Kaufmännische Assistentin Vollzeit

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unser Team in Wien 9. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte, die Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften und die Abwicklung von Versicherungsagenden übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte
  • Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften in organisatorischer Hinsicht
  • Abwicklung von Versicherungsagenden
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
  • Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)*
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Was wir bieten
  • angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
  • Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
  • abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
  • Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Gleitzeitregelung
  • Homeoffice nach Einarbeitungsphase

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung!Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir eine erfahrene Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unser Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Immobilienverwaltung spielen.Deine Aufgaben:Assistenz bei der ImmobilienverwaltungBetreuung von Liegenschaften in organisatorischer HinsichtKompetente...

  • Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und verlässliche pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Apothekerteam.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der ApothekerInnen im VerkaufTelefonische Betreuung unserer...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung. In dieser Funktion werden Sie die erste Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und Kunden sein und wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf beitragen.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen...

  • Kaufmännische Assistentin in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche AufgabenBilanzbuchhaltungLohnverrechnung und UnternehmensberatungDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKontakt zu Klienten und ÄmternDurchführung behördlicher MeldungenWir suchen eine engagierteKaufmännische Assistentin für unsere Abteilung. Als Buchhalterin im Team von ISG Personalmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die Durchführung...

  • Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...

  • Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...

  • Kaufmännische Assistentin im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für unser Facility Management Team. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere kaufmännische Bereichsleitung bieten und dich auf verschiedene Herausforderungen einlassen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Erstellung und...

  • Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...

  • Vielseitige HR-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Vielseitige HR-Assistentin für unsere Helga Krachler Personal.Beratung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die HR-Administration, das Bewerbermanagement und die Vertragsabwicklung kümmern.AufgabenHR-Administration: Zeiterfassung und Schnittstelle zur PersonalverrechnungBewerbermanagement und Unterstützung im...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • Vielseitige HR-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige HR-Assistentin für unsere Personal.Beratung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von HR-Prozessen kümmern, wie zum Beispiel Zeiterfassung und Personalverrechnung.AufgabenZeiterfassung und Schnittstelle zur PersonalverrechnungBewerbermanagement und Unterstützung im...

  • AssistentIn für Immobilienbranche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte AssistentIn für unsere Immobilienbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb von Immobilien beziehen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von ImmobilienAbwicklung von kaufmännischen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistentin mit internationaler Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle bei VACE Engineering GmbHUnser Kunde ist ein international agierender Marktführer mit einem Portfolio von elektromechanischen Gesamtanlagen im Bereich Energiegewinnung. Wir suchen eine engagierte Assistentin mit Konzernerfahrung, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation spezialisieren...

  • Operationstechnische Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine qualifizierte OP-Assistentin für unsere chirurgische Abteilung.Als Teil unseres erfahrenen Teams werden Sie bei Operationen assistieren, medizinisch-technische Geräte bedienen und pädiatrische Patienten versorgen.Ihre Aufgaben:Ein- und Ausschleusen von PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der Lagerung von...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Chirurgische Assistentin gesuchtWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der fachgerechten Lagerung von PatientenMithilfe...

  • Backoffice-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.Deine QualifikationenWir erwarten von dir:Erste Erfahrungen im...

  • AssistentIn im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn in unserer Immobilienbranche werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein.VerantwortungsbereichAbwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen...

  • AssistentIn im Immobilienbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die sich in einem wertschätzenden Team einbringen möchte. Als AssistentIn im Immobilienbereich werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Unser UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches...