Head of Office Management
Vor 4 Tagen
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Unternehmens
- und Strategieberatung. Die internationale Firmengruppe unterstützt eine Vielzahl öffentlicher und privater Unternehmen und ist auch in Österreich hervorragend etabliert.
Zur Verstärkung des Teams im österreichischen Headquarter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Head of Office Management (m/w/d)**:
**Büroleitung**:
**Aufgaben**:
- Führung und Koordinierung der Teams in den Bereichen Front Office und Back Office sowie Facility Management
- Planung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Kompetente Ansprechperson für komplexe Anfragen im Verantwortungsbereich
- Schnittstelle zu diversen Abteilungen im Unternehmen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern inkl. Einholung und Prüfung von Angeboten
- Fuhrparkmanagement und Verwaltung der Firmenflotte
**Anforderungen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK; HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams, kooperativer Führungsstil
- Versierter Umgang mit MS-Office und vertraut mit modernen technischen Tools und Systemen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Maß an Eigeninitiative, hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Integre Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden Ihr Profil ab
**Angebot**:
- Hervorragende berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem weltweit marktführenden, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur, modernes Arbeitsumfeld, positive Arbeitsatmosphäre, respektvolles Miteinander und starker Zusammenhalt im Team
- Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Weiterbildungen, Coachings, Schulungen, attraktiver Standort mit exzellentem öffentlichem Anschluss und eigener Kantine
- Es erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Referenz Nr. 34009
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben".
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
-
Head of IT Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 14.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Head of IT Management (w/m/d) Als Head of IT Management sind Sie in der Retained IT...
-
Head of IT Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit1190 WienValida Vorsorge Management Released: 17.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Head of IT Management (w/m/d) Als Head of IT Management sind Sie verantwortlich für die...
-
Office Management/head of Administration
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt Office Management/Head of Administration -...
-
Head of Marketing
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring VollzeitHead of Marketing & Sales I Strategisches Vertriebsmanagement (m/w/d)Unternehmensgruppe I DienstleistungsbereichAuftraggeber:Unser Auftraggeber ist ein sehr renommiertes und erfolgreiches, auch international tätiges, familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit mehreren tausend Mitarbeitern und Headquarter in Österreich. Mit einem hohen...
-
Head of Supply Chain Management
vor 1 Woche
Politischer Bezirk Wien-Umgebung, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitEin internationales Handelsunternehmen sucht für den Standort in Wien Umgebung eine strategisch denkende Führungspersönlichkeit, die für die Optimierung und Steuerung sämtlicher Warenströme verantwortlich ist. Als Head of Supply Chain Management (m/w/d) übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller...
-
Head of Enterprise Project Management Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitHead of Enterprise Project Management OfficeSituated on the traditional lands of the Bunurong Boon Wurrung and Wurundjeri Woi-Wurrung peoples of the Kulin nation, Melbourne has long been considered one of the world's most liveable and prosperous cities and a thriving, successful example of multiculturalism and diversity. At the heart of this is the City of...
-
Head of Quality Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PALFINGER AG VollzeitAt PALFINGER, we have been lifting people and goods to a new level for over 90 years - with a pioneering and passionate spirit. As a global technology and engineering company, we are the world's leading manufacturer and supplier of innovative crane and lifting solutions. Our success is based on the tireless efforts of our approximately 12,700 employees, who...
-
Head of Management Reporting
vor 2 Wochen
Wien, Österreich GoStudent GmbH VollzeitVienna - English - m/w/d **Perks**: - Flexibility Fast-Track-Career Team EventsAt GoStudent, we work passionately every day to fulfil our mission in building the #1 Global School and revolutionizing the world of education! Headquartered in Vienna and founded in 2016, GoStudent is the leading, scale-up, venture-backed EdTech platform. With over €591...
-
Head of Operations
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Forderungsmanagement mit Sitz in Wien und sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Rolle Head of Operations. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die operativen Abläufe, optimieren Prozesse und stellen eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Abwicklung...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...
-
Head of Supply Chain Management
vor 4 Wochen
Politischer Bezirk Wien-Umgebung, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitHead of Supply Chain Management (m/w/d)Bewirbt sich der Chef für den Bereich Supply Chain, wird das Unternehmen auf die Optimierung und Steuerung aller Warenströme achten. In diesem Bereichen sind Strategien erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient laufen.Ihr Aufgabengebiet:Entwicklung einer strategischen...
-
Head of Marketing
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring VollzeitHead of Marketing & Sales I Strategisches Vertriebsmanagement (m/w/d)Unternehmensgruppe I DienstleistungsbereichAuftraggeber:Unser Auftraggeber ist ein sehr renommiertes und erfolgreiches, auch international tätiges, familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit mehreren tausend Mitarbeitern und Headquarter in Österreich. Mit einem hohen...
-
Head of Category Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitHead of Category Management - Kfz Aftermarket (all genders)UnternehmenUnser Kunde, die SAG Austria Handels GmbH, mit Zentrale in Wien, bietet als österreichische Tochter der Swiss Automotive Group unter dem Markennamen Derendinger im Sektor Autoersatzteile erstklassige Produkte, Lösungen und Dienstleistungen an.Die SAG Austria Handels GmbH bietet ein...
-
Head of MarTech Project Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LPdigital Personalberatung VollzeitJob ID: BBBH265 Head of MarTech Project Management (d/w/m) Benefits: * ÖPNV-Ticket * Parkplatz * Gleitzeit * Homeoffice * moderner Arbeitsplatz * Teamevents Gehalt: Von EUR90000.00 bis EUR100000.00 Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Für unseren...
-
Head of MarTech Project Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LPdigital Personalberatung VollzeitJob ID: BBBH265Head of MarTech Project Management (d/w/m)Benefits:ÖPNV-TicketParkplatzGleitzeitHomeofficemoderner ArbeitsplatzTeameventsGehalt: Von EUR90000.00 bis EUR100000.00Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: WienFür unseren Kunden, ein führendes Softwareunternehmen im Bereich...
-
Head of Financial Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsGeorges River Council is a leading, people-focused organisation with approximately 600 staff members. Our people are working to make the Georges River area an accessible, green, diverse and innovative community and economy. We are dedicated to providing vibrant public places, sustaining and developing a...
-
Head of Communications
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IMBA Institute of Molecular Biotechnology VollzeitHead of Communications & Partnerships (f/m/x) **_The Institute of Molecular Biotechnology (IMBA) and the Gregor Mendel Institu-_** **_te of Molecular Plant Biology (GMI) of the Austrian Academy of Sciences (ÖAW) are _** **_amongst the leading basic life sciences institutes in Europe. GMI focuses on basic _** **_plant research, whereas IMBA covers topics...
-
Head of Property Management – Reloce to Rockhampton
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitHead of Property Management – Relocate to RockhamptonReady for a fresh start in a thriving regional market? We're looking for an experienced Head of Property Management to lead our team in RockhamptonRelocation covered We'll pay your relocation costs for the first three months.Career-defining leadership role – Shape the future of PM in a growing...
-
Head of Payroll
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...
-
Head of Performance Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsReporting to the General Manager Performance Management Services, this role is key to supporting the strategic and financial success of the Group.Bank of Queensland is investing in a significant digital transformation whilst also strengthening the Group via continuous improvement governance uplift programs and...
