Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

MÃnchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Terminabstimmung und -koordination
  • Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Organisation und Unterstützung von Meetings und Events
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Verteilung von Kapazitätsplanung und Verfügbarkeit an Stakeholder
  • Unterstützung bei der Rechnungskontrolle
  • RegelmäÃige Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
    • Idealerweise Erfahrung als Assistenz im Projektgeschäft
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
    • FlieÃende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
    • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
    • Flexibilität, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
      • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
      • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
      • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mönchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Terminabstimmung und -koordinationDurchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und PräsentationenOrganisation und Unterstützung von Meetings und EventsPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenErstellung und Verteilung von Kapazitätsplanung und Verfügbarkeit an StakeholderUnterstützung bei der...

  • Technischer Redakteur

    vor 3 Monaten

    Mönchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen von komplexen Unterlagen in Form von schriftlichen Exemplaren und auf interaktiven DatenträgernEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie eigenständige Übernahme der DokumentationsprojekteBewertung und Einbindung von Zulieferunterlagen in die Projektdokumentation Ãœbersetzung technischer Unterlagen von der...

  • Technischer Redakteur

    vor 4 Wochen

    Mönchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen von komplexen Unterlagen in Form von schriftlichen Exemplaren und auf interaktiven DatenträgernEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie eigenständige Übernahme der DokumentationsprojekteBewertung und Einbindung von Zulieferunterlagen in die Projektdokumentation Ãœbersetzung technischer Unterlagen von der...

  • Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

    Vor 5 Tagen

    Mönchengladbach, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen die fachärztlicher Verantwortung in teilstationärer und ambulanter Behandlung unter OberarztsupervisionSie entwickeln die klinikeigene Behandlungskonzepte und –methoden stetig weiterSie nehmen an Konferenzen, Besprechungen und verschiedenen Projekten teilSie übernehmen die Mitgestaltung in der Netzwerkarbeit zur...

  • Oberarzt für Psychiatrie und Psychotherapie

    Vor 5 Tagen

    Mönchengladbach, Österreich Hays Vollzeit

    Sie tragen die oberärztliche Verantwortung für einen der von Ihnen ausgewählten Bereiche wie Allgemeinpsychiatrie, Gerontopsychiatrie oder das tagesklinische ZentrumSie leiten und gestalten die fachlichen und organisatorischen BehandlungsabläufeSie führen und leiten die Weiterbildungsassistent*innen anSie beteiligen sich an der...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Elektro Konstrukteur Automatisierungstechnik

    vor 4 Wochen

    Raum Mönchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption und Entwicklung von SPS-Programmen (Step7, TIA-Portal) ODER Hardwareplanung mit der CAD/CAE-Software EPLAN Electric P8 evtl. Projekt aufnehmen und aus Komponenten Schaltplan / Klemmplan machenErstellen von Visualisierungen (Wonderware Intouch, Siemens WinCC, etc.)InbetriebnahmeKlärung technischer Fragen im Zuge der ProjektabwicklungBeraten und...

  • Elektro Konstrukteur Automatisierungstechnik

    vor 3 Monaten

    Raum Mönchengladbach, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption und Entwicklung von SPS-Programmen (Step7, TIA-Portal) ODER Hardwareplanung mit der CAD/CAE-Software EPLAN Electric P8 evtl. Projekt aufnehmen und aus Komponenten Schaltplan / Klemmplan machenErstellen von Visualisierungen (Wonderware Intouch, Siemens WinCC, etc.)InbetriebnahmeKlärung technischer Fragen im Zuge der ProjektabwicklungBeraten und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mönchengladbach, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung und Erfassung der eingehenden Verträge und PersonalunterlagenErstellen von Bescheinigungen und AustrittspapierenKorrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Prüfung und Erfassung von Abrechnungsbelegen, Pfändungen, VL-Verträge Kaufmännische Ausbildung (gerne Steuerfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, oder...