AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

Überblick

Arthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie und Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.

Verantwortlichkeiten

  • Organisieren und unterstützen Sie unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen.
  • Plane und organisieren Sie spannende interne und externe Events.
  • Koordinieren Sie Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum.
  • Arbeiten Sie eng mit dem Support-Team zusammen und übernehmen Vertretungstätigkeiten.
  • Unterstützen Sie das Office-Team im täglichen Betrieb und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Qualifikationen

  • Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1).
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Motivation, Engagement und soziale Kompetenz.
  • TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur.
  • Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen.

Unser Angebot

  • Attraktives Gehaltspaket: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus.
  • Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung.
  • Buddy-System zur Unterstützung während der Einarbeitung.
  • Jahreskarte der Wiener Linien.
  • Memberschaften bei MyClubs und Haelsi.
  • Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien).
  • BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick.
  • Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen.

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam - Internationale Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über uns Arthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Herangehensweise an Geschäftschancen und Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, indem wir ihnen innovative Lösungen anbieten, um ihre...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Beratung, die Unternehmen und Organisationen bei der Bewältigung von Herausforderungen unterstützt.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte AssistentIn für unser...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative Strategie und unsere Fähigkeit, Unternehmen und Organisationen in die Ära der Kreativität zu führen.Die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die unsere Partner in allen...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und kreative Herangehensweise an strategische Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, um ihre Ziele zu erreichen.Die StelleWir suchen eine erfahrene AssistentIn,...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin (m/w/d) für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer zentralen Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Umfeld.AufgabenZahnärztliche AssistenzQualifikationQalifikation als zahnärztliche Assistentin (m/w/d) ab dem 2....

  • Notariat-Assistentin (m/w/d) für Vertragsmanagement

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat PWK GmbHAufgaben:Erstellung und Verwaltung notarieller Urkunden und DokumenteEmpfang und Betreuung der Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlichTerminkoordination und KorrespondenzführungUnterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei administrativen und organisatorischen...

  • Rutschen-Assistentin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONAUTURM Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Betreuung unserer Gäste und die Sicherheit der Rutsche einsetzt.Als Rutschen-Assistentin (m/w/d) bei uns im Donauturm werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen.Ihre AufgabenBegrüßung und Betreuung...

  • AssistentIn (m/w/d) - Internationale Beratung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberSchira & Leutner Personalberatung ist eine renommierte Personalberatung mit langjähriger Erfahrung in der Platzierung von Fach- und Führungskräften in internationale Unternehmen.Deine AufgabenAls Assistentin (m/w/d) bei Schira & Leutner Personalberatung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Platzierung von Fach-...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien, sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management in einer auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden,...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien, sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • Controller (w/m/d) für Social Research und Consulting

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    {"h1": "Controller (w/m/d) für Social Research und Consulting", "h2": "Aufgabenbereich", "ul": ["Durchführung des Controllings im Organisations- und Projektbereich, inklusive Liquiditätsplanungen", "Regelmäßige Reports sowie Adhoc-Reports für das Managementteam erstellen", "Unterstützung bei der Kalkulation der Personalkosten und Abrechnungen für...

  • Kommunikationsleiter (m/w/d) für Österreich und CEE - Strategische Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Kommunikationsleiter (m/w/d) für Österreich und CEE, der unsere Unternehmensstrategie, Produkte und Leistungen an Tages- und Fachmedien vermittelt, um das Geschäft zu steigern und die Reputation von Siemens in der Region zu stärken.Als Kommunikationsleiter (m/w/d) werden Sie Teil des Managementteams des Landes und...

  • Zahnmedizinische Assistentin für gehobene Patientenschicht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Über unsUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist ein führendes Zentrum für Zahnheilkunde & Prophylaxe in Wien. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von Endodontie und Parodontologie bis hin zu Zahnästhetik und Prophylaxe.AufgabenBetreuung unserer gehobenen Patientenschicht mit persönlicher und telefonischer...

  • Zahnmedizinische Assistentin für gehobene Patientenschicht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Über unsUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist ein führendes Zentrum für Zahnheilkunde & Prophylaxe in Wien. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unseren Patienten ein optimales Zahnheil- und Wohlbefinden zu gewährleisten.AufgabenBetreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon als auch am Empfang und...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OCC Assekuradeur GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen Dich als Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst für unsere Tochtergesellschaft - die OCC Assekuranzkontor GmbH in Österreich.Du bist unsere Vertriebskanone vor Ort und förderst eine positive und effiziente Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen im Head-Office.Auf Basis unserer Unternehmensziele entwickelst, steuerst und optimierst Du...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...

  • Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...

  • Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...