Office Management/head of Administration

vor 6 Monaten

Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.

Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt

**Office Management/Head of Administration - Kunststoff-Spritzguss**
- Wien Süd_

**Ihre Aufgaben**:

- Sie werden die Stellvertretung der Betriebsleitung und damit zur innerbetrieblichen Kontaktperson
- Sie übernehmen die komplette Büroverwaltung und halten das Büro mit Ihrem Team am Laufen
- Sie sind unterstützender Ansprechpartner für Produktion, Kunden und Lieferanten
- Sie unterstützen mit Controlling die Einhaltung der betrieblichen Kennzahlen, Kosten
- und Leistungsplanung, Leistungserfassung
- Sie erstellen die dazugehörigen Statistiken und werten diese aus
- Sie unterstützen mit Vorschlägen für neue Strategien und Verbesserungen
- Sie planen Investitionen mit

**Ihr Profil**:

- Sie handeln unternehmerisch, legen Wert auf ein strukturiertes Vorgehen und verstehen es, Ihre Aufgaben zu priorisieren
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als leitende Persönlichkeit mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen gute Englisch-Kenntnisse mit
- Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie möchten Abläufe kontrollieren und einhalten
- Sie sind ehrgeizig und arbeiten gemeinsam mit Ihrem Team an Lösungen
- Sie wollen sich in Ihrem wichtigen Job so richtig entfalten und wohlfühlen

  • Office Management/head of Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt Office Management/Head of Administration -...

  • Head Of Finance + Administration

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 120.000

    Head of Finance + Administration (m/w/d) Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA - Project Rollout ab EUR 120.000,-- + Boni on top Unser Mandant Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für Medizin, Verständnis für die Bedürfnisse der Patient: Innen, Kund: ...

  • Head of Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    Aufgaben Mit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations- und Digitalisierungsprojekte...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Head of Finance + Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HEAD OF FINANCE + ADMINISTRATION (M/W/D) VERANTWORTUNG FÜR CONTROLLING + ACCOUNTING + SAP/S4 HANA - PROJECT ROLLOUT ab € 120.000, + Boni on top APPLY Gutes BetriebsklimaHomeofficeModernes BüroÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für...

  • Head of Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Mit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations - und Digitalisierungsprojekte...

  • Head Quality Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.155

    Head of Cabin (f/m/x) 25h/Week Vienna Office APPLY AvconJet is a dynamic and growing aviation company specializing in global aircraft management and charter operations. With an impressive fleet and worldwide presence, we offer personalized service to clients and maintain a strong commitment to safety, quality, and professionalism. As the Head of Cabin, you...

  • Head Quality Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.155

    Head of Cabin (f/m/x) 25h/Week Vienna Office APPLY AvconJet is a dynamic and growing aviation company specializing in global aircraft management and charter operations. With an impressive fleet and worldwide presence, we offer personalized service to clients and maintain a strong commitment to safety, quality, and professionalism. As the Head of Cabin, you...

  • Head of Experience Management DACH

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Grassfish Marketing Technologies GmbH Vollzeit

    Transform Customer Experiences with GrassfishWe're seeking an experienced Head of Experience Management DACH to join our team at Grassfish Marketing Technologies GmbH. As a key member of our consulting department, you'll be responsible for leading our consulting teams in evolving in-store experiences for global brands and leading retailers.Key...

  • Head of Payroll

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...

  • Head of Product Asset Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    **About the role** **LOCATION**:Austria - Vienna, Austria - Linz, Belgium - Beringen, Belgium - Kallo, Finland - Porvoo, Germany - Burghausen, Italy - Monza, Netherlands - Geleen, Sweden - Stenungsund**HOURS**:Full-Time**TYPE OF CONTRACT**:Permanent**APPLICATION DEADLINE**:30/08/2024**MAKE SUSTAINABLE PRODUCTS** **REAL!** - We are seeking a Head of Global...

  • Head of Project Management Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    AufgabenMit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations- und Digitalisierungsprojekte...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Head Of Accounting

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Head of Accounting, der das Rechnungswesen und die Objektbuchhaltung (WEG) in unserem erfolgreichem Immobilienunternehmen leiten wird. Aufgaben Als Head of Accounting übernehmen Sie die Leitung des Rechnungswesens und arbeiten eng mit der Finanzleitung zusammen.Ihr Fokus liegt in der operativen Leitung des...

  • Fachleiter Finanzen und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanzen und Administration: Eine Herausforderung für ambitionierte FührungskräfteDie ISG Personalmanagement GmbH, ein renommierter Name in der pharmazeutischen Industrie, sucht einen erfahrenen Fachleiter Finanzen und Administration. Bei uns erwarten Sie eine vielseitige Rolle mit klarer Verantwortung und zielorientiertem Gestaltungsspielraum.Mission und...

  • Head of Project Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich efinio Vollzeit

    Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen.Für unseren Kunden suchen wir aktuell nach...

  • Head Quality Management

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Vacancy for Head of the Archives Unit at the International Atomic Energy Agency 3 November 2023 Net base salary starting at US $64121 Fixed Term Organizational Setting The Department of Management’s Division of General Services (MTGS) provides support functions to the IAEA through its four Sections, namely the Archives and Records Section (ARMS), the...

  • Head Of Development

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Position: Head of DevelopmentFür unsere Firma suchen wir einen erfahrenen Head of Development, der unsere Entwicklungsstrategie vorantreiben und unsere Teams inspirieren kann.Aufgaben:Entwickeln und leiten der Entwicklungsstrategie im Einklang mit der langfristigen Vision der Firma.Projektmanagement: Integration von IT- und NT-Bereitstellung und...

  • Head of Quality Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Head Of Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit € 68.600

    PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsservice-Partner und das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme...