Administrative Assistenz Pharma
vor 3 Wochen
- Klassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der Gäste
- Erstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS Office
- Führen und Verwalten von Urlaubs- und Abwesenheits-Listen sowie eines Gruppenkalenders
- Personalverwaltungsaufgaben: Integration neuer Mitarbeiter und Sicherstellung der Arbeitsmaterialien IT, Telefon, Zugriffsberechtigungen, Anmeldung der Mitarbeiter zu externen Veranstaltungen (Konferenzen, Seminaren, Messenâ¦)
- Investitionen: Erstellung von Kostengenehmigungsanträgen
- Unterstützung bei der Budget-Planung, Budget-Controlling für DC in enger Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung und der DC-Leitung (Forecast + Monitoring der Projektstunden, externe Kosten, diverse Auswertungen)
- Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Re-Invoicing
- Bestellungen: Erstellung von Bestellanforderungen (Büromaterialien, Computer, Büroausstattung, Laboruntersuchungen, Forschungsaufträgen, CAPEX, etc.), Key-User âebuy" mit der Qualifikation das System zu schulen, Kommunikation mit dem Konzern-Einkauf, Nachverfolgung der Bestellungen und Erstellung von Wareneingängen, Ãberprüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Pflege von Zeiterfassungssystemen (Key-User)Vertragspflege & Dokumentation & Quality: Unterstützung bei der Erarbeitung von verschiedenen Verträgen und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern, Dokumentenkoordinator, Koordinator für Projektdokumente (IDOC-System)
- Kaufmännische Ausbildung/Studium
- Erfahrung als Management-Assistenz oder PMO, bevorzugt in einem Pharmaunternehmen im internationalen Umfeld
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Erfahrung in der Budget-Planung und im -Monitoring
- Arbeit in einem internationalem Unternehmen
- Ãbertarifliche Bezahlung Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Administrative Assistenz Pharma
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKlassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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HR Assistenz
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen) Terminplanung und Koordination Korrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermanagement-Systems Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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HR Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen) Terminplanung und Koordination Korrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermanagement-Systems Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Assistenz in Teil- oder Vollzeit
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions TeilzeitDu unterstützt den Category Manager bei administrativen AufgabenDu verantwortest die Pflege produktbezogener Stammdaten in SAPDu wirkst bei der Sortimentsplanung durch Erstellung sortimentsbezogener Analysen mit und bereitest Kennzahlen aufDu sammelst, organisierst und analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, darunter interne Unternehmensdaten,...
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Assistenz in Teil- oder Vollzeit
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions TeilzeitDu unterstützt den Category Manager bei administrativen AufgabenDu verantwortest die Pflege produktbezogener Stammdaten in SAPDu wirkst bei der Sortimentsplanung durch Erstellung sortimentsbezogener Analysen mit und bereitest Kennzahlen aufDu sammelst, organisierst und analysierst Daten aus verschiedenen Quellen, darunter interne Unternehmensdaten,...
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Kaufmännische Assistenz im Controlling
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisatorische und administrative Unterstützung zweier Controlling-AbteilungenTerminmanagement und Organisation von DatenbankenUnterstützen des Teams bei allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenErstellung von Auswertungen aus SAP und Vorbereitung von AnalysenPflege von Projektinformationen im CRM-Tool Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Kaufmännische Assistenz im Controlling
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisatorische und administrative Unterstützung zweier Controlling-AbteilungenTerminmanagement und Organisation von DatenbankenUnterstützen des Teams bei allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenErstellung von Auswertungen aus SAP und Vorbereitung von AnalysenPflege von Projektinformationen im CRM-Tool Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitSie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine...
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Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...
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Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur...
