Assistentin mit internationaler Erfahrung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit
Ihre Rolle bei VACE Engineering GmbH

Unser Kunde ist ein international agierender Marktführer mit einem Portfolio von elektromechanischen Gesamtanlagen im Bereich Energiegewinnung. Wir suchen eine engagierte Assistentin mit Konzernerfahrung, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation spezialisieren möchte.

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen, einschließlich Versand und Verrechnung
  • Erstellung von Zoll- und Versandpapieren
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und der Bearbeitung von Projektanträgen
Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
  • Eigenverantwortliche & selbstständige Arbeitsweise
  • Teamplayer
Unser Angebot
  • Gute Einschulung und Einarbeitung
  • Ansprechendes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes Team und stabiles Unternehmensumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Parkplatz und gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mindestens EUR 50.000,-
  • Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem dynamischen Team begrüßen zu dürfen

Bitte beachten Sie, dass die Stelle in Vollzeit und zum sofortigen Eintritt besetzt wird.



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    JobbeschreibungAls Finanz-AssistentIn im internationalen Umfeld bei ISG Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines erfolgreichen und wachsenden Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Korrekte Rechnungsausstellung und -versandUnterstützung im ForderungsmanagementHalten und Aktualisierung von StundensätzenErstellung von Billing-ReportsUnterstützung bei ad hoc...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Herzlich willkommen bei Iventa, der Human Management Group. Als erfahrene Finanz-Assistentin übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und Rohbilanzverantwortung in einem internationalen Umfeld.AufgabenDebitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben, sowohl für Österreich als auch Deutschland und die Schweiz.Zuständig...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistentin für internationale Geschäftstransaktionen bei PWK GmbH in Wien haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team zu erproben.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GeschäftsabschlüssenVerwaltung von Dokumenten und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d).Folgende Position steht zur Verfügung:**Aufgaben**• Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)• Kontakt zu Gerichten und Behörden• Eigenverantwortliche...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative Strategie und unsere Fähigkeit, Unternehmen und Organisationen in die Ära der Kreativität zu führen.Die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die unsere Partner in allen...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine hochqualifizierte Persönliche Assistentin für einen Juristen, die unsere Kanzlei bei der Betreuung unserer Mandanten unterstützt.Hauptraumfeld:Die Persönliche Assistentin wird sich auf die Betreuung von Mandanten konzentrieren und dabei die gesamte Kommunikation, Organisation und Dokumentation...


  • Wien, Wien, Österreich BJ GmbH Vollzeit

    Bewerber, die in der Werbung und Kommunikation Interesse haben, können sich bei BJ GmbH als Marketing-Assistentin bewerben. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung an, in der Teamfähigkeit und Eigeninitiative gefragt sind.Sicherung von AnrechtenDie Position ist mit einem Monatsbruttogehalt von 1.920,50 EUR auf Vollzeitbasis verbunden. Ein...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare Personaldienstleistungen GmbH ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf Personalfragen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften im Gesundheitsbereich, die über langjährige Erfahrung verfügen. Wir suchen eine Zahnarztpraxis-Assistentin, die sich auf die Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer sehr guten Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit.Arbeitszeiten: Vollzeit, nach AbspracheBezahlung: Gemäß Kollektiv-Vertrag, mit Überzahlung bei entsprechender QualifikationWir bieten ein freundliches und familiäres Umfeld,...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.Deine QualifikationenWir erwarten von dir:Erste Erfahrungen im...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    Zahnarztpraxis Dr. Hamza ZahnklinikWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistentin, die sich in der Patientenbetreuung und Praxisorganisation auskennt. Unsere Ordination bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem tollen Team und einem wertschätzenden Umgang.AufgabenUnterstützung bei Zahnbehandlungen und Röntgenassistenz Tätigkeiten in...


  • Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine zuverlässige Assistentin, die sich auf die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Kandidatin wird unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung unserer Innenausbau-Projekte unterstützen.In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Organisation von Terminen, der Kommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in der Nähe der Wiener Börse eine/n AssistentIn (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden).Aufgaben:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der Planung von internen und externen VeranstaltungenTelefonbetreuungKorrespondenz und Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger suchen wir eine erfahrene und motivierte Zahnmedizinische Assistentin für unsere Praxis in Wien.Beschreibung des JobsAls Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht spielen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Über unsUnsere Kanzlei Schira & Leutner Personalberatung bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und bezahlter Weiterbildung. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die in einem modernen Notariat arbeitet und unsere Teams unterstützt.Löhne und GehälterDas monatliche Gehalt liegt zwischen Euro 2.500,00 und 3.500,00 brutto....


  • Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...


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    Bei Siemens Personaldienstleistungen GmbH (SPDL) suchen wir ab sofort für unsere Kunden, die Siemens AG Österreich, eine erfahrenen Teamassistentin im Bereich Cybersecurity in Wien. Wir bieten interessante Aufgaben in der Siemens-Gruppe und flexible Arbeitszeiten an.AufgabenWir suchen eine selbstständige und strukturierte Teamassistentin, um Terminplanung...


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