Kaufmännische Assistentin im Facility Management

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit
Deine Zukunft im Facility Management

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für unser Facility Management Team. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere kaufmännische Bereichsleitung bieten und dich auf verschiedene Herausforderungen einlassen.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Fakturierung
  • Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und Forderungsmanagement
  • Administrative Tätigkeiten
Was du bringst
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise aus dem kfm. Bereich
  • Erfahrung in der Auftrags- und Projektabwicklung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel; Navision Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Analytisches Denken
Was wir bieten
  • Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
  • Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein motiviertes Team


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Facility Management KalkulationWir suchen eine/n Kalkulation im Facility Management, der/die sich auf die Berechnung von Kosten und Leistungen im Bereich der Reinigung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten AusschreibungenKalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility ManagementUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kalkulation im Facility ManagementWir suchen eine/n Kalkulation im Facility Management für unser Unternehmen Dr. Sasse Facility Management GmbH. Die/n Kalkulation wird Teil unseres Kalkulations-Teams und wird sich auf die Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) spezialisieren.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und verlässliche pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Apothekerteam.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der ApothekerInnen im VerkaufTelefonische Betreuung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unsere Abteilung Projektentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen AbteilungenBetreuung der ProjektentwicklerKorrespondenz mit AuftragnehmernErstellung von AuftragsschreibenProtokollführung...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung und Aufbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung. In dieser Funktion werden Sie die erste Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und Kunden sein und wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf beitragen.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Brutto-Monatsgehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W) Deine zukünftige Rolle: Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenHilfe...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatliches Bruttogehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Deine Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Monatliches Bruttogehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche) DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Brutto-Monatsgehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W) Deine zukünftige Rolle: Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatsgehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenAssistenz bei...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatliches Bruttogehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W)Ihre zukünftigen Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats-...


  • Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung!Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir eine erfahrene Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unser Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Immobilienverwaltung spielen.Deine Aufgaben:Assistenz bei der ImmobilienverwaltungBetreuung von Liegenschaften in organisatorischer HinsichtKompetente...


  • Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin Vollzeit für unser Team in Wien 9. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte, die Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften und die Abwicklung von...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    PKE Facility Management GmbH sucht für den Standort Wien einen Elektrotechniker (m/w/d) für das Facility Management.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Gebäuden kümmern und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln.Wir bieten:Ein interessantes und herausforderndes AufgabengebietEin gutes Arbeitsumfeld mit freundlichen...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) für unser Team in Wien. Als Teil der PKE Facility Management GmbH sind wir auf die Betreuung von Gebäuden spezialisiert. Unsere Aufgaben umfassen die Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Elektroanlagen. Du wirst dich um die technischen Belange unserer...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...