Office Management/head of Administration

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.

Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt

Office Management/Head of Administration - Kunststoff-Spritzguss

Wien Süd

Aufgaben
- Sie werden die Stellvertretung der Betriebsleitung und damit zur innerbetrieblichen Kontaktperson
- Sie übernehmen die komplette Büroverwaltung und halten das Büro mit Ihrem Team am Laufen
- Sie sind unterstützender Ansprechpartner für Produktion, Kunden und Lieferanten
- Sie unterstützen mit Controlling die Einhaltung der betrieblichen Kennzahlen, Kosten
- und Leistungsplanung, Leistungserfassung
- Sie erstellen die dazugehörigen Statistiken und werten diese aus
- Sie unterstützen mit Vorschlägen für neue Strategien und Verbesserungen
- Sie planen Investitionen mit

Qualifikation
- Sie handeln unternehmerisch, legen Wert auf ein strukturiertes Vorgehen und verstehen es, Ihre Aufgaben zu priorisieren
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als leitende Persönlichkeit mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen gute Englisch-Kenntnisse mit
- Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie möchten Abläufe kontrollieren und einhalten
- Sie sind ehrgeizig und arbeiten gemeinsam mit Ihrem Team an Lösungen
- Sie wollen sich in Ihrem wichtigen Job so richtig entfalten und wohlfühlen

**Benefits**:

- Wenn Sie Spaß an Herausforderungen haben, erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld, eine offene Kommunikationskultur sowie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine langfristige und sichere Vollzeit-Beschäftigung in einem zukunftsorientierten, eigentümergeführten Unternehmen
- Wesentliche Möglichkeit der Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Einkaufsvorteile werden in Kooperation mit diversen Firmen angeboten
- Entfaltungsmöglichkeit zur kompletten Betriebsleiter-Übernahme

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position ab 4.000;
- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Head of Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schaumann & Partners Vollzeit

    Unser Klient ist ein international erfolgreiches und weltweit tätiges Beratungsunternehmen mit 30 Büros in über 15 Ländern. Großer Wert wird auf eine agile und inklusive Unternehmenskultur gelegt, welche eine offene, kooperative und praxisübergreifende Arbeitsweise ermöglicht und dadurch eine innovative und effiziente Zusammenarbeit sowohl intern als...

  • Head of Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schaumann & Partners Vollzeit

    Unser Klient ist ein international erfolgreiches und weltweit tätiges Beratungsunternehmen mit 30 Büros in über 15 Ländern. Großer Wert wird auf eine agile und inklusive Unternehmenskultur gelegt, welche eine offene, kooperative und praxisübergreifende Arbeitsweise ermöglicht und dadurch eine innovative und effiziente Zusammenarbeit sowohl intern als...

  • Head of Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schaumann & Partners Vollzeit

    Unser Klient ist ein international erfolgreiches und weltweit tätiges Beratungsunternehmen mit 30 Büros in über 15 Ländern. Großer Wert wird auf eine agile und inklusive Unternehmenskultur gelegt, welche eine offene, kooperative und praxisübergreifende Arbeitsweise ermöglicht und dadurch eine innovative und effiziente Zusammenarbeit sowohl intern als...

  • Head of IT Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 14.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Head of IT Management (w/m/d) Als Head of IT Management sind Sie in der Retained IT...

  • Head of IT Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    1190 WienValida Vorsorge Management Released: 17.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Head of IT Management (w/m/d) Als Head of IT Management sind Sie verantwortlich für die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Head of Marketing

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring Vollzeit

    Head of Marketing & Sales I Strategisches Vertriebsmanagement (m/w/d)Unternehmensgruppe I DienstleistungsbereichAuftraggeber:Unser Auftraggeber ist ein sehr renommiertes und erfolgreiches, auch international tätiges, familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit mehreren tausend Mitarbeitern und Headquarter in Österreich. Mit einem hohen...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Head of Supply Chain Management

    Vor 6 Tagen

    Politischer Bezirk Wien-Umgebung, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ein internationales Handelsunternehmen sucht für den Standort in Wien Umgebung eine strategisch denkende Führungspersönlichkeit, die für die Optimierung und Steuerung sämtlicher Warenströme verantwortlich ist. Als Head of Supply Chain Management (m/w/d) übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller...

