Assistenz Stabstelle Recht Beschaffung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 38.080
Assistenz Stabstelle Recht Beschaffung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (mind. 32 Stunden) Werde Klimaheld:
In Als Mitglied im Team des Verkehrsverbundes Ost-Region (VOR) arbeiten Sie mit an der Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir verknüpfen unsere Öffis wie Bus und Bahn mit flexiblen Mobilitätsformen und evaluieren laufend neue Ideen. Das erwartet Sie * Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabstelle * Vorbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Terminkoordination * Daten- und Vertragsmanagement * Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertungen * Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern bzw. Eigentümern und internen Fachbereichen * Vorprüfung von Rechnungen * Proaktive administrative Betreuung und Unterstützung in rechtlichen Prozessen (insb. Vergabeverfahren, Gesellschaftsrecht und Datenschutz) * Unterstützung in der Gremialbetreuung Das bringen Sie mit * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Lehre, AHS, HASCH, HAK) * Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei bzw. im Assistenzbereich * Juristische (Vor)kenntnisse sind von Vorteil, insbesondere in den Bereichen Vergaberecht, Gesellschaftsrecht oder Datenschutz * Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe) * Sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit * Genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise * Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten * Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise, analytische Denkfähigkeit, Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten * Gewissenhafte, proaktive, belastbare und kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Teamgeist, welche stets den Überblick bewahrt und mit viel Engagement auch unter Zeitdruck Prioritäten setzt VORteile für Klimaheld:
Innen * Gute Erreichbarkeit * Work-Life-Balance * Weiterbildungsmöglichkeiten * Diverse Vergünstigungen * Buddyprogramm Für die vakante Stelle bieten wir neben sozialen Leistungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 38.080,00 (Vollzeit) an. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung. Weitere Einblicke über den VOR finden Sie hier:
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  • Büro Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 38.080

    Assistenz Stabstelle Recht Beschaffung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (mind. Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertungen * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Lehre, AHS, HASCH, HAK) * Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei bzw. im Assistenzbereich * Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe) *...


  • Wien, Österreich Haberkorn Vollzeit

    **Assistenz Facilitymanagement****: - Wien - Teilzeit - Assistenz Ausgerüstet mit Tatkraft und Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag, dass bei der Betreuung unserer firmeneigenen Liegenschaften alles läuft. Mit Ihrem Organisationstalent sind alle Betriebsmittel bestellt, die regelmäßigen Überprüfungen haben Sie im Blick und werden...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...


  • Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international...


  • Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Fachliche und disziplinäre Leitung des Teams "Strategische Beschaffung" -...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    Als erfahrene Betriebswirtin ist es unsere Erwartung, dass Sie Ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Administration einbringen. Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit, die Organisation, Service und Teamarbeit auf hohem Niveau beherrscht.Begleitung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung von Telefonaten mit Klienten...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 50 ist in Wien die zentrale Anlaufstelle für Wohnbeihilfe, geförderten Wohnbau...


  • Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    in Voll - oder Teilzeit (mind. 30h) möglich Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...


  • Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff "Equity Release" bekannt ist. Als "First Mover" haben wir diese Methode des Kapitalzugangs als erstes Unternehmen 2022 in Österreich eingeführt und...


  • Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff "Equity Release" bekannt ist. Als "First Mover" haben wir diese Methode des Kapitalzugangs als erstes Unternehmen 2022 in Österreich eingeführt und...

  • Technische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...


  • Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Führungskräfte-Assistenz (m/w/x) im IT-Projektumfeld Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Du Teil des ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Die...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Administration, Facilities & Secretarial- Unternehmenseinheit: Hydropower- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Vienna- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Dauerhaft- Beschreibung: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum...