Projektassistenz Pharma

vor 3 Monaten

MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlich
  • Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den globalen und regionalen Systemen
  • Unterstützung der vertraglichen und finanziellen Projektplanung
  • Vorbereitung von Verträgen mit internen und externen Partnern in den entsprechenden Vertragssystemen
  • Erstellung von Bestellanforderungen
  • Verwaltung von Rechnungsabgrenzungen, Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen
  • RegelmäÃige Finanzberichterstattung und -verfolgung einschlieÃlich der Erstellung von Managementberichten
  • Aktualisierung und Abgleich von Budgets und Berichten
  • Verantwortlich für alle administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung
  • Selbstständige und zielorientierte Erledigung aller administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Linien- und Projektleitern
    • Kaufmännische Ausbildung, z. B. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein gleichwertiger Abschluss 
    • Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
    • Ausgeprägte Erfahrung mit SAP und Buchhaltungssystemen (SD-Modul obligatorisch; SAP BW/BI von Vorteil)
    • Gute MS-Office-Kenntnisse, mit Schwerpunkt MS Excel
    • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Projektmanagementkenntnisse
    • Sehr gute Englischkenntnisse (flieÃende Kenntnisse in Wort und Schrift)
    • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
    • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit
    • Gute organisatorische, analytische und proaktive Fähigkeiten
    • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennen
      • Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

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    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

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    vor 4 Wochen

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    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

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    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

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    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...

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    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

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    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...

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    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

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    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...