Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Als Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage, Dokumentation in Deutsch und Englisch, Vorbereitung verschiedener Dokumente, Rechnungserstellung und Verwaltung sowie teilweise vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.

Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die Auftragsabwicklung für Kunden, was präzise Fristeneinhaltung und effektive Kommunikation erfordert. Mit Ihrer freundlichen, kompetenten und niveauvollen Art betreuen Sie die Kunden. Gemeinsam mit zwei Kolleg:innen organisieren Sie Firmenveranstaltungen und sind verantwortlich für alle Reisevorbereitungen.

Durch Ihre präzise und proaktive Arbeitsweise sowie Ihr Bestreben, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu vertiefen, entlasten Sie die Geschäftsführung spürbar.

Unsere Anforderungen
  • Nach einer kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAS/HAK,HBLA) haben Sie bereits einige Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können.
  • Durch Ihre positive, sympathische Ausstrahlung und Ihr gepflegtes Auftreten überzeugen Sie nicht nur Ihren Vorgesetzten sondern auch das gesamte Team.
  • Sehr gute MS-Office- und Englisch Kenntnisse sowie die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung setzen wir für diese Position voraus.
  • Eine eigenständige, genaue Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Flexibilität machen Sie zu unserere/m Idealkandidaten/in.
Unser Angebot

Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und sehr familiären Team.

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen. Die Geschäftsführung und das Team haben stets ein offenes Ohr für neue Vorschläge. Trotz der langjährigen Beständigkeit lebt das Unternehmen eine Start-up-Kultur und ist offen für Weiterentwicklung und Neupositionierung.

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 1.300,-- -20 Std. dotiert.

  • Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...

  • Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und verlässliche pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Apothekerteam.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der ApothekerInnen im VerkaufTelefonische Betreuung unserer...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unsere Abteilung Projektentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen AbteilungenBetreuung der ProjektentwicklerKorrespondenz mit AuftragnehmernErstellung von AuftragsschreibenProtokollführung...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung!Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir eine erfahrene Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unser Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Immobilienverwaltung spielen.Deine Aufgaben:Assistenz bei der ImmobilienverwaltungBetreuung von Liegenschaften in organisatorischer HinsichtKompetente...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unser Team in Wien 9. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte, die Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften und die Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung. In dieser Funktion werden Sie die erste Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und Kunden sein und wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf beitragen.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen...

  • Kaufmännische Assistentin im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für unser Facility Management Team. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere kaufmännische Bereichsleitung bieten und dich auf verschiedene Herausforderungen einlassen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Erstellung und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • AssistentIn für Immobilienbranche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn für unsere Immobilienbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb von Immobilien beziehen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von ImmobilienAbwicklung von kaufmännischen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in einer Steuerberatungskanzlei bewährt hat und sich auf die Unterstützung des Kanzleiteams spezialisiert hat.Unterstützung des Eigentümers und Team in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und...

  • Assistentin mit Steuerberatungserfahrung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei PWK GmbH. AufgabenUnterstützung des Kanzleiteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern Vorbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen Terminmanagement und Koordination von Meetings Verwaltung und...

  • Backoffice-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.Deine QualifikationenWir erwarten von dir:Erste Erfahrungen im...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...

  • AssistentIn im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn in unserer Immobilienbranche werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein.VerantwortungsbereichAbwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen...

  • AssistentIn im Immobilienbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die sich in einem wertschätzenden Team einbringen möchte. Als AssistentIn im Immobilienbereich werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Unser UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches...

  • AssistentIn im Homeoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn im Homeoffice werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein und langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits tätig sein.Die...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Sichtung und Priorisierung von...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...