Büro und Management Assistenz

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und richtet sich an KandidatInnen mit Erfahrung und Vorkenntnissen in Assistenz und der Leitung eines Büros, idealerweise gepaart mit Grundlagen und Affinität zu kaufmännischen Themen.Ihre AufgabenProaktive administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Managements inklusive Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von DokumentenKoordination und Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings / Regelmeetings (auch an anderen Standorten der Gruppe)Unterstützung beim internen ProjektmanagementEntwurf von Verträgen und AngebotenBereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und PräsentationenResearchÜbernahme und eigenständige Abwicklung sowie Weiterführung sämtlicher Aufgaben, die mit dem reibungslosen Bürobetrieb verbunden sind (z.B. IT)Teilweise Durchführung und Überwachung des Tagesgeschäfts der Konzernzentrale und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (inklusive Personalverwaltung, Forderungsmanagement, Versicherungsmanagement)Organisation des gesamten Back-OfficesAnaloges und digitales Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen, Fuhrpark, etc.)Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen, Verwaltung von Urlauben und VertretungenÜbernahme von unternehmensspezifischen VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die BuchhaltungMitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützende Mitarbeit im Bereich der Fördermöglichkeiten inklusive Verwaltung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenVerwaltung im Bereich Facility ManagementEmpfang und Bewirtung von GästenProfilDer ausgeschriebenen Stelle entsprechende Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) (kaufmännische resp. betriebswirtschaftliche Ausbildung von Vorteil)Berufserfahrung als Drehscheibenfunktion im Office ManagementHohe Dienstleistungsmentalität und BelastbarkeitSelbständige, präzise, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On-Mentalität)Organisationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit, Flexibilität, professionelle Kommunikation und Auftreten, Zuverlässigkeit und DurchsetzungsfähigkeitTeam- und KommunikationsfähigkeitVertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und DiskretionSehr gute Kenntnisse im MS-Office (insbesondere Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & SchriftGute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Italienisch) von VorteilTeamplayer/in gepaart mit hoher KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Pünktlichkeit und OrganisationstalentUnser ProfilDie Wolftank Group ist ein weltweit agierender Technologiepartner für Energie- und Umweltlösungen mit Sitz in Innsbruck, Österreich. Die Unternehmensgruppe entwickelt und baut notwendige Infrastruktur für die Energiewende wie etwa schlüsselfertige Wasserstoff- und Biogas-Betankungsanlagen. Zudem ist sie ein führender Anbieter von Umwelttechnik und saniert – im Sinne der Kreislaufwirtschaft – bestehende Tankanlagen oder sorgt für die fachgerechte, umfassende Dekontaminierung von Grundstücken (Boden- und Grundwassersanierung). Die Wolftank-Adisa Holding AG steuert die Unternehmensgruppe und ist seit 2019 an den Börsen Wien und München gelistet bzw. in Frankfurt, XETRA, Berlin gehandelt. Weitere Informationen zur Wolftank Group sind unter zu finden.Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Büro und Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...

  • Management-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit € 45.515

    Management-AssistenzInnsbruck/RemoteVollzeitWir setzen Impulse – Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen...

  • Management-Assistenz

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit

    Management-AssistenzInnsbruck/RemoteVollzeitWir setzen Impulse – Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen...

  • Management-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit € 45.515

    Management-AssistenzInnsbruck/RemoteVollzeitWir setzen Impulse – Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen...

  • Management-assistenz

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit

    Präsenz / Mobil Berufserfahrung Vollzeit Jahresgehalt: 45.515,26 EUR **WIR SETZEN IMPULSE**: - Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen...

  • Assistenz Category Management

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Category Management in Völs, Landesstraße 16, **für 20-38,5 Stunden** **Aufgaben**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. - Sie planen Termine und begleiten Team - und Projektbesprechungen, führen...

  • Assistenz Category Management

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Category Management in Völs, Landesstraße 16, **für 20-38,5 Stunden** **Aufgaben**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. - Sie planen Termine und begleiten Team - und Projektbesprechungen, führen...

  • Büro Assistenz Teilzeit

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Management-assistenz

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit

    Präsenz / MobilBerufserfahrungVollzeitJahresgehalt: 45.515,26 EUR**WIR SETZEN IMPULSE**:- Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen.Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in...

  • Assistenz in Der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Immobilien Dr. Rhomberg & Partner KG Vollzeit

    Wir, die Immobilien Dr. Rhomberg & Partner KG, vereinen die professionelle Hausverwaltung mit den Leistungen einer innovativen Immobilienmakleragentur. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung kümmern wir uns um das richtige wirtschaftliche Haushalten, die Substanzerhaltung und die Steigerung des Wertes. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz Category Management

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Category Management in Völs, Landesstraße 16, **für 20-38,5 Stunden****Aufgaben**:- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.- Sie planen Termine und begleiten Team- und Projektbesprechungen, führen die...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    StellenbeschreibungWerden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und unterstützen Sie unseren CEO in der Konzernholding mit Sitz in Innsbruck. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.Planung und Koordination des Reisemanagements.Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und Sitzungen.Erledigung...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Miguel Messner & Cara Kintscher GbR Vollzeit

    Ihr potenzieller Arbeitgeber ist ein weltweit führender Technologiepartner, der sich auf Betankungs- und Erdreichtechnologie sowie Tank-Sanierungslösungen spezialisiert hat. Hier geht es um Umweltschutz, Hightech und die Energiesysteme der Zukunft.Mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Installation energieeffizienter Wasserstoff-Anlagen ermöglicht unser...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Miguel Messner & Cara Kintscher GbR Vollzeit

    Ihr potenzieller Arbeitgeber ist ein weltweit führender Technologiepartner, der sich auf Betankungs- und Erdreichtechnologie sowie Tank-Sanierungslösungen spezialisiert hat. Hier geht es um Umweltschutz, Hightech und die Energiesysteme der Zukunft. Mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Installation energieeffizienter Wasserstoff-Anlagen ermöglicht unser...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Miguel Messner & Cara Kintscher GbR Vollzeit

    Ihr potenzieller Arbeitgeber ist ein weltweit führender Technologiepartner, der sich auf Betankungs- und Erdreichtechnologie sowie Tank-Sanierungslösungen spezialisiert hat. Hier geht es um Umweltschutz, Hightech und die Energiesysteme der Zukunft.Mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Installation energieeffizienter Wasserstoff-Anlagen ermöglicht unser...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Miguel Messner & Cara Kintscher GbR Vollzeit

    Ihr potenzieller Arbeitgeber ist ein weltweit führender Technologiepartner, der sich auf Betankungs- und Erdreichtechnologie sowie Tank-Sanierungslösungen spezialisiert hat. Hier geht es um Umweltschutz, Hightech und die Energiesysteme der Zukunft. Mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Installation energieeffizienter Wasserstoff-Anlagen ermöglicht unser...

  • Assistenz im Büro

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Teamassistent Einkauf (m/w/d) - Standort InnsbruckIhre Karriere im Einkauf beginnt hier - Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Pflege vonLieferanten- und Artikelstammdaten Bearbeitung von Bestellungen,...