Projektassistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten

GroÃraum MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) 
  • Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei Abnahmen
  • Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen Projektbeteiligten
  • Zuarbeit zur Projektleitung
  • Terminkoordination
  • Mitwirkung bei der Hook-up Planung 
  • Mängelmanagement
    • Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in technischen Projekten, vorzugsweise TGA
    • Kenntnisse in der pharmazeutischen Industrie
    • Schnelle Auffassungsgabe
    • Professionelle Kommunikation
    • Erfahrung in CAD
      • Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
      • Ãbertarifliche Bezahlung Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz Pharma

    Vor 3 Tagen

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung DokumentenmanagementVerwaltung und Pflege des DokumentenmanagementsystemsSicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System Buchung von PO NummernUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAPAblage Erfolgreich abgeschlossene...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Projektassistenz Entwicklung

    vor 3 Monaten

    im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des ProjektleitersPflege des DashboardsZusammentragen von PlanungsdatenErstellung von ReportingsLeitung von KanbansAllgemeine administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene AusbildungErfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarOrganisations- und KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutsch und sehr gute EnglischkenntnisseSehr...

  • Projektassistenz Entwicklung

    vor 4 Wochen

    im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des ProjektleitersPflege des DashboardsZusammentragen von PlanungsdatenErstellung von ReportingsLeitung von KanbansAllgemeine administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene AusbildungErfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarOrganisations- und KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutsch und sehr gute EnglischkenntnisseSehr...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagementteam von partslink24 bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie durch die eigenständige Übernahme von ProjektenSie koordinieren sowohl die interne als auch die externe Kommunikation und unterstützen z.B. bei der Abstimmung zwischen Produktmanagement, Entwicklung und QualitätssicherungSie...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagementteam von partslink24 bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie durch die eigenständige Übernahme von ProjektenSie koordinieren sowohl die interne als auch die externe Kommunikation und unterstützen z.B. bei der Abstimmung zwischen Produktmanagement, Entwicklung und QualitätssicherungSie...

  • Projektassistenz Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung von Schlüsselkunden in Deutsch und EnglischIm Schnitt besuchen Sie 1-2 Mal pro Monat Kunden deutschlandweitMitwirkung und teilweise eigenständige Führung von internen und/oder externen, teils interdisziplinären Projekten Organisation, Kommunikation und Dokumentation von ProjektenErstellung von Projektzeitplänen und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...