Compliance & Governance Assistant (F/M/D)

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Light for the World International Vollzeit € 2.025
Intro About Us:
Light for the World is an international organization committed to building inclusive societies where people with disabilities have access to quality education, economic empowerment, and advocacy. Partnering with communities, governments, and other stakeholders, we drive sustainable change to empower individuals with disabilities to fully participate in all areas of life. Light for the World is an equal opportunity employer and welcomes applicants of diverse backgrounds to join our mission of creating a more inclusive world. Place of Work:
Vienna, Austria Employment Type:
Full-time, permanent Starting Date:
January 2025 Salary:
from EUR 40.000 annually (for 38h, full time) About the role:
As our Compliance & Governance Officer, you will play a key role in ensuring smooth governance operations across the organization. You’ll manage board meetings, track action points, ensure compliance with statutory and internal deadlines, and support the onboarding and training of board members. Acting as a key resource for accessibility, you will help ensure our practices are inclusive and accessible for all stakeholders. Additionally, as the team’s innovation focal point, you’ll drive initiatives that enhance and modernize our governance practices. Working closely with senior leaders, you will ensure that our governance standards meet the highest standards. Tasks Organize and manage board meetings and assemblies across multiple countries, ensuring seamless planning, preparation, and follow-up. You’ll be the driving force behind well-coordinated and successful events Oversee board member onboarding and offboarding, ensuring they’re prepared and supported while helping foster meaningful relationships with our senior leadership team Maintain our governance data, track action items, and ensure all statutory filings are completed on time—keeping us compliant and efficient in everything we do Support budget planning and track expenses for governance activities, ensuring optimal use of resources to support our governance strategy Lead accessibility checks for all governance-related documents. Provide training and guidance to internal stakeholders to foster an inclusive environment and make our events accessible to all Requirements Degree in Business Administration, Law, or Governance 3-5 years in governance, compliance, or corporate administration, ideally in an international or NGO setting Fluency in German & English (French is a plus). Strong understanding of governance frameworks, excellent organizational and communication skills High attention to detail, a collaborative mindset, the ability to manage multiple priorities, and strong technical skills. Proficiency in using MS Teams and other collaboration tools to facilitate meetings and team coordination is essential Benefits Nutzen Sie die Chance, sinnstiftende Veränderungen in einer international anerkannten Entwicklungsorganisation zu bewirken und dabei Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erweitern. Werden Sie Teil eines motivierten, diversen und professionellen Teams, das kontinuierlichem Wachstum und Innovation verpflichtet ist. Bei uns zählt Mitgestaltung – Ihre Ideen und Ihr Know-how prägen unseren gemeinsamen Erfolg. Freuen Sie sich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt im NGO-Bereich, umfassende Sozialversicherung und zahlreiche Zusatzleistungen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, um berufliche und persönliche Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Erleben Sie ein herzliches, dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede*r Einzelne zählt und Zusammenarbeit im Zentrum unserer Mission steht. Closing Light for the World is an Equal Opportunity Employer that highly values diversity and inclusion in our organisation. We particularly welcome applications from candidates with disabilities.

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    Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant (f/m/d)Jedes Jahr wächst das Hübner & Hübner Payroll-Team um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht vom Newcomer bis zum Professional. Du hast die HAK abgeschlossen? Du suchst deinen ersten Job oder willst wiedereinsteigen? Bei uns lernst du hautnah von Profis und holst...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • Demand Planner Austria

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...

  • Strategic Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Legal & Compliance Counsel (F/m/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a Legal & Compliance Counsel (f/m/d). In this position, you'll provide cross-functional legal & compliance support, all in compliance with statutory laws and regulations, company policies and...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Franz**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Franz als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...

  • Compliance Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Unser Mandant, die 1998 gegründete BENDURA BANK AG, ist eine voll-lizenzierte Bank in Liechtenstein. Das Unternehmen bietet vermögenden Unternehmerfamilien und wohlhabenden Privatkunden maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen. Mit hochqualifizierten Mitarbeitenden und verwalteten Vermögenswerten von etwa 3,6 Milliarden Schweizer Franken...

  • Business Compliance Officer

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    **Aufgaben**: Für den Standort in Wien suchen wir eine:n Business Compliance Officer (w,m,d). Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen: - Mitarbeit bei der Implementierung und dem Monitoring des Business Compliance Management Systems - Inhouse Beratung in Bezug auf Business Compliance (Anti-Korruption, Kartell - und Wettbewerbsrecht,...

  • National Channel Sales Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Sisi**: Vollzeit **Möchtest Du als Assistant Hotel Manager (m/w/d) Verantwortung in der operativen Führung unseres Hotels übernehmen und unseren Gästen einen einzigartigen Aufenthalt bereiten? Dann bewirb Dich jetzt!** **DAS UNTERNEHMEN**: MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt...

  • Consular Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Consular Assistant (M/F/d) The incumbent handles accountable items, including passport books and visa/passport foils, performs quality assurance checks, prints visas, and creates limited validity passport books. They interact with the public at consular interview windows and respond to customer inquiries. In...

  • Corporate Governance Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    We are a leading pharmaceutical company based in Italy, committed to investing in research and development. Our success is built on core values: respect, trust, integrity, and sustainability.About UsChiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of Chiesi Farmaceutici S.p.A., an internationally successful private company that prioritizes innovation and growth....

  • Boutique Assistant

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    Referenzcode: 101055**Boutique Assistant (M/F/d) Van Cleef & Arpels Boutique Wien**: - Wien, 9, AT- Permanent**Wer sind wir?** Als renommierte Maison der Haute Joaillerie mit einem reichen Erbe, fördert Van Cleef & Arpels herausragendes Know-how in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld. Wir sind auf der Suche nach Talenten, die mit großer...

  • Governance-beauftragter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ERGO Versicherung Aktiengesellschaft Vollzeit

    In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir als Stabstelle des CEO einen engagierten Governance-Beauftragten (w/m/d). **Ihre Aufgaben**: - Intensive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den bestehenden Governance-Funktionen - Analyse der Ist-Situation des internen Kontrollsystems, Risiko-Kontroll-Bewusstseins und Compliance - Auseinandersetzung mit den...

  • Assistant F&B Manager

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    Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas **** Vollzeit € 2.398

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  • Trainee (M/F/d) - Legal and Compliance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    **About the role** **LOCATION**:Austria - Vienna**HOURS**:Full-Time**TYPE OF CONTRACT**:Temporary for 3 months- Make Internships Real!- Our Legal & Compliance Team in the Vienna Head Office is looking for a Trainee (M/F/d) to support our Contract and Corporate Digital Manager in the maintenance of a group wide contract lifecycle management tool within...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    JOIN OUR TEAM:AssistentIn (f/m/d) für unser ManagementteamDeine Aufgaben:* Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen* Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen* Plane und organisiere spannende interne und externe Events* Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit...

  • [austria Branch] Assistant Product Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...