Projektassistenz Pharma

vor 3 Monaten

MÃnchen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten
  • Koordiniert das umfassende Terminmanagement, einschlieÃlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das Team
  • Verwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene Dokumente vor und arbeitet sie aus
  • Sicherstellung der logistischen Organisation von Teamsitzungen (Einladung, Logistik, Vorbereitung von Dokumenten) sowie Organisation interner Seminare
  • Unterstützt die Integration von Neueinsteigern (Einrichtung von Tool-Konten, Empfang, administrative Verwaltung von Materialbestellungen, Schulung in Tools/Prozessen) und ist Teil des Onboarding-Teams des Unternehmens
  • Unterstützt die interne Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
  • Sammlung und Weitergabe von Informationen, die für das reibungslose Funktionieren des Teams erforderlich sind
  • Entwicklung und Ãberwachung des Urlaubsplans für das Team
  • Ãberwachung der Budgetverpflichtungen im Rahmen des internen Verwaltungstools COMET, einschlieÃlich der Erstellung, Ãberwachung und Aktualisierung von POs
  • Unterstützung von Projekten sowie Ablage von Dokumenten in Papierform in persönlichen Akten nach Bedarf  
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Berufserfahrung in internationalen Unternehmen und Arbeit in Matrixorganisationen von Vorteil
    • Berufserfahrung als Assistent
    • Ausgezeichnete und offene Kommunikation
    • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, MS Teams)
    • FlieÃende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
    • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen
    • Gute Organisation, Fähigkeit, sich auf mehrere Themen zu konzentrieren und effektiv Prioritäten zu setzen
    • Lösungsorientierter Arbeitsansatz und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen   
      • Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art im Pharmaumfeld und kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von KundenEntscheidung und Abwicklung von schwierigen KundenanliegenErfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP, sowie Bearbeitung von DirektbestellungenEnge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordinationReisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAPRechnungsprüfung von EingangsrechnungenVorbereitung und Durchführung...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der TochtergesellschaftenEntwicklung und weitere Optimierung von internen und...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer RechnungenVertragsmanagement mit DocusignIm Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der AbteilungHauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und AushilfskräfteMitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung und ordnungsgemäßen Einreichung der verschiedenen Berichte (Produktberichte: PBRER/PSURs,...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen AktivitätenKoordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und Buchungen für das TeamVerwaltet Tagesordnungen, bereitet verschiedene...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 3 Monaten

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, falls erforderlich Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den...