would do this in the...
-
Head of Distribution
vor 1 Monat
Wien, Österreich Allianz VollzeitHead of Distribution & Partner Management, Bancassurance & Partnerships Dpt (M/F/d) in Vienna Allianz Holding Eins is responsible for Central & Eastern Europe (CE) focusing on strategic development, planning and leadership for financial services sectors within the region. The region covers 11 countries in total Austria, Bulgaria, Czech Republic, Croatia,...
