Büro Assistent/in

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit € 30.800

Einleitung Sie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller:
Innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen · Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes · Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank · Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung (insbesondere Parteiengehöre, Kurieneinladungen, EARs) · Kontakt mit SVS, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und sonstigen Institutionen · Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen · Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial · Erstellen von Statistiken Qualifikation * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK/HASCH-Abschluss bzw. nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung * Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, profunde Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich. * Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft und Arbeitsfreude aus und passen sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neuen Aufgaben an * Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung vorteilhaft Benefits · unbefristetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten · Gleitzeit · Auszahlung von Überstunden · Gutes Betriebsklima · Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes · abwechslungsreiches Aufgabengebiet · Altbaubüro beim Burggarten mit sehr guter öffentlicher Anbindung und einer verschlafenen Fellnase Noch ein paar Worte zum Schluss Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 30.



  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Überblick:**Wir suchen einen engagierten Büro-Assistenten, der sich auf das Verkehrsmanagement spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben in den Bereichen Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen übernehmen.**Gehalt:**Das Gehalt beträgt zwischen 8.000,00 Euro brutto pro Monat. Es...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabengebietsAls Projektmanagement-Assistent im Büro übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Präsentationen sowie die Unterstützung der Techniker bei administrativen Angelegenheiten.Ein...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick:Als Büro-Assistent/in bei ISG Personalmanagement GmbH unterstützen Sie das Team am Standort Wien und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.Löhne & Verdienste:Unser Unternehmen bietet marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.300,- (Vollzeit) an, was eine interessante Karrieremöglichkeit in einem...


  • Wien, Österreich Bellas Vollzeit

    Bellas hat den Anspruch, Eleganz mit hohem Tragekomfort zu kombinieren. Mit diesen Schuhen aus echtem Wildleder schaffen wir für unsere Kunden die passenden Begleiter zu jedem Outfit. Für unser junges und dynamisches Verkaufsteam in der Dorotheergasse suchen wir ab sofort Verstärkung.Assistent/in für Büro und MarketingAB SOFORT VOLLZEIT (38,5h)Wir...


  • Wien, Wien, Österreich City Speed Dating Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büro-Assistenten, der sich auf Event-Organisation im Home-Office und als Event-Host vor Ort engagieren möchte. Die Tätigkeit umfasst die Planung und Durchführung von Events, administrative Aufgaben im Büro und die Betreuung von Events abends vor Ort.AufgabenDie Planung und Durchführung von Events umfasst die Organisation...

  • Büro Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Assistent in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LP Experts Personalmanagement GmbH, ein führendes Unternehmen auf dem Gesundheitsmarkt und im Gesundheitswesen, sucht eine langfristige Verstärkung für sein Assistenzteam.AufgabenbereichAls Assistent/in unterstützen Sie das Prozessmanagement und die Qualitätssicherung administrativ und tragen dazu bei, dass die Logistik reibungslos am Laufen bleibt.In...

  • Büro Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Bezirk von Wien, das sich auf den Abschluss großer Deals spezialisiert hat. Die Projekte haben zwar keine feste Regelmäßigkeit, bringen jedoch große Erfolge mit sich. Aufgaben Als Assistentin des Teams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Abwicklung der Deals. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsabschlüssen Verwaltung...

  • Büro Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Bezirk von Wien, das sich auf den Abschluss großer Deals spezialisiert hat. Die Projekte haben zwar keine feste Regelmäßigkeit, bringen jedoch große Erfolge mit sich. Aufgaben Als Assistentin des Teams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Abwicklung der Deals. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsabschlüssen Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Soravia Investment Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Unternehmen, Soravia Investment Holding GmbH, bietet eine vielseitige Aufgabe für einen Hausverwaltungs-Assistenten/in an. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Immobilienverwaltung,persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...


  • Wien, Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Büro-Management oder ähnlichem. Als Assistent bei New Fluence hast du die Möglichkeit, in einer unvergleichlichen Startup-Umgebung zu arbeiten, wo Spaß und Leidenschaft auf der Arbeit stehen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten: Jeder kann sich seine Zeit frei...

  • Büro Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY Weiterbildung Gutes Betriebsklima Teamevents Modernes Büro Gute Anbindung die Niederhuber & Partner Gmb H ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...


  • Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Assistent/in des technischen Leiters -...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unsPS3 Personalservice GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 150 Kunden. Wir bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung an.LohnDer Bruttomonatslohn beträgt € 2200,-.AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Team einer internationalen Anwaltskanzlei in Wien werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein. Ihre Aufgaben...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über TK AufzügeTK Aufzüge ist ein weltweit führender Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Lösungen für die Herstellung, den Vertrieb und die Instandhaltung von Aufzugsanlagen an.Löhne und Gehälter bei TK AufzügeBei TK Aufzüge können Sie als Büro-Assistent ein durchschnittliches...