Projektassistenz Pharma

vor 4 Wochen


MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von Kunden
  • Entscheidung und Abwicklung von schwierigen Kundenanliegen
  • Erfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von Direktbestellungen
  • Enge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von Mengengerüsten
  • Mengensteuerung für Kundengruppen bei Wiederbelieferung
  • Verwaltung des Safety Stocks, sowie Anlegen neuer Kunden im ERP System
  • Enge Zusammenarbeit mit Logistics/SCM/Quality
  • Unterstützung bei lokalen Audits
  • Unterstützung von Projekte sowie Unterstützung des Manager Treasury & OtC Lead
  • Bearbeitung von Retouren inklusive Erstellung von Gutschrifte und von Rückholaufträgen und Kundenanfragen
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
    • Erfahrung in der Kundenbetreuung in der Pharmaindustrie 
    • Kundenorientierung, Koordinations- und Teamfähigkeit
    • Kontinuität in der Betreuung der Kunden
    • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise 
    • Sehr gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware
    • Sehr gute SAP-Kenntnisse
    • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit
    • Hohe Eigenmotivation, Engagement und bereichsübergreifendes Denken
    • Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kenntnisse in der Pharma Branche in Bezug auf Verkauf, Vertrieb, Logistik
      • Internationales Unternehmen  Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten


    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...


  • München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...


  • Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...


  • Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...