Projektassistenz Pharma

vor 3 Wochen

MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der Tochtergesellschaften
  • Entwicklung und weitere Optimierung von internen und externen Prozessen
  • Ãberwachung und Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Teamveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement (z. B. Expertentreffen, AdBoards, Kongresse, interne Meetings)
  • Teamkoordination und Kalenderverwaltung sowie Planung und Bestätigung von internen und externen Terminen
  • Betreuung der Teammitglieder (z. B. Reiseanträge, Unterkunfts- und Beförderungsvereinbarungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen)
  • Beaufsichtigung der Archivierung
  • Verwaltung von SOP-Daten
  • Starke Unterstützung und Nachbereitung/Entwicklung von Onboarding-Plänen für neue Mitarbeiter
  • Unterstützung der Abteilung Medical Affairs bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzprojekten der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP, Jedox und globalen Systemen in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Medical Affairs-Funktionen
  • Unterstützung des Vertragsmanagements  
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertig
    • Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
    • Gute Kenntnisse in MS Office und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Projektmanagementkenntnisse
    • Sehr gute Englischkenntnisse (flieÃende Kenntnisse in Wort und Schrift)
    • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
    • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, gute Teamfähigkeit 
    • Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
    • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
    • GroÃe Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennen
    • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen sowie gute Zeitmanagement-Fähigkeiten 
      • Interationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

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    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...

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    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

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    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

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    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

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    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

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    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...

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    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

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    vor 3 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

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    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...