Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
- Planung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und Moderation
- Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Selbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
- Terminkoordination sowie Reiseplanung der Geschäftsführung
- Bindeglied zwischen dem Management und der Geschäftsführung
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im oberen Management eines produzierenden Unternehmens
- FlieÃende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit sowie Organisationstalent
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Paketen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- 35 Wochenarbeitsstunden mit einem attraktiven Gleitzeitmodell bzw. Flexzeitmodell
- 34 Tage Urlaub unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Moderne Arbeitsplatzausstattung â auch als Voraussetzung für mobiles Arbeiten
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für Mitarbeiter
- Bezuschussung der betriebseigenen Kantine
- Unterstützung einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Exzellente Verkehrs- und ÃPNV-Anbindung sowie eine komfortable Parkplatzsituation inkl. Ladesäulen Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie VeranstaltungenPlanung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und ModerationOrganisation und Teilnahme an GremiensitzungenSelbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Betreuung und Realisierung von internen Projekten Terminkoordination und KorrespondenzErstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Informationsaufbereitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Analysieren und plausibilisieren Kennzahlen zur UnternehmenssteuerungKoordinieren die Termine der GeschäftsführungWirken mit bei der Steuerung, Planung und Betreuung unserer internationalen Niederlassungen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Analysieren und plausibilisieren Kennzahlen zur UnternehmenssteuerungKoordinieren die Termine der GeschäftsführungWirken mit bei der Steuerung, Planung und Betreuung unserer internationalen Niederlassungen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitSie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Ãberarbeitung und Ãbersetzung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Ãberarbeitung und Ãbersetzung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Raum Frechen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Raum Frechen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Monaten
GroÃraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
GroÃraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitSicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten BürosErledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte TeamOrganisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die UnternehmensleitungOrganisation und Erledigung des...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Ãberwachung...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Ãberwachung...
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Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Im GroÃraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichternSie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von...
