Projektassistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten

MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagementteam von partslink24 bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie durch die eigenständige Ãbernahme von Projekten
  • Sie koordinieren sowohl die interne als auch die externe Kommunikation und unterstützen z.B. bei der Abstimmung zwischen Produktmanagement, Entwicklung und Qualitätssicherung
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, internen Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
  • Sie koordinieren die Aktivitäten in laufenden Software-Entwicklungsprojekten, überprüfen deren Fortschritt und wenden dabei agile Methoden zur Strukturierung und Dokumentation der Projekte an
    • Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine entsprechende Ausbildung mit Berufserfahrung. Sie verfügen auÃerdem über ein gutes kaufmännisches Verständnis, technischen Sachverstand und besitzen Berufserfahrung im Projektmanagement
    • Sie verfügen über sichere IT-Kenntnisse (MS Office), haben bereits mit Projektmanagementsoftware (gerne Jira und Confluence) gearbeitet und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit agilen Frameworks (z.B. Scrum), z.B. durch einschlägige Schulungen oder praktische Erfahrungen
    • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sich gerne in neue Themenfelder ein und haben Freude an der Zusammenarbeit und Anwendung agiler Methoden, idealerweise mit erster Erfahrung oder durch einschlägige Schulungen
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
      • Sie finden ein interessantes Aufgabenfeld vor, das Sie eigenverantwortlich bearbeiten und nach Ihren Ideen und Vorstellungen gestalten können
      • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem offenen, multimedialen Umfeld in ebenso ruhiger wie zentraler Lage sowie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und sympathischen Team
      • 50% Homeoffice
      • Job in einem erfolgreichen und international agierenden IT-Unternehmen mit einem mittelständischen Geschäftskonzept, das auf Kontinuität und Stabilität ausgerichtet ist
      • Neben einer intensiven und umfassenden Einarbeitung in die Produkte und Systeme profitieren Sie bei uns von regelmäÃigen Schulungen und Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen (GIGA GS Planned / Passed)Protokollierung und Organisation von BesprechungenÜberprüfung und Aktualisierung von ReportsDisponierung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • IT-Kundenbetreuer Rollout

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinative Tätigkeiten im Rahmen der Rollouts der Hardware im ProjektKoordination der Rollouts mit den Bildungseinrichtungen und dem DienstleisterAbklärungen mit dem DienstleisterAbklärungen und Prüfungen mit hausinternen EinheitenNachbestellungen von IT-Hardwareartikeln z.B. Notebooks, Convertibles und iPads, sowie ggf. Zubehör...

  • PMO im operativen Demandmanagement

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektassistenz, Unterstützung der Demandmanager*innen u.a. bei der Planung von Ersatzbeschaffungen zusammen mit den BildungseinrichtungenKommunikation mit Bildungseinrichtungen per E-Mail, Telefon, VideoVor- und Nachbereitung von TerminenSteuerung von Aufgaben und Nachhalten bei der UmsetzungReporting UnterstützungTracking von Meilensteinen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagementteam von partslink24 bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie durch die eigenständige Übernahme von ProjektenSie koordinieren sowohl die interne als auch die externe Kommunikation und unterstützen z.B. bei der Abstimmung zwischen Produktmanagement, Entwicklung und QualitätssicherungSie...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Projektassistenz Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    München, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung von Schlüsselkunden in Deutsch und EnglischIm Schnitt besuchen Sie 1-2 Mal pro Monat Kunden deutschlandweitMitwirkung und teilweise eigenständige Führung von internen und/oder externen, teils interdisziplinären Projekten Organisation, Kommunikation und Dokumentation von ProjektenErstellung von Projektzeitplänen und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • IT-Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement operative IT-Umsetzungsprojekte (z. B. Rollout von Hardware, Softwarereleases)Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von ProjektenAnsprechperson für interne sowie externe Kommunikation Verfolgung und Überwachung der ProjektfortschritteÜbernahme organisatorischer Aufgaben und Unterstützung des Projektteams sowie...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

  • Administrative Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Mitarbeiter*Innen bei der Erstellung von Verträgen nach Vorlage und VertragsmonitoringOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von GästenReiseplanung und Abrechnung von Reisekosten Eingabe von Bestellungen in Ariba Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare...