Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

MÃnster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den Bauverantwortlichen
  • Bearbeitung von First-Level Anfragen
  • Pflege von Bauankündigungsmeldungen und Pressemitteilungen
  • Aktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)
  • Protokollierung und Organisation von Besprechungen
  • Ãberprüfung und Aktualisierung von Reports
  • Disponierung von Materialien
  • Ãberprüfung und Nachhaltung von Fotodokumentationen, Lastplattendruckversuchen und Baumdokumentationen
  • Dokumentation im ITWO
  • Anwesenheit vor Ort (mind. 3 von 5 Tagen)
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektassistenz
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen
    • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
    • Belastbarkeit und Flexibilität
      • Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem Laufenden
      • Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
      • Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heiÃt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
      • Bei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung
      • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen  Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Überprüfung und Klärung von KontenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBAbstimmung von Haupt- und Nebenbüchern sowie Kontoauszügen und VerrechnungskontenMitwirkung bei der Optimierung buchhalterischer ProzesseSicherstellung der fristgerechten Erstellung...

  • Technischer Objektleiter

    vor 3 Monaten

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen sowie die Leistungs- und Qualitätsüberprüfung von Eigen- sowie FremdleistungenVorbereitung von Kalkulationen und Angebote für Regel- sowie Projektleistungen für den KundenSicherstellung bei Gewährleistungs-, Mängel- und SchadensmanagementÜberwachung der Prüffristen und Vorgaben...

  • Technischer Objektleiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen sowie die Leistungs- und Qualitätsüberprüfung von Eigen- sowie FremdleistungenVorbereitung von Kalkulationen und Angebote für Regel- sowie Projektleistungen für den KundenSicherstellung bei Gewährleistungs-, Mängel- und SchadensmanagementÜberwachung der Prüffristen und Vorgaben...

  • IT Systemadministrator

    vor 3 Monaten

    Münster, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist für die operative Betreuung des Order-Management-Systems zuständig (Microsoft Dynamics NAV)Die Windows- und Linux-Server-Administration liegt in Deiner VerantwortungDu übernimmst den Second-Level-Support für die SystemlandschaftDie Erweiterung des Monitorings (Nagios) gehst Du eigenständig anDu optimierst und entwickelst bestehende...

  • IT Systemadministrator

    vor 3 Wochen

    Münster, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist für die operative Betreuung des Order-Management-Systems zuständig (Microsoft Dynamics NAV)Die Windows- und Linux-Server-Administration liegt in Deiner VerantwortungDu übernimmst den Second-Level-Support für die SystemlandschaftDie Erweiterung des Monitorings (Nagios) gehst Du eigenständig anDu optimierst und entwickelst bestehende...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • SAP Basis Administrator

    vor 2 Monaten

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen den reibungslosen Betrieb und der hohen Verfügbarkeit der SAP-Systemen interner und externer Kunden sicherSie konzeptionieren technischen Lösungen und Dienstleistungen im Bereich SAP Basis uns setzen diese umSie installieren, konfigurieren und warten SAP-Systeme, inkl. der SAP-Datenbanken wie HANA, Oracle und MaxDB auf Basis von...

  • SAP Basis Administrator

    vor 3 Wochen

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen den reibungslosen Betrieb und der hohen Verfügbarkeit der SAP-Systemen interner und externer Kunden sicherSie konzeptionieren technischen Lösungen und Dienstleistungen im Bereich SAP Basis uns setzen diese umSie installieren, konfigurieren und warten SAP-Systeme, inkl. der SAP-Datenbanken wie HANA, Oracle und MaxDB auf Basis von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Bauleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Münster, Österreich Hays Vollzeit

    Sie verantworten Bauprojekte im Hochbau hinsichtlich Kosten, Qualität und TerminenSie treffen die verantwortlichen Entscheidungen in Bezug auf die BaudurchführungSie sind zuständig für die Ausschreibung, Vergabe und eigenverantwortliche Abrechnung von NachunternehmerleistungenSie bereiten die Kundenabnahme vor und sind in die Projektbetreuung...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mönchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Terminabstimmung und -koordinationDurchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und PräsentationenOrganisation und Unterstützung von Meetings und EventsPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenErstellung und Verteilung von Kapazitätsplanung und Verfügbarkeit an StakeholderUnterstützung bei der...