  • Head of Enterprise Project Management Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Enterprise Project Management OfficeSituated on the traditional lands of the Bunurong Boon Wurrung and Wurundjeri Woi-Wurrung peoples of the Kulin nation, Melbourne has long been considered one of the world's most liveable and prosperous cities and a thriving, successful example of multiculturalism and diversity. At the heart of this is the City of...

  • Head of Quality Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PALFINGER AG Vollzeit

    At PALFINGER, we have been lifting people and goods to a new level for over 90 years - with a pioneering and passionate spirit. As a global technology and engineering company, we are the world's leading manufacturer and supplier of innovative crane and lifting solutions. Our success is based on the tireless efforts of our approximately 12,700 employees, who...

  • Head of Management Reporting

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich GoStudent GmbH Vollzeit

    Vienna - English - m/w/d **Perks**: - Flexibility Fast-Track-Career Team EventsAt GoStudent, we work passionately every day to fulfil our mission in building the #1 Global School and revolutionizing the world of education! Headquartered in Vienna and founded in 2016, GoStudent is the leading, scale-up, venture-backed EdTech platform. With over €591...

  • Head of Office Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ALLEGRO Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Unternehmens - und Strategieberatung. Die internationale Firmengruppe unterstützt eine Vielzahl öffentlicher und privater Unternehmen und ist auch in Österreich hervorragend etabliert. Zur Verstärkung des Teams im österreichischen Headquarter suchen wir zum...

  • Head of Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Forderungsmanagement mit Sitz in Wien und sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Rolle Head of Operations. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die operativen Abläufe, optimieren Prozesse und stellen eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Abwicklung...

  • Head of Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Politischer Bezirk Wien-Umgebung, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Head of Supply Chain Management (m/w/d)Bewirbt sich der Chef für den Bereich Supply Chain, wird das Unternehmen auf die Optimierung und Steuerung aller Warenströme achten. In diesem Bereichen sind Strategien erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient laufen.Ihr Aufgabengebiet:Entwicklung einer strategischen...

  • Head of Marketing

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring Vollzeit

    Head of Marketing & Sales I Strategisches Vertriebsmanagement (m/w/d)Unternehmensgruppe I DienstleistungsbereichAuftraggeber:Unser Auftraggeber ist ein sehr renommiertes und erfolgreiches, auch international tätiges, familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit mehreren tausend Mitarbeitern und Headquarter in Österreich. Mit einem hohen...

  • Head of Category Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Head of Category Management - Kfz Aftermarket (all genders)UnternehmenUnser Kunde, die SAG Austria Handels GmbH, mit Zentrale in Wien, bietet als österreichische Tochter der Swiss Automotive Group unter dem Markennamen Derendinger im Sektor Autoersatzteile erstklassige Produkte, Lösungen und Dienstleistungen an.Die SAG Austria Handels GmbH bietet ein...

  • Head of MarTech Project Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LPdigital Personalberatung Vollzeit

    Job ID: BBBH265 Head of MarTech Project Management (d/w/m) Benefits: * ÖPNV-Ticket * Parkplatz * Gleitzeit * Homeoffice * moderner Arbeitsplatz * Teamevents Gehalt: Von EUR90000.00 bis EUR100000.00 Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Für unseren...

  • Head of Facilities Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Job SummaryTakeda is seeking an experienced and skilled Head of Site Engineering to join our team in Vienna. The successful candidate will be responsible for overseeing the technical operations and maintenance of our cutting-edge R&D site, managing site utilities, supply systems, and facility maintenance, and leading a team of technical operations...