AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

JOIN OUR TEAM:AssistentIn (f/m/d) für unser ManagementteamDeine Aufgaben:* Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen* Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen* Plane und organisiere spannende interne und externe Events* Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum* Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten* Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen AblaufDein Profil:* Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international* Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1)* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise* Motivation, Engagement und soziale Kompetenz* TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur* Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehenWas wir dir bieten:* Attraktives Gehaltspaket: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus* Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung* Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung* Jahreskarte der Wiener Linien* Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi* Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien)* BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick* Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen KollegenWillst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt via smart bewerbenwww.adlittle.comContact:Arthur D. Little Austria GmbHHuman Resources Austria



  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/nOP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche)Aufgabenbereich* Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...


  • Wien, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Service Assistentin 40 Std./Woche (w/m/d) ========================================== 40 Std pro Woche in der Zeit zwischen 07:00 - 18:00 Uhr - immOH! ist der Dienstleister für Immobilien von AH! bis OH!. Von technischen und infrastrukturellen Leistungen bis hin zur nachhaltigen Immobilienentwicklung. Als eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und Teil...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICHAPPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Persönliche Assistentin

    vor 5 Stunden


    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Persönliche Assistentin (m/w/d) mit Studienerfahrung für eine Kundin im 02. Bezirk gesucht! (KW 02R27)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für eine Kundin eine Assistentin im 02. Bezirk (erreichbar mit den Linien U1 Vorgartenstraße, U2 Messe Prater, 11A,...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • Team Assistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail. Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • HR Assistentin

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...

  • HR Assistentin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...


  • Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Di & FR Zeit? Persönliche Assistentin (m/w/d) mit Studienerfahrung für eine Kundin im 2. Bezirk gesucht! (KW 02R10)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für eine Kundin 1 Assistent:innen im 2. Bezirk (erreichbar mit den Linien U2 Messe Prater (Fußweg 15...