Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

KÃln, Österreich Hays Vollzeit
  • Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.
  • Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.
  • Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.
  • Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen etc. gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
  • Für unsere Firmenveranstaltungen z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc., unterstützen Sie in der Vorbereitung, Organisation, Budgetaufstellung und -kontrolle.
  • Sie aktualisieren Listen und Ãbersichten zu verschiedenen Themen, koordinieren das
  • Berichtswesen und wirken an der verbindlichen Umsetzung mit.
  • Es macht Ihnen SpaÃ, Präsentationen für die Geschäftsführung zu erstellen und zu gestalten.
  • Die Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen gehen Ihnen leicht von der Hand.
  • Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die entsprechenden Abrechnungen dazu.
  • Besondere Projektaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie allgemeine Büroorganisation.
  • Als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen pflegen Sie gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden.
    • Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt â Kenntnisse der Immobilienbranche sind hierbei von Vorteil.
    • Sie sind ein Profi in der Organisation eines Geschäftsführungssekretariats.
    • Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem gestandenen Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen.
    • Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
    • Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht Ihnen SpaÃ. 
    • Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
    • Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
    • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
    • Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
    • Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen. Sie sind flexibel und anpassungsfähig.
    • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
      • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten  Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten  Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Analysieren und plausibilisieren Kennzahlen zur UnternehmenssteuerungKoordinieren die Termine der GeschäftsführungWirken mit bei der Steuerung, Planung und Betreuung unserer internationalen Niederlassungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Analysieren und plausibilisieren Kennzahlen zur UnternehmenssteuerungKoordinieren die Termine der GeschäftsführungWirken mit bei der Steuerung, Planung und Betreuung unserer internationalen Niederlassungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Großraum Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...

  • Administrative Assistenz Pharma

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...

  • Assistenz in Teil- oder Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Teilzeit

    Du unterstützt den Category Manager bei administrativen AufgabenDu verantwortest die Pflege produktbezogener Stammdaten in SAPDu wirkst bei der Sortimentsplanung durch Erstellung sortimentsbezogener Analysen mit und bereitest Kennzahlen aufDu sammelst, organisierst und analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, darunter interne Unternehmensdaten,...

  • Assistenz in Teil- oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Teilzeit

    Du unterstützt den Category Manager bei administrativen AufgabenDu verantwortest die Pflege produktbezogener Stammdaten in SAPDu wirkst bei der Sortimentsplanung durch Erstellung sortimentsbezogener Analysen mit und bereitest Kennzahlen aufDu sammelst, organisierst und analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, darunter interne Unternehmensdaten,...

  • Analyst für Datenintegrität

    vor 1 Monat

    Im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Administration verschiedener Laborapplikationen wie beispielsweise EmpowerZu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des LIMS-Systems, die Erstellung von Stammdaten sowie die Schulung neuer MitarbeiterSie kümmern sich ebenso um die Planung von Software/Hardware-Installationen und deren Einführung in den...