Office Manager:in in Rechtsabteilung
vor 1 Woche
Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent – bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für das Office Management in der Rechtsabteilung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie der organisatorischen und administrativen Abläufe. Was werde ich hier machen? Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie des gesamten Teams Wirtschaftsplanung, Kostenmanagement und Monitoring in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Unterlagen für Management und Gremien Koordination und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wie Geschäftsführung, Geschäftsbereichen, Anwälten, Notaren, Behörden und Gerichten (inkl. Grund- und Firmenbuch) Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Was sollte ich mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, Lehre mit Matura, Kolleg) Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem rechtlichen oder wirtschaftlichen Umfeld Seriosität und Integrität sowie souveräner Umgang mit Management und Gremien Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil) Rechtliche Grundkenntnisse oder Erfahrung in einer juristischen Umgebung sind ein Plus Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten Gehaltsspanne und Benefits: Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.900,– bis € 3.400,– (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung. Flexible Arbeitszeiten Getränke Mitarbeitervergünstigungen Frischer Obstkorb Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice gute öffentliche Erreichbarkeit Kantine Wiener Jahresnetzkarte Aufstiegsmöglichkeiten Betriebliche Pensionsvorsorge
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Office Manager:in in Rechtsabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH VollzeitOffice Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich VollzeitOffice Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitVanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...
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Front Office Manager:in
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH VollzeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung als Office Manager in der Rechtsabteilung unseres Unternehmens. In dieser Position erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Stabsstellenleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination und Kommunikation mit internen und...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH VollzeitAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitCoface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...
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Front Office Manager:in
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...
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Office Manager:in 30 Wochenstunden
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich VollzeitDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...
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Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitJobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...
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Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitJobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...
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Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitJobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...
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Office Manager:in 30 Wochenstunden
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich VollzeitDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...
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Office Manager:in 30 Wochenstunden
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich VollzeitDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...
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Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten Datenschutz-Spezialisten (w/m/d) für unsere Rechtsabteilung. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von juristischen Fragestellungen, insbesondere im Zivilrecht, Gesellschaftsrecht und öffentlichen Recht.In dieser Position werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um...
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Investor Relations Manager:in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG VollzeitInvestor Relations Manager:inAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten.Investor Relations, eingebettet in Group Finance, ist die erste Anlaufstelle...
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Front-Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ascent Software VollzeitFront-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...
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Sales Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich hokify GmbH VollzeitSales Manager:in hokify Jakov-Lind-Straße, 1020 Wien Vollzeit Jetzt bewerben ÜBER HOKIFY hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes...
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Eskalations- und Complaint Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HanseVision GmbH VollzeitBitte auswählen, wie oft (in Tagen) eine Benachrichtigung erfolgen soll:Gesellschaft: smartpoint dataformers GmbHEinsatzort(e): Wien, AT, 1120 Mobiles Arbeiten, AT, 1120Bei smartpoint dataformers gestalten wir den Arbeitsplatz von Morgen.Neben einer modernen Ausstattung, einem großartigen Team und den smarten Benefits, arbeiten wir auch mit den neuesten...
